Приложение 1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района, Главы Зубово-Полянского муниципального района и Администрации Зубово-Полянского муниципального района

Приложение 1
к решению Совета депутатов
Зубово-Полянского Муниципального района
Республики Мордовия
от 23 июня 2021 г. N 1

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района, Главы Зубово-Полянского муниципального района и Администрации Зубово-Полянского муниципального района

1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района, Главы Зубово-Полянского муниципального района и Администрации Зубово-Полянского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия. Настоящий Порядок регулирует вопросы материально-технического и организационного обеспечения деятельности Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района, Главы Зубово-Полянского муниципального района и Администрации Зубово-Полянского муниципального района, (далее - органы местного самоуправления) и направлен на создание для них необходимых условий для осуществления полномочий по решению вопросов местного значения и переданных им государственных полномочий.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления предусматривает комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления, депутатов, лиц, замещающих выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, необходимыми материальными и техническими средствами, оборудованием, компьютерной техникой и оргтехникой, транспортом и помещениями.

3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предусматривает создание организационных, информационных и иных условий в целях успешного функционирования органов местного самоуправления, исполнения соответствующих полномочий и должностных обязанностей депутатов, Главы Зубово-Полянского муниципального района, лиц замещающих должности муниципальной службы, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

4. Материально-техническое обеспечение включает в себя:

1) предоставление в безвозмездное пользование зданий, помещений, необходимых для исполнения полномочий по решению вопросов местного значения, отвечающих строительным, экологическим, санитарно-гигиеническим, противопожарным и иным правилам, нормативам, предъявляемым к рабочим помещениям, охрану и обеспечение пропускного режима;

2) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, хозяйственными товарами, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением, а также обслуживание и сопровождение компьютерной техники;

3) организация и содержание рабочих мест, обеспечение средствами связи и доступа к информационным сетям, канцелярскими принадлежностями;

4) транспортное обслуживание деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления в служебных целях;

5) обеспечение денежного вознаграждения работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

6) обеспечение бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция и т.д.);

7) возмещение расходов, связанных со служебными командировками;

8) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

5. Организационное обеспечение включает в себя:

1) осуществление организационно - технических мероприятий по обеспечению деятельности органов местного самоуправления, коллегиальных и совещательных органов, функционирования муниципальной службы и кадровой работы, организации личного приема граждан депутатами и должностными лицами органов местного самоуправления;

2) планирование работы органов местного самоуправления;

3) организация делопроизводства и документационное обеспечение органов местного самоуправления;

4) правовое и информационное обеспечение органов местного самоуправления;

5) информирование населения о деятельности органов местного самоуправления, официальная публикация в средствах массовой информации муниципальных правовых актов;

6) проведение публичных мероприятий, собраний и конференций граждан, депутатских слушаний и других мероприятий;

7) обеспечение взаимодействия между органами местного самоуправления, органами государственной власти Республики Мордовия, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными организациями;

8) повышение квалификации лиц, замещающих должности муниципальной службы и иные должности в органах местного самоуправления;

9) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

6. Правовой основой финансирования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления являются бюджет Зубово-Полянского муниципального района и утвержденная бюджетная смета на текущий финансовый год.

Потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, указанные в пунктах 4 и 5 данного Порядка, формируются указанными органами самостоятельно в соответствии с графиком составления проекта решения о бюджете Зубово-Полянского муниципального района на очередной финансовый год и плановый период.

Расходные обязательства по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления предусматриваются в бюджете Зубово-Полянского муниципального района в соответствии с бюджетной классификацией расходов бюджетов Российской Федерации и исполняются за счет средств бюджета муниципального района: собственных доходов местного бюджета и субвенций, предоставленных для обеспечения осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, переданных им федеральными законами и законами Республики Мордовия.

7. Общее руководство по материально-техническому и организационному обеспечению Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района, Главы Зубово-Полянского муниципального района и Администрации Зубово-Полянского муниципального района, возлагается на Администрацию Зубово-Полянского муниципального района.

8. Глава Зубово-Полянского муниципального района определяет структурное подразделение Администрации Зубово-Полянского муниципального района и (или) учреждает муниципальное учреждение уполномоченное на организацию материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления которое: - учитывает потребности органов местного самоуправления в соответствующих товарах, работах и услугах;

- составляет проект бюджетной сметы на очередной финансовый год и обеспечивает выполнение утвержденной бюджетной сметы;

- обеспечивает подготовку проектов договоров о закупке товаров, выполнение работ и оказание услуг для целей материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Зубово-Полянского муниципального района, а также исполнение соответствующих договоров.

9. Глава Зубово-Полянского муниципального района и Председатель Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района являются соответственно распорядителями средств, выделенных на обеспечение выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению Главы Зубово-Полянского муниципального района, Администрации Зубово-Полянского муниципального района и Совета депутатов Зубово-Полянского муниципального района.

10. Учет и контроль выделенных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Зубово-Полянского муниципального района, осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.