Приложение. Положение о ведомственном проектном офисе администрации МОГО "Ухта"

Приложение
к постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 10 сентября 2021 г. N 2448

Положение
о ведомственном проектном офисе администрации МОГО "Ухта"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования ведомственного проектного офиса администрации МОГО "Ухта" (далее - ведомственный проектный офис), его состав и функции.

1.2. Ведомственный проектный офис является ролевой структурой администрации МОГО "Ухта", обеспечивающей реализацию региональных, приоритетных, ведомственных проектов (далее - проектов) (программ проектов) и портфелей проектов, в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков проектов (программ проектов), методическое сопровождение проектной деятельности на территории МОГО "Ухта".

1.3. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности, ее методическое сопровождение и реализация проектов (программ проектов).

1.4. Ведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, регулирующими проектную деятельность, а также настоящим Положением.

2. Функции ведомственного проектного офиса

2.1. Ведомственный проектный офис выполняет следующие функции в отношении реализуемых проектов (программ проектов), портфелей проектов:

а) участвует в мониторинге реализации региональных проектов и приоритетных проектов (программ проектов), осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов, реализуемых органом исполнительной власти Республики Коми на территории МОГО "Ухта";

б) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов, в отчетах о реализации проектов, подготовленных органами исполнительной власти Республики Коми, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных;

в) представляет по запросам регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных, приоритетных и ведомственных проектов (программ проектов), а также иную информацию о проектной деятельности на территории МОГО "Ухта";

г) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении проектов;

д) представляет в адрес регионального проектного офиса предложения по составам проектных комитетов по региональным, приоритетным проектам (программам проектов), участником которых является ответственный орган, в структуре которого сформирован ведомственный проектный офис;

е) обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности на территории МОГО "Ухта";

ж) при необходимости разрабатывает и утверждает методические рекомендации, регулирующие отраслевые особенности управления проектами на территории МОГО "Ухта", и обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности на территории МОГО "Ухта";

з) анализирует и оценивает риски и проблемы реализации проектов, портфелей проектов, при необходимости разрабатывает мероприятия по их минимизации;

и) обеспечивает учет участников региональных, приоритетных и ведомственных проектов (программ проектов) и уровня их занятости в соответствующих региональных, приоритетных и ведомственных проектах (программах проектов);

к) контролирует работу по введению и формированию актуальных данных по ведомственным проектам (программам проектов) в информационной системе проектной деятельности сотрудниками администрации МОГО "Ухта", муниципальных учреждений, являющимися участниками, в том числе исполнителями, мероприятий ведомственных проектов (программ проектов);

л) участвует в работе временных и постоянных органов управления проектной деятельностью (по согласованию) в Республике Коми по вопросам, относящимся к полномочиям ведомственного проектного офиса;

м) координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональных компетенций сотрудников администрации МОГО "Ухта", муниципальных учреждений, являющихся участниками, в том числе исполнителями, мероприятий ведомственных проектов (программ проектов) в области управления ведомственными проектами (программами проектов);

н) разрабатывает и проводит мероприятия по мотивации и стимулированию сотрудников администрации МОГО "Ухта", муниципальных учреждений, являющихся участниками, в том числе исполнителями, мероприятий ведомственных проектов (программ проектов);

о) представляет руководителям проектов, реализуемых на территории МОГО "Ухта", предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

п) согласовывает проекты правовых актов, регламентирующих организацию проектной деятельности на территории МОГО "Ухта";

р) контролирует отражение ведомственных проектов (программ проектов), реализуемых и планируемых к реализации на территории МОГО "Ухта", в составе соответствующей муниципальной программы МОГО "Ухта" в виде ее структурных элементов;

с) организует и контролирует направление отчетности и результатов анализа динамики и качества реализации ведомственных проектов (программ проектов), в региональный проектный офис;

т) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3. Порядок формирования состава ведомственного проектного офиса

3.1. Состав ведомственного проектного офиса утверждается распоряжением администрации МОГО "Ухта".

3.2. В состав ведомственного проектного офиса входят:

а) руководитель ведомственного проектного офиса;

б) заместитель руководителя ведомственного проектного офиса;

в) администратор ведомственного проектного офиса;

г) сотрудники ведомственного проектного офиса.

3.3. Руководитель ведомственного проектного офиса:

а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности на территории МОГО "Ухта";

б) оказывает содействие успешной реализации проектов на территории МОГО "Ухта";

в) организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

г) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.4. Заместитель руководителя ведомственного проектного офиса осуществляет полномочия руководителя ведомственного проектного офиса, указанные в пункте 3.3 настоящего Положения, в случае отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса в связи с его отпуском, командировкой, болезнью или по его поручению.

3.5. Администратор ведомственного проектного офиса:

а) осуществляет сбор информации о ходе реализации проектов (программ проектов);

б) осуществляет подготовку и организацию проведения совещаний ведомственного проектного офиса, формирует соответствующие протоколы.

4. Организация деятельности ведомственного проектного офиса

4.1. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя ведомственного проектного офиса в рамках реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

4.2. В целях осуществления функций при реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов сотрудники ведомственного проектного офиса используют все способы коммуникаций и эффективного межведомственного взаимодействия между участниками взаимодействия, в том числе организацию совещаний.

4.3. Инициаторами проведения совещаний ведомственного проектного офиса могут являться сотрудники ведомственного проектного офиса, администраторы и руководители проектов (программ проектов), сотрудники регионального проектного офиса.

4.4. Совещания ведомственного проектного офиса проводит руководитель ведомственного проектного офиса или его заместитель (по согласованию с руководителем). Решения, принятые на совещании, оформляются протоколом.

4.5. Сотрудники ведомственного проектного офиса участвуют в совещаниях лично. В случае невозможности присутствия на совещании сотрудник ведомственного проектного офиса имеет право заблаговременно, но не позднее 1 рабочего дня до дня проведения совещания, представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

4.6. Место и время проведения совещания, список его участников и перечень вопросов, подлежащих обсуждению, определяются руководителем ведомственного проектного офиса (его заместителем).

4.7. В случае если решение, принятое на совещании, касается вопросов реализации конкретных проектов (программ проектов), протокол совещания направляется в течение 5 рабочих дней со дня проведения совещания соответствующим участникам проектов (программ проектов) для исполнения поручений в установленные протоколом сроки.