Приложение N 1. Положение о ведомственных наградах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

1. Настоящее Положение устанавливает порядок представления к награждению ведомственными наградами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (за исключением нагрудного знака "Ветеран" Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) (далее - ведомственные награды), порядок награждения ведомственными наградами.

2. Ведомственные награды являются формой поощрения федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство), лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, гражданских служащих иных федеральных органов исполнительной власти, работников организаций, подведомственных Министерству, лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, лиц, осуществляющих деятельность в сфере высшего образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, нанотехнологий, развития федеральных центров науки и высоких технологий, государственных научных центров и наукоградов, интеллектуальной собственности, в сфере социальной поддержки и социальной защиты обучающихся, молодежной политики (далее соответственно - работники (служащие), организация (орган), установленная сфера деятельности).

К награждению Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации может быть представлен коллектив организации (органа).

3. Награждение ведомственными наградами может быть приурочено:

к профессиональным праздникам в установленной сфере деятельности;

к празднованию юбилейных и памятных дат организаций (органов) (юбилейными считать 50 лет и далее каждые 25 лет, памятными - 55 лет и далее каждые 5 лет);

к юбилейным датам со дня рождения гражданских служащих Министерства, работников (служащих) (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет), а также за отдельные выдающиеся достижения в установленной сфере деятельности.

При награждении соответствующей ведомственной наградой учитывается характер и степень заслуг награждаемого, которые должны соответствовать положению о ней.

4. Награждение ведомственными наградами производится за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу, добросовестный эффективный труд, за успехи в работе в установленной сфере деятельности.

5. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается, за исключением награждения Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

6. Решение о награждении ведомственной наградой принимает Министр науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министр) и (или) заместитель Министра, к полномочиям которого в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра отнесены вопросы координации награждения и поощрения ведомственными наградами Министерства (далее - заместитель Министра, координирующий вопросы награждения), в 90-дневный срок на основании представления о награждении ведомственной наградой (далее - представление о награждении).

7. Представление о награждении гражданского служащего Министерства, работника (служащего) инициируется руководителем структурного подразделения Министерства, организации (органа) соответственно по месту основной (постоянной) работы или службы гражданского служащего Министерства, работника (служащего).

Представление о награждении Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации коллектива организации (органа) инициируется руководителем организации (органа).

8. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой (далее - ходатайство о награждении) принимается коллективом по месту основной работы (службы) работника (служащего) и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива, наградной комиссией).

Решение о возбуждении ходатайства о награждении коллектива организации (органа) Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации принимается коллективом и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, ученым, научным, научно-техническим, педагогическим советом, общим собранием коллектива, наградной комиссией).

9. Представление гражданского служащего Министерства, работника (служащего) к награждению ведомственными наградами Министерства, как правило, производится в следующей последовательности:

Почетная грамота Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, нагрудный знак "Молодой ученый", нагрудный знак "Почетный наставник";

медали "За безупречный труд и отличие", "За вклад в реализацию государственной политики в области образования и научно-технологического развития";

почетные звания "Почетный работник сферы образования Российской Федерации", "Почетный работник науки и высоких технологий Российской Федерации", "Почетный работник сферы молодежной политики Российской Федерации", звание "Почетный работник" Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;

медаль К.Д. Ушинского;

нагрудный знак "Ветеран" Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

10. Количество работников (служащих), представляемых к награждению, может составлять:

не более одного человека в год от организации (органа) общей штатной численностью менее 200 человек;

не более одного человека в год от каждых 200 фактически работающих (служащих) для организации (органа) общей штатной численностью свыше 200 человек.

Указанное ограничение не распространяется на гражданских служащих Министерства, представляемых к награждению ведомственными наградами.

По решению Комиссии по наградам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации количество работников (служащих), представляемых к награждению ведомственными наградами, может осуществляться без учета общей штатной численности.

В случае наступления юбилейной или памятной даты Министерства, организации (органа) количество гражданских служащих Министерства, работников (служащих), представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза. При этом необходимо представить сведения от организации (органа) о дате образования.

11. При представлении к награждению нескольких гражданских служащих Министерства, работников (служащих) ходатайство о награждении оформляется общим списком.

12. К ходатайству о награждении прилагается наградной лист (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению). В наградном листе должны быть указаны конкретные заслуги гражданского служащего Министерства, работника (служащего), представляемого к награждению, сведения о личном вкладе в сферу деятельности Министерства или организации (органа).

К наградному листу должны прилагаться:

сведения об общем количестве штатных единиц в организации (органе) и фактической численности работников (служащих);

решение коллегиального органа организации (органа), представляющей работника (служащего) к награждению ведомственной наградой;

письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных (далее - согласие на обработку персональных данных) ¹.

К ходатайству о награждении коллектива организации (органа) Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации должны прилагаться:

решение коллегиального органа организации (органа) о представлении организации (органа) к награждению ведомственной наградой;

архивная справка о дате образования организации (органа);

сведения о деятельности организации (органа) с указанием достижений за предшествующий и текущий календарный год.

13. Гражданские служащие Министерства, работники (служащие), представляемые к награждению ведомственными наградами, должны соответствовать требованиям, установленным положением о соответствующей ведомственной награде.

14. Представления о награждении вносятся:

первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра;

руководителями или заместителями руководителей иных федеральных органов исполнительной власти в отношении гражданских служащих и (или) работников подведомственных им организаций;

высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации в отношении лиц, замещающих государственные должности субъекта Российской Федерации, государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций; руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в установленной сфере деятельности;

руководителями организаций, подведомственных Министерству;

руководителями организаций (органов), осуществляющих деятельность в установленной сфере деятельности.

15. Организации, подведомственные Министерству, направляют ходатайство о награждении своих работников, в том числе работников своих филиалов, а также документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, непосредственно в Министерство.

16. Частные образовательные организации, реализующие образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, научные организации или иные организации, осуществляющие деятельность в установленной сфере деятельности, направляют ходатайство о награждении своих работников, а также документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, непосредственно в Министерство.

17. Ходатайства о награждении гражданских служащих Министерства представляются руководителями структурных подразделений Министерства заместителю Министра, координирующему вопросы награждения, с приложением наградного листа.

18. Ходатайство о награждении, а также документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, на гражданского служащего Министерства, работника (служащего), представленного к награждению ведомственной наградой, в отношении которого Министром или заместителем Министра, координирующим вопросы награждения, принято решение об отказе в награждении ведомственной наградой, либо представленные с нарушением требований, установленных пунктами 8-10, 12-17 настоящего Положения, подлежат возврату в 90-дневный срок с даты их поступления в Министерство с указанием причины отказа.

19. Гражданскому служащему Министерства, работнику (служащему), награжденному ведомственной наградой Министерства, вручаются медали и нагрудные знаки соответственно и удостоверения к ним (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Положению).

Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Министерства.

20. Награждение ведомственной наградой гражданского служащего Министерства, работника (служащего) производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы (службы) награжденного не позднее 6 месяцев после издания приказа Министерства о награждении.

21. Копии приказов Министерства о награждении и ведомственные награды выдаются представителям организации (органа), представившей работника (служащего) к награждению, при условии что вручение ведомственной награды не производится Министром или заместителями Министра.

Копия приказа Министерства о награждении гражданского служащего Министерства ведомственной наградой представляется в кадровое подразделение Министерства для приобщения к личному делу гражданского служащего Министерства.

22. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

23. В случаях утраты ведомственной награды или удостоверения к ней Министерство выдает справку, подтверждающую факт награждения. Дубликаты ведомственных наград не выдаются.

24. Соответствующая запись о награждении ведомственными наградами вносится в трудовую книжку работника (служащего) и гражданского служащего Министерства (в случае ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491), в федеральную государственную информационную систему в области государственной службы и в личное дело гражданского служащего Министерства - копия приказа о награждении.

25. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Министерство.