Приложение N 2. Регламент работы Комиссии по присуждению Почетного знамени Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к распоряжению Комитета по молодежной
политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 8 сентября 2021 г. N 124-р

Регламент
работы Комиссии по присуждению Почетного знамени Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок работы Комиссии по присуждению Почетного знамени Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга (далее - Комиссия) при принятии решения о поощрении (непоощрении) претендента Почетным знаменем Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга (далее - Почетное знамя).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, настоящим Регламентом.

1.3. Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах с соблюдением принципов гласности, объективной оценки, единства требований и создания равных конкурентных условий, на основе коллегиального обсуждения и решения вопросов, входящих в ее компетенцию.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом по поддержке молодежных инициатив и реализации программ в сфере государственной молодежной политики Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет).

2. Задача и функции Комиссии

2.1. Задачей Комиссии является принятие решения о поощрении (непоощрении) претендента Почетным знаменем.

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

рассматривает ходатайства о присуждении Почетного знамени и прилагаемые к ним документы, представленные в Комитет в соответствии с пунктом 2.2 Положения о форме поощрения Губернатора Санкт-Петербурга - Почетном знамени Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.03.2020 N 12-пг "Об учреждении формы поощрения Губернатора Санкт-Петербурга - Почетного знамени Губернатора Санкт-Петербурга лучшему студенческому отряду Санкт-Петербурга" (далее - ходатайства и документы), на соответствие критериям оценки ходатайств и документов, представленных для присуждения Почетного знамени, утвержденным Комитетом;

определяет претендента на поощрение Почетным знаменем.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

3.2. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

назначает даты, место и время заседаний Комиссии;

утверждает повестку дня заседаний Комиссии;

подписывает протоколы заседания Комиссии.

3.3. Заседания Комиссии являются правомочными, если в заседании приняли участие более половины от общего числа членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии, Секретарь Комиссии права голоса не имеет.

3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, Протокол заседания Комиссии должен содержать следующую информацию:

дату и место проведения заседания Комиссии;

состав членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;

результаты голосований по вопросам повестки дня заседания Комиссии и решения, принимаемые Комиссией.

3.5. Секретарь Комиссии:

информирует членов Комиссии о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии;

готовит документы к рассмотрению на заседании Комиссии;

информирует членов Комиссии по вопросам ее деятельности;

ведет протоколы заседаний Комиссии;

подписывает протоколы заседания Комиссии;

направляет копии протоколов заседаний Комиссии в Комитет;

направляет выписку из протокола заседания Комиссии с указанием решения Комиссии о поощрении (непоощрении) претендента Почетным знаменем для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Комитета;

готовит и направляет членам Комиссии документы по вопросам деятельности Комиссии.

В случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности может исполнять любой член Комиссии по решению председателя Комиссии.

3.6. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование документов Комиссии, а также контроль за своевременным исполнением принятых Комиссией решений возлагается на секретаря Комиссии.