Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства сельского

хозяйства Ставропольского края

от 02 марта 2017 г. N 66а

(в редакции приказа

министерства сельского хозяйства

Ставропольского края

от 30 августа 2021 г. N 332-од)

Положение
о секторе финансово-хозяйственного обеспечения и сельскохозяйственного учета министерства сельского хозяйства Ставропольского края

I. Общие положения

1. Сектор финансово-хозяйственного обеспечения и сельскохозяйственного учета министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - сектор) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).

2. В своей деятельности сектор непосредственно подчиняется первому заместителю министра сельского хозяйства Ставропольского края, курирующему данное направление деятельности (далее - первый заместитель министра).

3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, а также органами государственной власти Ставропольского края, федеральными органами власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления), общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

II. Основные задачи сектора

5. Основными задачами сектора являются:

1) формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности министерства и его имущественном положении;

2) обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными министерству бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

3) обеспечение контроля при осуществлении министерством хозяйственных операций, движения имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

4) анализ финансово-хозяйственной деятельности министерства по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутри хозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости, устранение потерь и непроизводительных затрат.

На сектор могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Функции сектора

6. Сектор в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает:

1) проекты законов Ставропольского края, нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и другие документы, по которым требуется решение Губернатора Ставропольского края или Правительства Ставропольского края для внесения их Губернатору Ставропольского края, в Правительство Ставропольского края;

2) предложения по проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, направленным Губернатору Ставропольского края и в Правительство Ставропольского края для внесения замечаний, предложений, отзывов и поправок к ним;

3) предложения по проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, направленным непосредственно в министерство;

4) проекты приказов министерства, инструктивно-методические и иные акты;

5) и ведет бюджетную смету министерства, а также вносит в нее изменения;

6) совместно со структурными подразделениями министерства плановый реестр расходных обязательств министерства;

7) ведомственные целевые программы по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

8) документы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

9) предложения о мероприятиях по содействию развитию конкуренции в Ставропольском крае в пределах ведения министерства в сфере ведения сектора для направления в отдел экономического анализа и прогнозирования;

10) для отдела государственной поддержки сельскохозяйственного производства предложения в проект закона Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период, а также предложения о внесении изменений в закон Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период в сфере ведения сектора.

6.2. Соблюдает учетную политику министерства.

6.3. Производит расчеты с подотчетными лицами, поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по государственным контрактам (договорам) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по содержанию министерства (расходы на содержание министерства) в сроки, предусмотренные государственными контрактами (договорами), и направляет первичные документы в виде электронного документа, защищенного электронной подписью (далее - ЭП), посредством АС "1С: Предприятие" в государственное казенное учреждение Ставропольского края "Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания" (далее - Центр бухгалтерского обслуживания).

6.4. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств в отношении расходов на содержание министерства.

6.5. Составляет, ведет бюджетную роспись, изменение лимитов бюджетных обязательств министерства и исполнение части бюджета Ставропольского края в отношении расходов на содержание министерства.

6.6. Ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом в программном комплексе "1С: Предприятие "Бухгалтерия государственного учреждения".

6.7. Обеспечивает:

1) исполнение бюджетных полномочий министерства как администратора доходов бюджета Ставропольского края и главного распорядителя средств бюджета Ставропольского края, предусмотренных Бюджетным кодексом Российской Федерации, в части доходов, поступающих в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества субъектов Российской Федерации (в части доходов органов государственной власти Ставропольского края);

2) хранение документов бухгалтерского учета, оформление и передачу их в установленном порядке в архив министерства.

6.8. Осуществляет рассмотрение документов по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края, связанных с содержанием министерства.

6.9. Представляет в Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю, в Центр бухгалтерского обслуживания и в министерство финансов Ставропольского края сведения об используемом оттиске печати, образцах подписей лиц, наделенных правом первой подписи первичных учетных документов, образцы подписи материально-ответственных лиц.

6.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность министерства по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

6.11. Осуществляет сбор, свод и анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности о финансово-экономическом состоянии сельскохозяйственных товаропроизводителей Ставропольского края и организаций агропромышленного комплекса Ставропольского края, предоставляемой сельскохозяйственными товаропроизводителями Ставропольского края и организациями агропромышленного комплекса Ставропольского края в министерство, в том числе представление ее в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации в разрезе сельскохозяйственных товаропроизводителей и организаций агропромышленного комплекса Ставропольского края, муниципальных и городских округов Ставропольского края и организаций.

6.12. Составляет пояснительную записку по форме 0503160 на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представляет ее в виде электронного документа, защищенного ЭП посредством АС "1С: Предприятие" в установленные сроки в Центр бухгалтерского обслуживания.

6.13. Подписывает акты сверок взаиморасчетов с контрагентами и направляет их в форме электронного документа, защищенного ЭП, посредством АС: "1С: Предприятие" в Центр бухгалтерского обслуживания.

6.14. Соблюдает достоверность показателей, содержащихся в первичных учетных документах, достоверность и целостность электронных документов, созданных в АС "1С: Предприятие" с использованием ЭП, и хранение оригиналов документов на бумажном носителе.

6.15. Представляет первичные учетные документы, государственные контракты (договоры) в виде электронного документа, защищенного ЭП в Центр бухгалтерского обслуживания для оплаты в пределах утвержденных объемов финансирования и лимитов бюджетных обязательств.

6.16. Своевременно и полно рассматривает устные и письменные обращения граждан, поступившие в сектор, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.

6.17. Подготавливает пояснительную записку по бюджетной (бухгалтерской) отчетности в программном комплексе WEB-консолидация.

6.18. Составляет и ведет кассовый план в отношении расходов на содержание министерства.

6.19. Своевременно представляет выписки, приложения к выписке по лицевому счету администратора доходов бюджета, с приложением платежных поручений, справок по доходам из 11110 "Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (СУФД)" в форме электронных документов, защищенных ЭП, в Центр бухгалтерского обслуживания в установленные сроки.

6.20. Отражает хозяйственные операции в соответствии с учетной политикой министерства.

6.21. Оформляет первичные учетные документы.

6.22. Выявляет внутрихозяйственные резервы.

6.23. Обеспечивает устранение потерь и непроизводственных затрат министерства.

6.24. Оформляет поступление, выбытие, внутреннее перемещение движимого и недвижимого имущества министерства, находящегося в собственности и (или) на праве оперативного управления, нематериальных активов, а также списание материальных запасов.

6.25. Проводит анализ законов Ставропольского края, нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края и их проектов, реализация которых связана с соблюдением требований антимонопольного законодательства, разрабатываемых сектором.

6.26. Реализует мероприятия по содействию развитию конкуренции в Ставропольском крае в пределах ведения министерства в сфере ведения сектора.

6.27. Подготавливает протоколы совещаний, проводимых министром сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министр), первым заместителем министра, за исключением еженедельных совещаний (планерок), по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.38. Контролирует исполнение протокольных поручений, за исключением еженедельных совещаний (планерок), данных министром, первым заместителем по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

6.39. Контролирует осуществление Центром бухгалтерского обслуживания оплаты по государственным контрактам (договорам) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по содержанию министерства (расходы на содержание министерства) в сроки, предусмотренные государственными контрактами (договорами).

6.40. Ведет:

1) учет поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств;

2) операции с наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт, в том числе путем самостоятельного внесения в кредитную организацию остатков неиспользованных денежных средств (аванса);

3) внутренний финансовый учет и отчетность по деятельности сектора;

4) реестр закупок, осуществляемых министерством без заключения государственных контрактов (договоров);

5) реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований, предусмотренных на содержания министерства;

6) бюджетную роспись в части расходов на содержание министерства.

6.41. Контролирует:

1) своевременное отражение Центром бухгалтерского обслуживания операций, связанных с движением материальных ценностей и основных средств в процессе финансово-хозяйственной деятельности министерства, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета;

2) правильное и экономное расходование бюджетных средств и средств, полученных из внебюджетных источников, с учетом внесенных в установленном порядке изменений лимитов бюджетных обязательств и бюджетных смет, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

3) результаты выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство, по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

4) сверку расчетов в соответствии с государственными контрактами, гражданско-правовыми договорами, а также с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, определение причин образования задолженности и принятие мер по ее уменьшению, направляет их в форме электронного документа, защищенного ЭП посредством АС "1С: Предприятие" в Центр бухгалтерского обслуживания;

5) исполнение бюджетной сметы в части содержания министерства;

6) соответствие заключенных государственных контрактов (договоров) лимитам бюджетных обязательств и показателям бюджетной сметы в части содержания министерства, оформление первичных учетных документов, законность совершаемых операций.

6.42. Дает разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

6.43. Представляет в установленном порядке интересы министерства:

1) в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

2) в органах государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

6.44. Организует:

1) ведение делопроизводства и работу по подготовке документов сектора в архив министерства в соответствии с номенклатурой дел сектора;

2) обеспечивает ведение бюджетного (бухгалтерского) учета, установленного учетной политикой.

6.45. Участвует:

1) в работе комиссий, рабочих групп, создаваемых в министерстве;

2) в проверках деятельности подведомственных министерству организаций.

6.46. Исполняет поручения министра и первого заместителя министра.

IV. Права сектора

7. Сектор для выполнения возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц.

2) вносить министру, первому заместителю министра предложения по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

3) в пределах своей компетенции проводить семинары и совещания.

4) участвовать в работе комиссий, совещательных и координационных органов, создаваемых в министерстве.

8. Сектор обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

V. Организация деятельности сектора

9. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается на должность и освобождается от должности министром.

Заведующий сектором находится в непосредственном подчинении первого заместителя министра.

10. Заведующий сектором:

1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций;

2) организует работу и руководит деятельностью сектора на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций с учетом прав, представленных ему настоящим Положением;

3) распределяет функциональные обязанности между работниками сектора, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;

4) обеспечивает соблюдение работниками сектора служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

5) визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

6) вносит в установленном порядке предложения о штатной численности сектора, о повышении квалификации, о назначении и освобождении от должности работников сектора, о применении к ним мер поощрения или дисциплинарного воздействия;

7) представляет сектор во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований Ставропольского края;

8) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

11. В период временного отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет один из работников сектора.