Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации ¹.

------------------------------

¹ Далее - кандидат.

------------------------------

2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.

3. Централизованный учет персональных данных ² осуществляют кадровые подразделения учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации ³.

------------------------------

² Далее - централизованный учет.

³ Далее - УИС.

------------------------------

4. Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.

5. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) учреждений и органов УИС.

7. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.

8. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:

заявление с просьбой о поступлении на службу в УИС (на обучение в образовательную организацию высшего образования ФСИН России);

собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета;

собственноручно написанная автобиография;

выписка из паспорта гражданина Российской Федерации;

копии документов об образовании и (или) о квалификации;

копии документов, удостоверяющих наличие ученой степени и (или) ученого звания;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу);

копия трудовой книжки (за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена);

копии уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, пояснения к ним;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых кандидат размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, в случаях и по форме, которые установлены законодательством Российской Федерации;

согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений;

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в УИС;

заключение военно-врачебной комиссии;

решение по результатам рассмотрения документов, представленных кандидатом;

иные документы, связанные с изучением данных о кандидате;

материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований, тестирования, направленных на изучение морально-этических и психологических качеств, выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.

9. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

10. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну ¹.

------------------------------

¹Часть 5 статьи 39 Федерального закона от 19.07.2018 N 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 30, ст. 4532).

------------------------------

11. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

12. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений учреждений и органов УИС.

13. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого принято решение об отказе в приеме на службу в УИС или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования ФСИН России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству учреждения или органа УИС, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в УИС.

14. Сведения о персональных данных кандидатов, в отношении которых принято решение об отказе в приеме на службу в УИС или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования ФСИН России для обучения по очной форме, представляются кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС в управление кадров ФСИН России.

15. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в УИС, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника.