Приложение N 1. Положение о муниципальном проектном офисе при администрации городского округа муниципального образования - "город Тулун"

Приложение N 1

к Постановлению

администрации городского округа

от 24.03.2021 года N 432

Положение
о муниципальном проектном офисе при администрации городского округа муниципального образования - "город Тулун"

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальном проектном офисе при администрации городского округа муниципального округа - "город Тулун" определяет задачи, права и порядок деятельности муниципального проектного офиса города Тулуна (далее, соответственно - Положение, проектный офис).

1.2. Проектный офис является совещательным органом при администрации городского округа муниципального образования - "город Тулун" (далее, соответственно - администрация города Тулуна, город Тулун), без образования отдельного структурного или внутриструктурного подразделения администрации города Тулуна.

1.3. Целью деятельности проектного офиса является реализация федеральных, региональных и муниципальных проектов (далее - проекты) на территории города Тулуна.

1.4. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Тулуна, методическими рекомендациями по организации проектной деятельности в органе местного самоуправления муниципального образования Иркутской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи и права проектного офиса

2.1. Основными задачами проектного офиса являются:

- разработка методической документации, связанной с реализацией проектов, а также поступивших проектных предложений;

- выработка согласованных подходов по реализации;

- сбор информации о реализации проектов;

- обеспечение информационной открытости мероприятий по реализации проектов.

2.2. Проектный офис имеет право:

- запрашивать необходимые справочно-информационные материалы по вопросам, связанным с реализацией проектов;

- участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса;

- участвовать в деятельности рабочих групп по реализации проектов;

- разрабатывать нормативные и инструктивные документы для участников проектной деятельности.

3. Функции проектного офиса

3.1. В целях выполнения поставленных задач проектный офис осуществляет следующие функции:

- проведение мониторинга реализации национальных проектов;

- анализ информации, содержащейся в отчете по проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

- обеспечение методического и организационного сопровождения проектной деятельности в администрации города Тулуна;

- выполнение иных функций в сфере проектной деятельности.

4. Порядок работы проектного офиса

4.1. Проектный офис формируется в составе председателя проектного офиса, заместителя председателя проектного офиса, членов проектного офиса и администратора проектного офиса.

4.2. Председатель проектного офиса осуществляет следующие полномочия:

- организует работу проектного офиса для достижения целей внедрения проектного управления в городе Тулуне и реализации проектов;

- участвует в работе временных и постоянных органов местного самоуправления города Тулуна по вопросам проектной деятельности.

4.3. Заместитель председателя проектного офиса осуществляет полномочия председателя проектного офиса в период его временного отсутствия или по его поручению.

4.4. Члены проектного офиса:

- участвуют в заседаниях проектного офиса и в обсуждении проектов;

- обсуждают дорожные карты и планы мероприятий по реализации проектов;

- участвуют в разработке и (или) подготовке конкурсной документации на предоставление субсидий местному бюджету на реализацию мероприятий проектов;

- разрабатывают предложения по минимизации и (или) устранению рисков реализации проектов;

- выполняют поручения председателя проектного офиса, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена офиса;

- участвуют в выработке и принятии решений проектного офиса.

4.5. Администратор проектного офиса:

- осуществляет подготовку и организацию проведения заседаний проектного офиса, формирует соответствующие протоколы;

- выполняет сбор информации о ходе реализации проектов, анализирует полученную информацию, содержащуюся в отчете по проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты и направляет отчет председателю проектного офиса, заместителю председателя проектного офиса.

4.6. Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости и считаются правомочными при участии в них не менее половины от общего числа членов проектного офиса.

4.7. Решения проектного офиса принимаются большинством голосов присутствующих на заседаниях членов проектного офиса путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем проектного офиса или заместителем председателя проектного офиса, председательствующим на заседании проектного офиса. Протокол заседания проектного офиса доводится администратором проектного офиса до сведения членов проектного офиса и других заинтересованных лиц.

4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности проектного офиса осуществляет отдел экономического развития Комитета по экономике администрации городского округа.

Заместитель мэра городского округа - председатель Комитета по экономике администрации городского округа

Т.Б.Якубова