Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
Администрации города
Симферополя Республики Крым
от 13.09.2021 N 453-р

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 20.02.2021 N 87-р

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Порядок) определяет основные требования к содержанию, разработке, согласованию, утверждению, введения в действие должностной инструкции, а также структуру и содержание должностной инструкции.

1.2. Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанность, ответственность, функции муниципального служащего при осуществлении им профессиональной деятельности, квалификационные требования, предъявляемые к замещению должности муниципальной службы, в соответствии с замещаемой должностью.

1.3. Цели разработки должностной инструкции:

1) создание организационно-правовой основы профессиональной деятельности муниципального служащего;

2) регламентация текущей профессиональной деятельности муниципального служащего;

3) повышение ответственности муниципального служащего за результаты деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

4) обеспечение объективности оценки профессиональной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, поощрении муниципального служащего либо применении к нему дисциплинарного взыскания;

5) исключение дублирования одних и тех же обязанностей работниками.

1.4. Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о структурном подразделении исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Типовой должностной инструкцией (приложение 1 к настоящему Порядку) с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Республики Крым.

1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, предусмотренной штатным расписанием Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация), и носит обезличенный характер.

Деятельность руководителя структурного подразделения может регламентироваться положением о подразделении.

1.6. Муниципальный служащий при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности знакомится с должностной инструкцией по соответствующей должности под подпись в Листе ознакомления с должностной инструкцией (приложение 2 к настоящему Порядку).

2. Основные требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

2.1. Текст должностной инструкции подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.

2.2. В должностной инструкции указывается наименование структурного подразделения администрации, конкретной должности муниципальной службы, реквизиты согласования и утверждения.

2.3. Должностная инструкция состоит из разделов:

"1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность".

2.4. В разделе "Общие положения" указываются:

- наименование должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы и штатным расписанием администрации с указанием группы должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

- порядок назначения и освобождения от должности;

- квалификационные требования к уровню профессионального образования, а также требования к стажу муниципальной (государственной службы) или стажу работы по специальности в соответствии с Законом Республики Крым от 16.09.2014 N 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым", Положением о порядке прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым, утвержденным решением 6 сессии Симферопольского городского совета I созыва от 28.11.2014 N 83;

- нормативная база профессиональной служебной деятельности муниципального служащего (основополагающие законодательные, нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы, на основании которых муниципальный служащий осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия);

- порядок замещения (кто замещает данного муниципального служащего во время его отсутствия, кого замещает муниципальный служащий).

2.5. В должностные инструкции работников администрации, осуществляющих работу со сведениями, составляющими государственную тайну, включаются положения о работе с такими документами.

2.6. В раздел могут быть дополнены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус муниципального служащего и условия его деятельности.

2.7. Раздел "Должностные обязанности" содержит:

- конкретные должностные обязанности муниципального служащего на закрепленном за ним участке работы;

- виды работ и требования к уровню их исполнения;

- формы участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, рассматривает, контролирует, исполняет, согласовывает, представляет, курирует);

- этические нормы, которые работник обязан соблюдать.

2.8. Раздел "Права" содержит:

- перечень конкретных прав, необходимых для реализации возложенных на муниципального служащего функций;

- порядок осуществления этих прав: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию, представлять интересы соответствующего структурного подразделения администрации города в рамках предоставленных полномочий, регулировать взаимоотношения между должностными лицами структурных подразделений администрации; устанавливается круг служебных связей, могут перечисляться связи со сторонними организациями.

2.9. Раздел "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы администрации.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации города Симферополя/руководителем аппарата администрации города Симферополя (согласно распределению обязанностей) и утверждается главой администрации города Симферополя.

3.2. Ответственность за подготовку и соответствие должностной инструкции муниципального служащего законодательству Российской Федерации и Республики Крым несет руководитель структурного подразделения (исполнитель), а также курирующий заместитель главы администрации города Симферополя/ руководитель аппарата администрации города Симферополя (согласно распределению обязанностей).

3.3. Утвержденная должностная инструкция заверяется гербовой печатью и передается для хранения в управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции.

3.4. Для текущей работы работники управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции передают заверенную копию должностной инструкции руководителю структурного подразделения.

Управление кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции знакомит муниципального служащего с должностной инструкцией под роспись.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Порядком.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города

Н.В. Ринг

Приложение 1
к Порядку
разработки и утверждения
должностной инструкции
муниципального служащего

                          Типовая форма

         должностной инструкции муниципального служащего

        Администрации города Симферополя Республики Крым

СОГЛАСОВАНО (Курирующий) заместитель главы администрации города Симферополя (или руководитель аппарата администрации города Симферополя) __________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ Глава администрации города Симферополя _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) "__"___________ 20__

Должностная инструкция

(наименование должности муниципальной службы)

Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. (Наименование должности) является муниципальным служащим, замещающим (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая) должность муниципальной службы в администрации (далее по тексту - муниципальный служащий).

1.2. Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации по представлению (указывается должностное лицо) и согласованию (указывается должностное лицо: курирующий заместитель главы администрации города Симферополя или руководитель аппарата администрации города Симферополя).

1.3. Для замещения (наименование должности) устанавливаются следующие квалификационные требования:

1.3.1. Должен иметь: указываются следующие необходимые для замещения данной должности квалификационные требования, знания и навыки:

Пример для высшей группы должностей:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: стаж муниципальной службы на главных или ведущих должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Пример для главной группы должностей:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: стаж муниципальной службы на ведущих или старших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

Пример для ведущих группы должностей:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Пример для старших группы должностей:

- уровень профессионального образования: наличие высшего образования или среднего профессионального образования;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Пример для младших группы должностей:

- уровень профессионального образования: наличие высшего образования или среднего профессионального образования;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

1.3.2. Должен обладать знаниями законодательства Российской Федерации, Республики Крым необходимыми для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, нормативных правовых актов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, настоящей должностной инструкцией, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности (перечисляются иные знания, соответствующие специфике замещаемой должности) (могут дополняться иными знания, соответствующие специфике замещающей должности).

1.3.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичного выступления; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности департамента/ управления/ отдела/ сектора; обеспечения выполнения задач; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; возможности использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения (могут дополняться иными умениями и навыками, соответствующие специфике замещающей должности).

1.4. В случае временного отсутствия муниципального служащего (болезнь, отпуск, командировка) его замещает (наименование должности муниципального служащего) в установленном порядке (данный пункт указывается при необходимости).

1.5. Муниципальный служащий в своей деятельности непосредственно подчиняется:

Пример для главных групп должностей:

- главе администрации города Симферополя, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя или руководителю аппарата, заместителю руководителя аппарата администрации города Симферополя руководителю отраслевого (функционального) органа;

Пример для ведущих групп должностей:

- главе администрации города Симферополя, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя или руководителю аппарата, заместителю руководителя аппарата администрации города Симферополя, руководителю отраслевого (функционального) органа, его заместителям, руководителям управления, отдела;

Пример для старших групп должностей:

- главе администрации города Симферополя, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя или руководителю аппарата, заместителю руководителя аппарата администрации города Симферополя, руководителю отраслевого (функционального) органа, его заместителям, руководителям управления, отдела и их заместителям (если есть по подчиненности).

2. Должностные обязанности

На муниципального служащего возлагаются следующие должностные обязанности:

2.n.____________________________________________________________

_______________________________________________________________;

2.n.____________________________________________________________

_______________________________________________________________;

2.n. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

2.n. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

2.n. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

2.n. соблюдать ограничения, выполнять обязанности, не нарушать запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

2.n. сообщать главе администрации города Симферополя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

2.n. уведомлять главу администрации города Симферополя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

2.n. воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности администрации города, ее руководителей, если это не входит в должностные обязанности муниципального служащего;

2.n. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации;

2.n. соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка;

2.n. соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные действующим законодательством о персональных данных;

2.n. соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

2.n. беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.

3. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" муниципальный служащий имеет право:

3.n.____________________________________________________________

_______________________________________________________________;

3.n.____________________________________________________________

_______________________________________________________________;

3.n. знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

3.n. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.n. на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.n. на оплату труда и предоставление социальных гарантий в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

3.n. на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

3.n. на повышение квалификации за счет средств городского бюджета в установленном порядке;

3.n. на защиту своих персональных данных;

3.n. на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе.

4. Ответственность

Муниципальный служащий несет установленную законодательством ответственность:

4.n.___________________________________________________________

_______________________________________________________________;

4.n.___________________________________________________________

_______________________________________________________________;

4.n. за ненадлежащее исполнение, неисполнение возложенных на него должностных обязанностей, установленных законодательством, настоящей должностной инструкцией;

4.n. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.n. за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации города;

4.n. за несоблюдение ограничений, запретов, обязанностей, установленных законодательством о муниципальной службе;

4.n. за причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.n. за некачественное составление документации в (наименование структурного подразделения), ее несоответствие нормативным требованиям;

4.n. за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Наименование должности         ___________  _________________

руководителя структурного       (подпись)        (Ф.И.О.)

подразделения

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города

Н.В. Ринг

Приложение 2
к Порядку
разработки и утверждения
должностной инструкции
муниципального служащего

                        Лист ознакомления

                    с должностной инструкцией

        _________________________________________________

                    (наименование должности)

N п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего	Дата и подпись муниципального служащего об ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата администрации города

Н.В. Ринг