Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Полесский городской округ"

Приложение
к решению Полесского окружного
Совета депутатов
от 25 августа 2021 года N 70

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Полесский городской округ"

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Полесский городской округ" (далее - Порядок) разработан в соответствии со ст. 31 Федерального закона от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Калининградской области от 17.06.2016 года N 536 "О муниципальной службе в Калининградской области", Уставом муниципального образования "Полесский городской округ" и определяет единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Полесский городской округ".

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Полесский городской округ" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете депутатов Полесского городского округа (далее - Совет депутатов округа), контрольно-счетной палате (далее - КСП), администрации Полесского городского округа (далее - администрация округа).

1.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Полесский городской округ", выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Полесский городской округ", формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1 Формирование и ведение Реестра осуществляется советником по кадрам общего отдела администрации на основании сведений, представляемых Советом депутатов округа, КСП, структурными подразделениями администрации МО "Полесский городской округ", обладающими правами юридического лица (далее юридические лица). Должностные обязанности лиц, ответственных за предоставление сведений в Реестр закрепляются в должностной инструкции. Сведения предоставляются на бумажном носителе, подписываются председателем Совета депутатов округа, председателем КСП, начальником структурного подразделения. Сведения о муниципальных служащих администрации формируются советником по кадрам общего отдела администрации и подписываются управляющим делами администрации.

2.2. Реестр формируется в срок до 15 января по состоянию на 1 января текущего года на бумажном носителе на основании сведений, представленных юридическими лицами, указанными в п. 2.1. настоящего Порядка.

Реестр, сформированный на бумажном носителе, подписывается главой администрации округа.

2.3. Подлинник Реестра на бумажном носителе хранится у советника по кадрам общего отдела администрации округа с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является назначение гражданина на муниципальную службу.

2.5. Основаниями для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.7. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.8. Юридические лица, указанные в п. 2.1. Порядка, обязаны предоставлять советнику по кадрам общего отдела сведения о назначения гражданина на муниципальную службу и увольнении муниципального служащего с муниципальной службы в день назначения на муниципальную службу или увольнения с муниципальной службы, а при изменении учетных данных муниципального служащего ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются председателем Совета депутатов округа, председателем КСП, начальником структурного подразделения с правом юридического лица и заверяются печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная вышеназванным руководителем и заверенная печатью.

На основании предоставленных сведений советник по кадрам общего отдела администрации, вносит изменения в Реестр в день назначения гражданина на муниципальную службу или увольнения с муниципальной службы, а при изменении учетных данных муниципального служащего не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Изменения в Реестр вносятся по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и подписываются советником по кадрам администрации округа.

2.9. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Реестр должен быть прошит, его листы пронумерованы, скреплены подписью главы администрации округа и соответствующей печатью. Персональные данные и иные сведения о муниципальных служащих, связанные с прохождением муниципальной службы, содержатся в личных делах муниципальных служащих.

Контроль за ведением Реестра муниципальных служащих осуществляет управляющий делами администрации.

2.10. Муниципальный служащий имеет право на получение сведений о нем, включенных в Реестр, на ознакомление с ними, а также право требовать уточнения таких сведений, блокировки или уничтожения их в случае, если сведения являются неполными, устаревшими, недостоверными.

2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством РФ.

3. Ответственность

3.1. Юридические лица, ответственные за предоставление сведений в Реестр несут предусмотренную действующим законодательством РФ ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства РФ по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

4.1. Споры, связанные с ведением Реестра, оспариванием действий (бездействия) органов местного самоуправления, должностных лиц и муниципальных служащих, рассматриваются в соответствии с законодательством РФ.