Приложение 1. Таблица представления федеральными архивами планово-отчетной документации 2021/2022

Приложение 1
к письму Росархива
от 10.09.2021 N 4/2797-А

Таблица представления федеральными архивами планово-отчетной документации 2021/2022

срок	документ	форма и место представления	основание
1 ноября года, предшествующего планируемому	Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru
1 декабря года, предшествующего планируемому	Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги	в Росархив на бумажном носителе
5 декабря года, предшествующего планируемому	Проект плана работы на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива	приказы Росархива: - от 12.10.2006 N 59; - от 26.03.2013 N 22; - от 10.08.2015 N 58
в тот же срок	Статистическая форма N 1 (план на следующий календарный год)	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н
31 декабря года, предшествующего планируемому	Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической формы N 1 и расчетной части	в Росархив на бумажном носителе	приказы Росархива: - от 12.10.2006 N 59; - от 26.03.2013 N 22; - от 10.08.2015 N 58; письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н
20 января	Статистическая форма N 1-к	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	приказ Росархива от 08.04.2014 N 32
1 февраля	Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд"	в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер
10 февраля	Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде	приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н
15 февраля	Отчет за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива	приказы Росархива: - от 12.10.2006 N 59; - от 26.03.2013 N 22; - от 10.08.2015 N 58
в тот же срок	Статистическая форма N 1 (отчет за предыдущий календарный год)	в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса	письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н
в тот же срок	Паспорт федерального государственного архива по состоянию на 01.01.2022	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 11.03.1997 N 11; Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
в тот же срок	Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования федерального архива на 01.12.2021	так же	приказ Росархива от 11.03.1997 N 11; Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
в тот же срок	Анкета мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2022	так же	приказ Росархива от 30.05.2003 N 47; письмо Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т
в тот же срок	Информация о рассекречивании архивных документов	в Росархив на бумажном носителе в табличной форме
в тот же срок	По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации	в Росархив на бумажном носителе
в тот же срок	Информация о потребности архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru	постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 N 1681
1 марта	Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде	приказы Росархива: - от 26.05.2020 N 58; - от 22.06.2021 N 58
1 марта и 1 сентября	Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему "База данных по местам хранения документов по личному составу"	в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде	решение коллегии Росархива от 24.12.2014
15 марта	Отчет о выполнении плана информатизации за предыдущий календарный год	в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru	раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365
30 апреля	Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Lisitsina_IA@gov.ru	приказ Росархива от 11.04.2018 N 45
1 ноября	Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2021 год	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Sorokina_TA@gov.ru	приказ Росархива от 11.03.2021 N 22
1 декабря	Отчет о состоянии пожарной безопасности	в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Habibullina_GA@gov.ru	приказ Росархива от 23.10.2020 N 136
ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом	Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности	в Росархив на бумажном носителе	приказ Росархива от 21.02.2019 N 28