Постановление Правительства Калужской области от 9 сентября 2021 г. N 600 "О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292)"

В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" Правительство Калужской области постановляет:

Внести в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330, от 21.08.2015 N 473, от 05.12.2016 N 645, от 28.12.2016 N 707, от 27.10.2017 N 608, от 13.02.2020 N 96, от 13.04.2020 N 292) (далее - постановление) следующие изменения:

1. В разделе 7 "Особенности электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области" Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденного постановлением (далее - Положение):

1.1. В пункте 159 главы 7.1 "Общие положения электронного документооборота в исполнительном органе государственной власти Калужской области":

1.1.1. Дополнить абзацами четырнадцатым, пятнадцатым следующего содержания:

"- документы прокурорского реагирования;

- запросы в рамках расследования уголовных дел, а также информация о необходимости принятия мер по устранению обстоятельств, способствующих совершению преступлений, направляемые государственным органом, осуществляющим в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия в сфере уголовного судопроизводства;".

1.1.2. Абзацы четырнадцатый, пятнадцатый считать абзацами шестнадцатым, семнадцатым соответственно.

1.2. В главе 7.3 "Обработка и регистрация документов":

1.2.1. В абзаце шестом пункта 176 слова "при повторном поступлении документа по одному и тому же вопросу ему присваивается первоначальный регистрационный номер с добавлением признака повторности" заменить словами "при поступлении документа в рамках одного календарного года по одному и тому же вопросу повторно либо по вопросу, непосредственно связанному с ранее зарегистрированным документом, ему присваивается регистрационный номер с тем же индексом дела по номенклатуре дел и порядковым номером, что и ранее зарегистрированному связанному с ним документу, но с добавлением признака повторности".

1.2.2. В абзаце первом пункта 179 слова "в органы власти Калужской области, должностным лицам" заменить словами "из исполнительного органа государственной власти Калужской области в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации либо от одного должностного лица другому должностному лицу".

1.2.3. Пункт 181 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"При этом в случае регистрации исходящих документов по одному и тому же вопросу в рамках одного календарного года им присваивается регистрационный номер с одним и тем же порядковым номером, но с добавлением признака повторности.".

2. Дополнить Положение разделом 9 "Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, а также соблюдение порядка работы со служебной информацией" следующего содержания:

"9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, а также соблюдение порядка работы со служебной информацией

209. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства и соблюдение требований правил делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Калужской области возлагается на его руководителя.

210. Сотрудники исполнительного органа государственной власти Калужской области должны быть ознакомлены с инструкцией по делопроизводству и иными нормативными актами, устанавливающими порядок работы с документами в исполнительном органе государственной власти Калужской области.

211. При организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих с этой информацией.

Содержание документов (проектов документов) не подлежит разглашению, за исключением общедоступной информации о деятельности исполнительного органа государственной власти Калужской области, предоставляемой неограниченному кругу лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.".

Губернатор Калужской области

В.В. Шапша