Приложение 2. Инструкция для ответственного организатора ПОО при подготовке и проведению ВПР СПО

Приложение 2
к Порядку проведения ВПР СПО

Инструкция
для ответственного организатора ПОО при подготовке и проведению ВПР СПО

На этапе подготовки к проведению ВПР СПО ответственный организатор ПОО должен ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ВПР СПО;

- порядком проведения ВПР СПО в ПОО в Удмуртской Республике в 2021/2022 учебном году;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя комиссии по проведению, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ВПР СПО;

- правилами оформления протоколов и форм, заполняемых при проведении ВПР СПО.

Ответственный организатор несет ответственность на всех этапах организации и проведении ВПР СПО за:

- соблюдение Порядка;

- организацию проведения ВПР СПО в ПОО;

- обработку полученных данных;

- обеспечение объективности результатов проведения ВПР СПО;

- заполнение электронных протоколов;

- соблюдение мер информационной безопасности;

- передачу информации и хранение материалов ВПР СПО.

На этапе подготовки к проведению ВПР СПО ответственный организатор ПОО обязан:

- обеспечить авторизацию в личном кабинете в ФИС ОКО;

- заполнить формы сбора данных о ПОО:

- скачать формы сбора данных о ПОО, размещенные в личном кабинете ПОО в ФИС ОКО в формате .xls;

- заполнить формы сбора данных о ПОО согласно инструкции;

- загрузить заполненные формы сбора данных о ПОО в личном кабинете ПОО в ФИС ОКО;

- разместить расписание проведения ВПР СПО в личном кабинете в ФИС ОКО;

- скачать инструктивные материалы по каждому учебному предмету в личном кабинете в ФИС ОКО;

- разместить информационно-справочные материалы о ВПР СПО на стенде и сайте ПОО;

- организовать информирование участников ВПР СПО и их родителей (законных представителей) о целях проведения ВПР СПО, местах, сроках и порядке проведения ВПР СПО, о ведении во время ВПР СПО аудиозаписи ответов участников ВПР по иностранному языку, о сроках и месте ознакомления с результатами ВПР СПО, а также о результатах ВПР СПО, полученных участниками;

- провести первичный инструктаж специалистов, привлекаемых к проведению ВПР СПО, с настоящим Порядком;

- провести совместно с руководителем ПОО проверку готовности ПОО к проведению ВПР СПО;

- проверить совместно с руководителем ПОО наличие в аудиториях проведения ВПР СПО и Штабе ПОО необходимых технических средств и программного обеспечения, наличие в Штабе доступа к сети Интернет;

- обеспечить выполнение следующих требований при проведении ВПР СПО по иностранному языку:

- аудитории проведения должны быть оснащены компьютерами с предустановленным специальным программным обеспечением, а также гарнитурами с встроенными микрофонами.

- в каждой аудитории проведения оборудуется не более четырех рабочих мест на максимальном удалении друг от друга. Могут использоваться лингафонные кабинеты с соответствующим оборудованием;

- в аудитории проведения должен присутствовать технический специалист, обеспечивающий бесперебойную работу оборудования и сохранения аудиозаписи ответа участника ВПР СПО при отсутствии данных навыков у организатора аудитории проведения;

- обеспечить выполнение следующих требований при проведении ВПР СПО по информатике (для обучающихся 1 курса ППССЗ):

- рабочие места (столы без компьютеров) для выполнения заданий 1-10;

- компьютеры (по количеству участников плюс один резервный) для выполнения заданий 11-15 с предустановленным специальным программным обеспечением;

- распределить по аудиториям проведения участников ВПР СПО (при необходимости);

- обеспечить каждую аудиторию проведения ВПР СПО:

- рабочими местами в соответствии с количеством участников;

- рабочими местами для организаторов в аудитории;

- местом для личных вещей участников ВПР СПО;

- приготовить черновики со штампом образовательной организации;

- проверить наличие ручки с чернилами черного или синего цвета (запасные ручки для участников) и дополнительные материалы и оборудование, при необходимости, в соответствии с федеральными инструкциями.

- скачать в личном кабинете ФИС ОКО или получить от технического специалиста:

- макет бумажного протокола проведения и список кодов участников ВПР СПО;

- архив с материалами ВПР СПО;

- текст инструктажа для обучающихся, проводимого организатором перед началом выполнения ВПР СПО.

В день проведения ВПР СПО в аудитории проведения ответственному организатору ПОО запрещается:

- использовать средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- передавать участникам ВПР СПО (получать от них средства связи) средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий проведения ИК ВПР СПО на бумажном или электронном носителях, фотографировать ИК ВПР СПО.

В день проведения ВПР СПО ответственный организатор ПОО обязан:

- организовать проведение ВПР СПО в соответствии с требованиями действующего законодательства, методических материалов и настоящим Порядком;

- не позднее чем за 45 минут до начала проведения ВПР СПО проверить готовность аудиторий к проведению работы;

- провести распределение организаторов по аудиториям проведения;

- провести повторный инструктаж лиц, привлекаемых к проведению ВПР СПО, по порядку и процедуре проведения ВПР СПО;

- выдать в Штабе за 15-20 минут до начала проведения ВПР СПО организатору в аудитории:

- списки участников ВПР СПО;

- КИМ по количеству участников ВПР СПО в аудитории проведения (для ВПР СПО, проводимых в бланковой форме) и/или флеш-носитель для записи ответов участников (для ВПР СПО, проводимых в компьютерной форме);

- коды участников ВПР СПО для выдачи каждому участнику в аудитории проведения с наименованием специальностей;

- бумажный протокол проведения ВПР СПО для фиксирования соответствующего кода и Ф.И.О. участника;

- инструкции по проведению ВПР СПО по каждому учебному предмету;

- текст инструктажа участников ВПР СПО, проводимого организаторами в аудитории перед началом выполнения ВПР СПО;

- получить по завершении проведения ВПР СПО от организаторов в аудиториях использованные и неиспользованные КИМ ВПР СПО, заполненные протоколы проведения ВПР СПО и обеспечить передачу материалов региональному координатору в день проведения ВПР СПО для проверки;

- обеспечить объективность проведения ВПР СПО в ПОО.

По окончании проверки работ ВПР СПО ответственный организатор ПОО обязан:

- получить проверенные КИМ участников ВПР СПО у регионального координатора;

- внести в форму сбора результаты выполнения ВПР СПО, если необходимо, при помощи технического специалиста, в соответствии с таблицей в нижней части титульного листа КИМ участника ВПР СПО;

- заполнить графу "Отметка за работу" в соответствии со шкалой перевода первичных баллов в отметки по пятибалльной шкале по учебному предмету;

- обеспечить надежную сохранность использованных материалов и бумажных протоколов проведения с персонифицированными данными в соответствии с настоящим Порядком.