Приложение N 1. Перечень правовых и локальных нормативных актов, документов, запрашиваемых при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях

Приложение N 1
к Порядку осуществления ведомственного
контроля за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы
трудового права, в подведомственных
Исполнительному комитету г. Казани
муниципальных учреждениях
и муниципальных унитарных предприятиях

Перечень
правовых и локальных нормативных актов, документов, запрашиваемых при проведении мероприятий по контролю в подведомственных организациях*

* Запрашиваются в полном объеме при проведении плановой проверки, при осуществлении внеплановой либо повторной проверки в необходимой для ее осуществления части; проверяются на соответствие их трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права:

- устав подведомственной организации;

- распоряжение о назначении на должность руководителя;

- свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;

- номенклатура дел подведомственной организации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положения о структурных подразделениях подведомственной организации;

- коллективный договор и приложения к нему;

- трудовые договоры, заключенные с работниками подведомственной организации;

- должностные инструкции работников;

- журнал регистрации трудовых договоров;

- табель учета рабочего времени;

- журнал учета сверхурочной работы;

- журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда;

- графики сменности;

- перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

- график отпусков;

- приказы о предоставлении отпуска работникам;

- структура подведомственной организации;

- штатное расписание;

- локальные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда;

- положение об оплате труда работников подведомственной организации, компенсационных и стимулирующих выплатах;

- положение о премировании;

- положение о материальной помощи;

- расчетно-платежные ведомости;

- форма расчетного листка;

- локальные акты подведомственной организации, определяющие порядок распределения выплат, осуществляемых за счет средств, полученных от оказания платных услуг (надтарифного фонда);

- порядок установления доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий (должностей);

- личные дела работников;

- личные карточки работников;

- трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности);

- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- приказы по личному составу;

- журналы регистрации приказов по личному составу;

- положение о проведении аттестации и порядке работы аттестационной комиссии;

- график проведения аттестации;

- аттестационные листы;

- протоколы аттестационных комиссий;

- список несовершеннолетних работников;

- список работников-инвалидов;

- список беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

- список одиноких матерей;

- список лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами;

- положение о комиссии по трудовым спорам;

- положение об обработке персональных данных работников;

- соглашение о неразглашении служебной (коммерческой) тайны;

- договоры о полной материальной ответственности;

- положение об организации работы по охране труда;

- поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утвержденный работодателем и согласованный с территориальным отделом управления Роспотребнадзора;

- договор работодателя с медицинским учреждением на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров;

- перечень работ, связанных с движением транспорта, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров;

- списки работников, направляемых на психиатрическое освидетельствование;

- заключительный акт медицинского учреждения по итогам предварительных и периодических медицинских осмотров;

- приказ о создании комиссии по общему осмотру зданий и сооружений;

- журнал осмотра зданий и сооружений;

- перечень работ и профессий, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности;

- перечень работ повышенной опасности, при выполнении которых необходимо оформление наряда-допуска, утвержденный работодателем;

- журнал регистрации нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности;

- график планово-предупредительного ремонта оборудования;

- мероприятия по подготовке учреждений к работе в осенне-зимний период;

- расчеты и заявка на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

- документы, подтверждающие финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

- план мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

- положение о комитете (комиссии) по охране труда, созданном по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников или их представительного органа;

- соглашение по охране труда работодателя и уполномоченного представительного органа;

- программа вводного инструктажа, утвержденная работодателем;

- журнал регистрации вводного инструктажа;

- программа первичного инструктажа на рабочем месте;

- перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного и повторного инструктажей на рабочем месте, утвержденный работодателем;

- журналы регистрации инструктажей на рабочем месте по структурным подразделениям;

- перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, утвержденный работодателем, график пересмотра инструкций;

- журнал учета и выдачи инструкций по охране труда для работников;

- программа обучения по охране труда, утвержденная руководителем;

- приказ о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов;

- приказ о проведении обучения безопасным методам и приемам выполнения работ работников рабочих профессий;

- приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

- удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

- протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

- приказ о повторных проверках знаний требований охраны труда;

- журнал учета присвоения 1-й группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

- перечень бесплатно выдаваемых (сертифицированных) средств индивидуальной защиты, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

- личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам;

- перечень профессий и видов работ, связанных с загрязнениями и трудно смываемыми загрязнениями, дающих право на получение смывающих и обезвреживающих средств по установленным нормам, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

- перечень профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока или компенсационных выплат, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

- перечень подразделений и должностей, работа в которых дает право на повышение окладов (тарифных ставок) работникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда;

- перечень профессий и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный работодателем и согласованный с представительным органом работников;

- перечень профессий и должностей, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, на получение льготной пенсии;

- приказы о создании комиссии для расследования несчастных случаев на производстве;

- материалы по расследованию несчастных случаев на производстве;

- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

- приказ о создании комиссии по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;

- карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

- сводная ведомость рабочих мест и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

- протокол аттестации рабочих мест по условиям труда;

- план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам аттестации рабочих мест;

- свидетельство о регистрации в Фонде социального страхования с указанием страхового тарифа.