Приложение 1. Положение о Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района

Приложение 1
к распоряжению администрации Сургутского района
от 29 марта 2018 г. N 200-р

Положение
о Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района
(далее - положение)

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля, 2 декабря 2019 г., 28 июля 2020 г.

1. Общие положения

1. Положение определяет задачи и полномочия Комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органов (далее - Комиссия), а также порядок её работы.

2. Комиссия является постоянно действующим координационным органом, созданным в целях выработки комплексных мер и согласованных решений, направленных на совершенствование организационной структуры и штатной численности администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органов, в том числе со статусом юридического лица (далее - администрация района).

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа, положением.

4. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление муниципальной службы, кадров и общественной безопасности.

2. Полномочия и права Комиссии

1. Полномочия Комиссии:

1.1. Рассмотрение предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района о структуре и штатной численности администрации района (в том числе при создании и реорганизации) и внесении изменений и дополнений в действующую структуру и штатное расписание, подготовка мотивированных предложений главе Сургутского района.

1.2. Рассмотрение предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов по разработке проектов нормативных правовых актов администрации района по вопросам совершенствования структуры, а также оптимизации и конкретизации полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района.

1.3. Определение комплекса мер, направленных на оптимизацию структуры, штатной численности и полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района, подготовка соответствующих предложений главе Сургутского района.

2. Права Комиссии:

2.1. Приглашать руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района на заседания Комиссии и заслушивать их по вопросам, отнесённым к полномочиям Комиссии.

2.2. Запрашивать и получать от руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района необходимые материалы в пределах полномочий Комиссии.

2.3. Вносить в установленном порядке предложения по подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации района по вопросам совершенствования структуры, оптимизации и конкретизации полномочий отраслевых (функциональных) органов администрации района.

2.4. Принимать решения об использовании данных банка длительно (на протяжении двух месяцев) не замещаемых вакансий в администрации района при комплектовании подразделений отраслевых (функциональных) органов администрации района для исполнения новых функций и полномочий.

2.5. Направлять в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа проект штатного расписания и организационной структуры администрации района для проведения экспертизы.

Информация об изменениях:

Пункт 2 дополнен подпунктом 2.6. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 28 июля 2020 г. N 396-р

2.6. Рассматривать вопросы о структуре и штатной численности муниципальных учреждений администрации Сургутского района (в том числе при создании и реорганизации) и внесении изменений и дополнений в их действующую структуру и штатное расписание. Решение комиссии, по указанным в настоящем подпункте вопросам, носит для руководителей муниципальных учреждений администрации Сургутского района рекомендательный характер.

3. Формирование Комиссии

1. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, его заместителя, секретаря и членов Комиссии.

2. Председателем Комиссии является глава Сургутского района.

3. В случае необходимости председатель Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии представителей отраслевых (функциональных) органов администрации района и иных заинтересованных лиц.

4. Организация работы и обеспечение деятельности Комиссии

1. Основной формой работы Комиссии являются заседания.

2. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от её численного состава.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 26 апреля 2019 г. N 246-р

См. предыдущую редакцию

3. Заседания Комиссии проводятся 1 раз в квартал (февраль, май, август, ноябрь). Внеплановые заседания не предусмотрены, за исключением случаев изменения законодательства Российской Федерации, влекущих обязательное изменение штатного расписания.

4. Отраслевые (функциональные) органы администрации района не позднее чем за месяц до заседания предоставляют мотивированную служебную записку с необходимыми для принятия решения:

- пояснительная записка, отражающая обоснование формирования структуры в представленном виде с изложением основных полномочий органов администрации района, мероприятий по приведению муниципальных правовых актов в соответствие со структурой администрации района;

- финансово-экономическое заключение департамента финансов администрации района;

- проект штатного расписания, соответствующего организационной структуре администрации района и требованиям методических рекомендаций по формированию системы управления в органах местного самоуправления Сургутского района.

При выявлении секретарём комиссии несоблюдения требований настоящего пункта Комиссия вправе вернуть служебную записку руководителю отраслевого (функционального) органа администрации района для устранения нарушений и повторного её представления.

5. Председатель Комиссии:

5.1. Осуществляет руководство деятельностью Комиссии.

5.2. Инициирует заседания Комиссии.

5.3. Утверждает повестку заседаний Комиссии, планы её работы.

5.4. Ведёт заседания Комиссии.

5.5. Подписывает протоколы заседаний Комиссии и другие документы, подготовленные комиссией.

Информация об изменениях:

Пункт 5 дополнен подпунктом 5.6. - Распоряжение Администрации Сургутского района от 2 декабря 2019 г. N 771-р

5.6. Принимает решение об отсутствии необходимости рассмотрения на заседании Комиссии вопроса об изменении структуры и/или штатного расписания администрации Сургутского района, если такое изменение не повлечёт выделения дополнительных средств из бюджета.

6. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

7. Секретарь Комиссии:

7.1. Осуществляет подготовку заседаний Комиссии, составляет проекты планов её работы, формирует проекты повесток заседаний Комиссии, принимает участие в подготовке материалов по внесённым на рассмотрение Комиссии вопросам, в том числе организует подготовку проектов её решений.

7.2. Организует составление списков участников заседания Комиссии, уведомление их о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии и ознакомление с материалами, подготовленными для рассмотрения.

7.3. Контролирует своевременное представление отраслевыми (функциональными) органами администрации района материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Комиссии.

7.4. Готовит проект распоряжения о внесении изменений в штатное расписание администрации района в и представляет главе Сургутского района на утверждение, тем самым обеспечивает осуществление контроля за выполнением решений Комиссии, согласование проекта распоряжения другими лицами и распределение по отраслевым (функциональным) органам не предусмотрено.

7.5. Готовит в течение трёх рабочих дней выписку из штатного расписания на основании служебной записки руководителя отраслевого (функционального) органа с указанием необходимости в предоставлении с положительной визой главы Сургутского района.

7.6. Выполняет поручения председателя Комиссии.

8. Члены Комиссии могут вносить предложения по планам работы Комиссии и проектам повесток заседаний Комиссии, по порядку рассмотрения и существу обсуждаемых вопросов, выступать на заседаниях Комиссии.

9. Члены Комиссии имеют право знакомиться с документами и материалами, непосредственно касающимися деятельности Комиссии.

10. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания Комиссии и отражается в протоколе.

11. Решение Комиссия принимает открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

12. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают все члены Комиссии, присутствовавшие на заседании.

13. Члены Комиссии в случае несогласия с принятым решением Комиссии имеют право письменно изложить своё особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

Выписки из протоколов заседаний Комиссии подписывает секретарь Комиссии.

14. В случае необходимости доработки проектов нормативных правовых актов администрации района, рассмотренных на заседании Комиссии, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражаются соответствующие поручения.

15. Протоколы заседаний Комиссии и документы к ним формируются в дело и хранятся в отделе кадров управления муниципальной службы кадров и общественной безопасности администрации района.

16. Решения Комиссии, принятые в пределах её компетенции, подлежат обязательному рассмотрению соответствующими отраслевыми (функциональными) органами администрации района.