Приложение. Порядок использования материальных ценностей, приобретенных Избирательной комиссией Новгородской области за счет средств федерального бюджета, выделенных на мероприятия по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва

Приложение

Порядок
использования материальных ценностей, приобретенных Избирательной комиссией Новгородской области за счет средств федерального бюджета, выделенных на мероприятия по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Новгородской области от 8 сентября 2021 г. N 158/5-6)

1. Порядок использования материальных ценностей, приобретенных в целях обеспечения мероприятий по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва (далее -Порядок), разработан в целях реализации Избирательной комиссией Новгородской области мероприятий по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва (далее -мероприятия), а также для организации учета нефинансовых активов, приобретенных на указанные цели, в нижестоящих избирательных комиссиях.

2. К материальным ценностям, приобретенным Избирательной комиссией Новгородской области в целях обеспечения мероприятий по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности (далее -материальные ценности), относятся товары, приобретаемые в соответствии с пунктом 12 Перечня товаров, работ, услуг, закупаемых Избирательной комиссией Новгородской области, связанных с обеспечением деятельности нижестоящих избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Новгородской области от 30.06.2021 N 141/1-6 "Об организации закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва".

3. Материальные ценности передаются в территориальные избирательные комиссии на основании Извещения, оформленного в соответствии с Перечнем унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н (далее - ОКУД) (код формы 0504805) с прилагаемыми к Извещению документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (оправдательными документами поставщиков). Материальные ценности принимаются председателем территориальной избирательной комиссии.

4. Председатель и бухгалтер территориальной избирательной комиссии (далее - ТИК) заполняют полученное от Избирательной комиссии Новгородской области Извещение в соответствии с ОКУД (код формы 0504805), подписывают его и направляют второй экземпляр в Избирательную комиссию Новгородской области в течение трех дней со дня получения. Заполненное Извещение принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бюджетного (бухгалтерского) учета.

5. Председатель ТИК передает материальные ценности в участковые избирательные комиссии (далее - УИК) по Требованию-накладной в соответствии с ОКУД (код формы 0504204) на основании распределения материальных запасов для участковых избирательных комиссий, утвержденного председателем ТИК, при этом председатель ТИК заключает договор о полной материальной ответственности с председателем УИК.

6. Председатель УИК обеспечивает выдачу материальных ценностей членам УИК и избирателям, составляет Отчет об использовании материальных ценностей для обеспечения мероприятий по соблюдению санитарно-эпидемиологической безопасности при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва (далее - Отчет) (прилагается) и передает остатки нефинансовых активов (при наличии) председателю ТИК. Председатель УИК несет ответственность за сохранность материальных ценностей до передачи их в ТИК и правильность составления Отчета.

7. После последнего дня голосования оставшиеся материальные запасы подлежат возврату в ТИК. Председатель УИК оформляет заявление на передачу материальных ценностей в ТИК. Председатель ТИК принимает материальные ценности на основании Требования-накладной в соответствии с ОКУД (код формы 0504204). Количество материальных запасов, которые подлежат возврату, определяется расчетным путем, в зависимости от фактической явки избирателей, фактического количества работавших членов УИК, а также количества граждан, подавших заявления в пунктах приема заявлений. Председатель ТИК осуществляет пересчет получаемых от председателей УИК материальных ценностей и расписывается в их получении.

8. На израсходованные материальные ценности и материальные ценности, пришедшие в негодность, председатель УИК оформляет заявление на списание материальных ценностей с указанием причины списания и передает его в ТИК. ТИК оформляет Акт на списание материальных запасов соответствии с ОКУД (код формы 0504230) и списывает материальные ценности с бюджетного (бухгалтерского) учета.

9. Председатель ТИК производит свод данных в Отчете. Председатель ТИК несет ответственность за сохранность полученных материальных ценностей до передачи их в Избирательную комиссию Новгородской области и правильность составления Отчета.

10. Председатель ТИК не позднее чем через 20 дней со дня голосования передает оставшиеся материальные ценности по Извещению в соответствии с ОКУД (код формы 0504805) и представляет Отчет в Избирательную комиссию Новгородской области с приложением копий Отчетов УИК и документами на передачу материальных ценностей.