Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края четвертого созыва

Приложение N 1
к постановлению Избирательной
комиссии Камчатского края
от 7 сентября 2021 года N 163/1010

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края четвертого созыва

1. В Избирательной комиссии Камчатского края (далее - Комиссии) подлежат хранению в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края, а затем передаются в государственный архив Камчатского края протоколы заседаний Комиссии и материалы к ним, постановления Комиссии, а также следующие документы:

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений, для заверения краевых списков кандидатов, списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:

- копии письменных уведомлений Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями конференций, на которых рассматривались вопросы о выдвижении списков кандидатов;

- краевые списки кандидатов;

- списки кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

- нотариально удостоверенные копии документа о государственной регистрации избирательных объединений;

- протоколы конференций избирательных объединений с решениями об участии в выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края;

- документы, подтверждающие согласование с постоянно действующим руководящим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по одномандатным избирательным округам и в составе краевого списка кандидатов;

- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе краевого списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением;

- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам;

- списки граждан, включенных в соответствующий список (соответствующие списки) кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

- заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов;

- копии документов об образовании каждого из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

- справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

- справки о принадлежности кандидатов к политической партии, или не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественных объединений;

- справки из законодательных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом, включенным в краевой список кандидатов, обязанностей депутата на непостоянной основе;

- копии соответствующих документов о смене фамилии или имени, или отчества кандидатов;

- сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов в составе краевого списка кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

- сведения о принадлежащем кандидату, включенному в краевой список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации.

- сведения о расходах кандидата, включенного в краевой список кандидатов, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации.

- сведения о наименованиях избирательных объединений;

- эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий;

- решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

- списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

- заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам, о согласии осуществлять указанную деятельность;

- нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

- копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации краевых списков кандидатов:

- первый финансовый отчет избирательного объединения;

- сведения об изменениях в краевых списках кандидатов, произошедших после их заверения, об изменениях в сведениях о каждом кандидате из краевых списков кандидатов;

- письменные уведомления о том, что каждый кандидат из краевого списка кандидатов не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

- протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

- списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

- документы, подтверждающие факт оплаты изготовления бланков подписных листов за счет средств избирательного фонда;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения для регистрации доверенных лиц: решения съездов (конференций), либо иных уполномоченных органов политических партий о назначении доверенных лиц политических партий; решения съездов (конференций) политических партий о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при выбытии кандидатов, отзыве краевых списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из краевых списков кандидатов; решения съездов (конференций) политических партий об отзыве краевых списков кандидатов (представляется при отзыве краевых списков кандидатов);

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при отзыве доверенных лиц избирательного объединения, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц; решение уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу на территории соответствующего избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах территориальных избирательных комиссий о результатах выборов и об итогах голосования; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Камчатского края "О выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и по одномандатному избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме, а также жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные и участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

протокол Избирательной комиссии Камчатского края о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края по единому краевому избирательному округу, о распределении депутатских мандатов по краевому избирательному округу между избирательными объединениями и приобщенные к нему: сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Камчатского края "О выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Камчатского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Камчатского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

копия финансового отчета Избирательной комиссии Камчатского края о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края, сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. В Избирательной комиссии Камчатского края хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения, или их копии;

акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней.

3. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края следующие документы:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;

документы, касающиеся выдвижения кандидатов в депутаты по одномандатному избирательному округу:

- копии заверенных Избирательной комиссией Камчатского края списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам избирательными объединениями, и копии заявлений кандидатов, включенных в данные списки, о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам;

- заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам в порядке самовыдвижения;

- копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов;

- копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

- справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

- справки о принадлежности кандидатов к политической партии, или не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественных объединений;

- справки из законодательных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;

- копии соответствующих документов о смене фамилии или имени, или отчества кандидатов;

- сведения о размере и об источниках доходов имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

- сведения о принадлежащем кандидату, включенному в краевой список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации.

- сведения о расходах кандидата, включенного в краевой список кандидатов, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, по форме, предусмотренной Указом Президента Российской Федерации;

документы, касающиеся назначения кандидатами уполномоченных представителей по финансовым вопросам: заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; заявления уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам о согласии осуществлять соответствующую деятельность; нотариально удостоверенные и оформленные в установленном законом порядке доверенности; копии паспортов уполномоченных представителей по финансовым вопросам или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации;

документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по одномандатному избирательному округу: первый финансовый отчет кандидата; сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате; письменное уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами; протокол об итогах сбора подписей избирателей; список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; документ, подтверждающий факт оплаты изготовления бланков подписных листов за счет средств избирательного фонда;

заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицом;

заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса и заявления о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса;

уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатского мандата;

заявления кандидатов об отзыве назначенных ими доверенных лиц;

заявления кандидатов о прекращении полномочий своих уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

итоговые финансовые отчеты кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному округу и об итогах голосования на соответствующей территории по единому краевому избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссии в письменной форме, а также жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в окружные избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов, установлении итогов и составлении протоколов.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, краевых списков кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Избирательной комиссии Камчатского края, окружной избирательной комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

5. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидатами;

вторые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края с последующим уничтожением в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и по одномандатному избирательному округу с приложенными к ним сводными таблицами и особыми мнениями членов комиссии в письменной форме, а также жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные и участковые избирательные комиссии, и принятые по ним решения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления о голосовании по месту нахождения;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования;

копия финансового отчета о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края;

вторые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней.

7. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования общих результатов выборов передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

8. Избирательные бюллетени (в опечатанном виде) после окончания голосования передаются участковыми избирательными комиссиями в территориальные избирательные комиссии, где хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края (прилагается). Акты об уничтожении избирательных бюллетеней незамедлительно направляются в Избирательную комиссию Камчатского края.

9. Списки избирателей, в опечатанном виде на правах конфиденциальной информации с ограниченным правом доступа хранятся в территориальных избирательных комиссиях один год со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края.

10. Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главами муниципальных образований.

11. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.

Согласно пунктам 16 и 17 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством о выборах, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.