Приложение N 1. Положение об Экспертно-проверочной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 1
Утверждено
приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 6 сентября 2021 г. N 97

Положение
об Экспертно-проверочной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

I. Общие положения

1. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК, комиссия) Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, создается приказом Департамента. Функции, права и организация работы ЭПК определяются положением, разработанным на основании Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 13.06.2018 N 63. Положение об ЭПК утверждается приказом Департамента.

Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения.

3. Персональный состав ЭПК утверждается распоряжением Департамента.

В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, заместитель секретаря и члены комиссии из числа государственных гражданских служащих, замещающих должности в Департаменте и его структурном подразделении - Управлении архивным делом в городе Севастополе (далее - Управление), работников Государственного казённого учреждения "Архив города Севастополя" (далее - ГКУ "Архив города Севастополя"). При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты исполнительных органов государственной власти города Севастополя, иных государственных органов города Севастополя, органов местного самоуправления в городе Севастополе, предприятий, учреждений и организаций, общественных объединений города Севастополя (далее - организации), по согласованию с руководителями данных организаций.

4. Для рассмотрения вопросов, связанных с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, определяется суженный состав ЭПК.

Персональный суженный состав ЭПК утверждается распоряжением Департамента.

В состав ЭПК в суженном составе входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа государственных гражданских служащих Департамента, в том числе его структурных подразделений: Управления архивным делом в городе Севастополе,

Управления защиты государственной тайны и мобилизационной работы, работников ГКУ "Архив города Севастополя". При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты организаций, по согласованию с руководителями данных организаций.

5. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями (далее - ЦЭК, ЭК) организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ "Архив города Севастополя" (далее - источники комплектования), а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

6. В своей работе ЭПК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Федерального архивного агентства (далее - Росархив) или принятыми по его представлению иными федеральными органами исполнительной власти, указаниями и разъяснениями Росархива, решениями ЦЭПК при Росархиве, нормативными правовыми актами города Севастополя, настоящим Положением и другими нормативными актами, регламентирующими ведение делопроизводства и архивного дела.

В части касающейся рассмотрения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, кроме вышеуказанных документов ЭПК руководствуется нормативными правовыми актами в сфере защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства.

7. ЭПК имеет две круглые печати N 1 и N 2 со своим наименованием и наименованием Департамента, гербовый бланк.

II. Функции ЭПК

8. ЭПК осуществляет следующие функции:

8.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения, в том числе описей дел, документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных ГКУ "Архив города Севастополя" на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ "Архив города Севастополя" на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) перечней особо ценных дел, документов;

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных ГКУ "Архив города Севастополя" в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в ГКУ "Архив города Севастополя", не подлежащих хранению.

8.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним, в том числе списков источников комплектования, в процессе деятельности которых создаются документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ "Архив города Севастополя", изменений и дополнений к ним;

в) описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных ГКУ "Архив города Севастополя" по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в ГКУ "Архив города Севастополя" в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

г) описей дел по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования;

д) типовых, примерных и индивидуальных номенклатур дел источников комплектования; номенклатур совершенно секретных и секретных дел и журналов; индивидуальных номенклатур организаций города Севастополя, не являющихся источниками комплектования;

е) положений об экспертной комиссии организации;

ж) актов об утрате документов в источниках комплектования;

з) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в ГКУ "Архив города Севастополя";

и) актов описания архивных документов в ГКУ "Архив города Севастополя";

к) актов переработки описей в ГКУ "Архив города Севастополя";

л) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных Управлением или ГКУ "Архив города Севастополя";

м) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

8.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) сдаточные описи на документы личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

в) предложения источников комплектования о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

г) положения об архиве организаций, инструкции и иные документы, ра