Приложение N 3. Положение о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях требованиям к защите персональных данных

Приложение N 3
к Постановлению Администрации
Мантуровского района
от 24 декабря 2019 г. N 706

Положение
о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях требованиям к защите персональных данных

I. Общие положения

1.1. Положение о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях требованиям к защите персональных данных (далее - Комиссия) определяет функции, состав, полномочия и порядок функционирования комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях требованиям к защите персональных данных.

1.2. Комиссия вносит Главе Мантуровского района Курской области предложения по вопросам обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях.

II. Основные функции Комиссии

2.1. Комиссия изучает вопросы деятельности структурных подразделений в Администрации Мантуровского района, связанных с обработкой персональных данных и их защитой.

2.2. Комиссия осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации Мантуровского района требованиям к защите персональных данных путем проведения проверок.

III. Порядок работы Комиссии

3.1. Основной формой работы Комиссии является проверка.

3.2. Глава Мантуровского района Курской области утверждает план проверки.

3.3. Секретарь Комиссии отвечает за подготовку проверок, оформляет акты внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных, контролирует выполнение рекомендаций Комиссии по результатам проверок, готовит отчеты о работе Комиссии.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3.5. Материалы к обсуждению на заседаниях Комиссии готовятся секретарем Комиссии.

3.6. По результатам заседаний Комиссии оформляются протоколы заседаний Комиссии, которые подписываются председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

3.7. По результатам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях требованиям к защите персональных данных составляется акт внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Мантуровского района и ее структурных подразделениях, который подписывается членами Комиссии в количестве не менее 3-х человек и утверждается председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.

IV. Полномочия Комиссии

Комиссия имеет право:

- знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на нее задач;

- привлекать в установленном порядке специалистов, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым проблемам, для более детального изучения отдельных вопросов, возникающих в процессе работы Комиссии, и выработки соответствующих рекомендаций и заключений;

- проводить проверку непосредственно на рабочих местах работников структурных подразделений Администрации Мантуровского района;

- вносить Главе Мантуровского района Курской области предложения об устранении нарушений в деятельности структурных подразделений Администрации Мантуровского района по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

V. Контроль за работой Комиссии

5.1. Комиссия подотчетна Главе Мантуровского района Курской области. Председатель Комиссии периодически, но не реже одного раза в год, отчитывается Главе Мантуровского района Курской области об итогах работы Комиссии, проведения контрольных мероприятий и реализации ее предложений и рекомендаций.

- Итоги работы Комиссии отражаются в годовых отчетах, представляемых не позднее 45 дней, следующих за отчетным годом, Главе Мантуровского района Курской области.