Приложение 1. Положение о Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района

Приложение 1
к распоряжению администрации Сургутского района
от 29 марта 2018 г. N 200-р

Положение
о Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района
(далее - положение)

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля, 2 декабря 2019 г., 28 июля 2020 г.

1. Общие положения

1. Положение определяет задачи и полномочия Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органов (далее - Комиссия), а также порядок её работы.

2. Комиссия является постоянно действующим координационным органом, созданным в целях выработки комплексных мер и согласованных решений, направленных на совершенствование организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органов, в том числе со статусом юридического лица (далее - администрация района).

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа, положением.

4. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление муниципальной службы, кадров и общественной безопасности.

2. Полномочия и права Комиссии

1. Полномочия Комиссии:

1.1. Рассмотрение предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района о структуре и штатной численности администрации района (в том числе при создании и реорганизации) и внесении изменений и дополнений в действующую структуру и штатное расписание, подготовка мотивированных предложений главе Сургутского района.

1.2. Рассмотрение предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов по разработке проектов нормативных правовых актов администрации района по вопросам совершенствования структуры, а также оптимизации и конкретизации полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района.

1.3. Определение комплекса мер, направленных на оптимизацию структуры, штатной численности и полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района, подготовка соответствующих предложений главе Сургутского района.

2. Права Комиссии:

2.1. Приглашать руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района на заседания Комиссии и заслушивать их по вопросам, отнесённым к полномочиям Комиссии.

2.2. Запрашивать и получать от руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района необходимые материалы в пределах полномочий Комиссии.

2.3. Вносить в установленном порядке предложения по подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации района по вопросам совершенствования структуры, оптимизации и конкретизации полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района.

2.4. Принимать решения об использовании данных банка длительно (на протяжении двух месяцев) не замещаемых вакансий в администрации района при комплектовании подразделений отраслевых (функциональных) органов администрации района для исполнения новых функций и полномочий.

2.5. Направлять в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа проект штатного расписания и организационной структуры администрации района для проведения экспертизы.

Информация об изменениях:

Пункт 2 дополнен подпунктом 2.6. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 28 июля 2020 г. N 396-р

2.6. Рассматривать вопросы о структуре и штатной численности муниципальных учреждений администрации Сургутского района (в том числе при создании и реорганизации) и внесении изменений и дополнений в их действующую структуру и штатное расписание. Решение комиссии, по указанным в настоящем подпункте вопросам, носит для руководителей муниципальных учреждений администрации Сургутского района рекомендательный характер.

3. Формирование Комиссии

1. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, его заместителя, секретаря и членов Комиссии.

2. Председателем Комиссии является глава Сургутского района.

3. В случае необходимости председатель Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии представителей отраслевых (функциональных) органов администрации района и иных заинтересованных лиц.

4. Организация работы и обеспечение деятельности Комиссии

1. Основной формой работы Комиссии являются заседания.

2. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от её численного состава.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 26 апреля 2019 г. N 246-р

См. предыдущую редакцию

3. Заседания Комиссии проводятся 1 раз в квартал (февраль, май, август, ноябрь). Внеплановые заседания не предусмотрены, за исключением случаев изменения законодательства Российской Федерации, влекущих обязательное изменение штатного расписания.

4. Отраслевые (функциональные) органы администрации района не позднее чем за месяц до заседания предоставляют мотивированную служебную записку с необходимыми для принятия решения:

- пояснительная записка, отражающая обоснование формирования структуры в представленном виде с изложением основных полномочий органов администрации района, мероприятий по приведению муниципальных правовых актов в соответствие со структурой администрации района;

- финансово-экономическое заключение департамента финансов администрации района;

- проект штатного расписания, соответствующего организационной структуре администрации района и требованиям методических рекомендаций по формированию системы управления в органах местного самоуправления Сургутского района.

При выявлении секретарём комиссии несоблюдения требований настоящего пункта Комиссия вправе вернуть служебную записку руководителю отраслевого (функционального) органа администрации района для устранения нарушений и повторного её представления.

5. Председатель Комиссии:

5.1. Осуществляет руководство деятельностью Комиссии.

5.2. Инициирует заседания Комиссии.

5.3. Утверждает повестку заседаний Комиссии, планы её работы.

5.4. Ведёт заседания Комиссии.

5.5. Подписывает протоколы заседаний Комиссии и другие документы, подготовленные комиссией.

Информация об изменениях:

Пункт 5 дополнен подпунктом 5.6. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 2 декабря 2019 г. N 771-р

5.6. Принимает решение об отсутствии необходимости рассмотрения на заседании Комиссии вопроса об изменении структуры и/или штатного расписания администрации Сургутского района, если такое изменение не повлечёт выделения дополнительных средств из бюджета.

6. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

7. Секретарь Комиссии:

7.1. Осуществляет подготовку заседаний Комиссии, составляет проекты планов её