Приложение N 1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия

Приложение N 1
к приказу Министерства национальной
и территориальной политики
Республики Хакасия
от 12 июля 2021 г. N 134

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения в Министерстве национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - Министерство) внутреннего контроля процесса обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

1.2. Внутренний контроль процесса обработки и обеспечения безопасности персональных данных заключается в проверке выполнения установленных законодательством Российской Федерации и правовыми актами Министерства требований к процессам обработки (в том числе хранения) персональных данных и соблюдения требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Целью проведения внутренних проверок является выявление и своевременное устранение нарушений правил обработки персональных данных и требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе путем принятия дополнительных мер по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. Мероприятия по осуществлению внутреннего контроля процесса обработки и обеспечения безопасности персональных данных направлены на решение следующих задач:

обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Министерстве (далее - сотрудники), требований нормативных правовых актов, правовых актов Министерства, регулирующих сферу обработки персональных данных;

оценка компетентности сотрудников, участвующих в процессе обработки и (или) обеспечения безопасности персональных данных, и определение необходимости их обучения по вопросам обработки персональных данных и (или) обеспечения безопасности персональных данных;

обеспечение соответствия условий эксплуатации технических средств, участвующих в обработке персональных данных, и средств защиты информации требованиям технической и эксплуатационной документации;

выявление изменений технологического процесса обработки персональных данных, новых угроз безопасности персональных данных и их источников, иных факторов, влияющих на оценку угроз безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве;

сбор информации, необходимой для анализа выявленных нарушений требований по обработке (в том числе хранению) и обеспечению безопасности персональных данных, выработки предложений и принятия решений по совершенствованию порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

2. Формы проведения внутреннего контроля

2.1. Внутренний контроль процесса обработки и обеспечения безопасности персональных данных проводится в следующих формах:

текущий контроль;

периодические проверки (плановые и внеплановые).

2.2. Текущий контроль направлен на обеспечение соблюдения:

порядка доступа в помещения, в которых установлены технические средства, участвующие в обработке персональных данных, либо хранятся материальные носители персональных данных;

правил эксплуатации технических средств, участвующих в обработке персональных данных, и правил работы с материальными носителями персональных данных, а также порядка доступа к ним;

порядка обращения с паролями (парольной информацией), материальными носителями аутентификационной и ключевой информации;

порядка реагирования на нештатные ситуации в целях недопущения их игнорирования;

установленных правил обработки персональных данных в Министерстве.

2.3. Периодические проверки направлены на:

выявление фактов обработки персональных данных, не регламентированных правовыми актами Министерства;

выявление изменений технологического процесса обработки персональных данных, новых угроз безопасности персональных данных и их источников, иных факторов, влияющих на оценку угроз безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве;

оценку актуальности документов, регламентирующих порядок обработки персональных данных в Министерстве, доступ к ним и необходимость их корректировки;

оценку соответствия принятых мер по обеспечению безопасности персональных данных в Министерстве требованиям законодательства Российской Федерации;

обеспечение соблюдения условий эксплуатации средств защиты информации, предусмотренных технической и эксплуатационной документацией.

3. Порядок осуществления контроля

3.1. Текущий контроль соблюдения правил обработки персональных данных и требований по обеспечению их безопасности осуществляется руководителями структурных подразделений Министерства, сотрудники которых участвуют в процессе обработки персональных данных.

3.2. Текущий контроль осуществляется на постоянной основе. Лица, осуществляющие текущий контроль соблюдения правил обработки персональных данных и требований по обеспечению их безопасности, самостоятельно обеспечивают соблюдение установленных правил и требований.

3.3. Периодические проверки проводятся на основании утвержденного министром национальной и территориальной политики Республики Хакасия ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившего в Министерство письменного обращения субъекта персональных данных или его представителя о нарушении порядка обработки персональных данных (внеплановые проверки).

3.4. Периодические проверки условий обработки персональных данных и принимаемых мер по их защите установленным требованиям проводятся лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Министерства (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).

3.5. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех дней с момента поступления обращения.

3.6. Проверки проводятся непосредственно на месте обработки персональных данных.

3.7. Срок проведения проверки не может превышать двадцати дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.

3.8. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне рассмотрены следующие вопросы:

1) соблюдение правил обработки персональных данных в Министерстве;

2) соблюдение порядка доступа сотрудников Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

3) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

4) наличие (отсутствие) фактов неправомерной обработки персональных данных;

5) соблюдение требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.9. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

3.10. При проведении проверки ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

1) запрашивать у государственных гражданских служащих, сотрудников Министерства информацию по вопросам проверки;

2) требовать от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить министру предложения о:

совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении требований законодательства об обработке персональных данных.

3.11. О результатах проведенной проверки составляется письменное заключение, в котором указываются обстоятельства, установленные при проведении проверки, сведения о нарушении требований законодательства об обработке персональных данных и меры, необходимые для их устранения. Заключение подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных и представляется министру.

3.12. По результатам проверки условий обработки персональных данных ответственный за организацию обработки персональных данных разрабатывает комплекс мер, направленных на устранение нарушений в сфере персональных данных.

3.13. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

3.14. В случае проведения внеплановой проверки на основании письменного обращения субъекта персональных данных или его представителя, заявителю в течение трех дней со дня окончания проверки ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве готовит письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.