Приложение 4. Инструкция для технического специалиста при подготовке и проведению ВПР СПО

Приложение 4
к Порядку проведения ВПР СПО

Инструкция
для технического специалиста при подготовке и проведению ВПР СПО

Технический специалист, оказывающий информационно-технологическую помощь при подготовке и проведении ВПР СПО (далее - технический специалист) заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ВПР СПО и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ВПР СПО;

- порядком проведения ВПР СПО в ПОО в Удмуртской Республике в 2021/2022 учебном году;

- инструкциями, определяющими порядок работы технического специалиста, в том числе инструкцией по подготовке и проведению ВПР СПО по профильному учебному предмету "Информатика" для обучающихся первых курсов по ППССЗ.

Технический специалист, осуществляющий техническое сопровождение ВПР СПО в ПОО, назначается руководителем ПОО из числа работников ПОО, уверенно владеющих информационно-коммуникационными технологиями.

Технический специалист при проведении ВПР СПО несет ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнения Порядка проведения ВПР СПО на всех этапах проведения.

На этапе подготовки к проведению ВПР СПО технический специалист обязан:

- пройти у ответственного организатора ПОО первичный инструктаж по порядку и процедуре проведения ВПР СПО;

- подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с выходом в сеть "Интернет", принтером, телефонной связью;

- подготовить необходимое количество рабочих мест для участников ВПР СПО в аудиториях проведения проверочных работ, выполняемых на компьютерах (информатика, проверочная работа с оценкой метапредметных результатов обучения);

- подготовить необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения ВПР по иностранному языку, оборудованных средствами для записи ответов участников ВПР СПО;

- установить программное обеспечение на рабочие места в аудиториях проведения проверочных работ, выполняемых на компьютерах (иностранный язык, информатика, проверочная работа с оценкой метапредметных результатов обучения);

- проверить готовность оборудования для записи ответов участников ВПР СПО (произвести тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонние шумы и помехи, голос при тестовой записи должен быть отчетливо слышен;

- получить от ответственного организатора логин, пароль и инструкции для входа в личный кабинет ПОО в ФИС ОКО;

- осуществить авторизацию в ФИС ОКО;

- заполнить формы сбора данных о ПОО:

- скачать формы сбора данных о ПОО, размещенные в личном кабинете ПОО в ФИС ОКО в формате .xls;

- заполнить формы сбора данных о ПОО согласно инструкции;

- загрузить заполненные формы сбора данных о ПОО в личном кабинете ПОО в ФИС ОКО;

- скачать в личном кабинете ФИС ОКО:

- макет бумажного протокола проведения ВПР СПО в аудиториях;

- список кодов участников проведения работы;

- инструкции по проведению ВПР СПО по каждому учебному предмету, размещенные в личном кабинете ФИС ОКО;

- текст инструктажа для участников ВПР СПО, проводимого организаторами в аудитории перед началом выполнения ВПР СПО;

- архив с КИМ в соответствии с установленными сроками.

В день проведения ВПР СПО в аудитории проведения техническому специалисту запрещается:

- использовать во время проведения ВПР СПО средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- передавать участникам ВПР СПО (получать от них средства связи) средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий проведения КИМ ВПР СПО на бумажном или электронном носителях, фотографировать КИМ ВПР СПО.

В день проведения ВПР СПО технический специалист обязан:

- осуществить тиражирование (по запросу ответственного организатора) в черно-белом цвете необходимое количество КИМ ВПР СПО, коды участников ВПР СПО, бумажные протоколы проведения ВПР СПО в аудиториях с сохранением условий конфиденциальности и передать их ответственному организатору ПОО;

- обеспечить проведение ВПР СПО по иностранным языкам, информатике, проверочной работы с оценкой метапредметных результатов обучения в части загрузки вариантов КИМ на каждую рабочую станцию участника;

- ведения аудиозаписи ответов участников ВПР СПО по иностранным языкам.

Примечание. В случае присутствия в аудитории проведения технический специалист не должен вмешиваться в выполнение работы участником ВПР СПО, кроме случаев технического сбоя ПО или поломки рабочей станции.

По завершении проведения ВПР СПО по иностранному языку, информатике, проверочной работы с оценкой метапредметных результатов обучения в компьютерной форме технический специалист обязан:

- сохранить файлы с ответами участников ВПР СПО по иностранному языку, информатике, проверочной работы с оценкой метапредметных результатов обучения в каждой аудитории проведения;

- скопировать файлы с ответами участников ВПР СПО на съемный электронный накопитель для последующей передачи ответственному организатору ПОО.

Примечание: количество файлов ответов участников ВПР СПО/ папок с ответами участников ВПР СПО должно равняться фактическому количеству участников, выполнявших ВПР СПО по иностранному языку, информатике, проверочной работы с оценкой метапредметных результатов обучения.

На этапе внесения результатов участников ВПР СПО технический специалист, при необходимости, совместно со ответственным организатором ПОО обязан:

- скачать форму сбора результатов в личном кабинете ФИС ОКО в формате .xls;

- заполнить форму сбора результатов выполнения ВПР СПО в соответствии с таблицей в нижней части титульного листа КИМ ВПР СПО;

- заполнить графу "Отметка за работу" в соответствии со шкалой перевода первичных баллов в отметки по пятибалльной шкале по учебному предмету;

- загрузить подготовленный файл в личном кабинете ПОО в ФИС ОКО.