Приложение. Положение об организации стажировок молодых специалистов в исполнительных органах государственной власти Камчатского края

Приложение
к постановлению
Правительства
Камчатского края
от 17.09.2021 N 401-П

Положение
об организации стажировок молодых специалистов в исполнительных органах государственной власти Камчатского края

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2021 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения стажировок молодых специалистов в исполнительных органах государственной власти Камчатского края для студентов и выпускников образовательных организаций высшего образования (далее - участники стажировки) на основе их отбора на участие в стажировке в исполнительных органах государственной власти Камчатского края (далее - отбор).

2. Стажировка в исполнительных органах государственной власти Камчатского края является организованным на определенный период мероприятием по привлечению на добровольных общественных началах участников стажировки на государственную гражданскую службу Камчатского края (далее - гражданская служба) в целях их ознакомления с будущей профессиональной деятельностью в сфере государственного управления, формирования и закрепления у них на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки (далее - стажировка).

3. Целями стажировки являются:

1) оказание молодежи содействия в приобретении профессиональных практических навыков;

2) подготовка профессиональных кадров для гражданской службы.

4. Участниками стажировки могут быть граждане Российской Федерации (далее - граждане) в возрасте от 20 до 35 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, прошедшие отбор, из числа лиц:

1) обучающихся по программам бакалавриата (3 - 4 курсы), специалитета (4 - 5 курсы), магистратуры, аспирантуры;

2) выпускников образовательных организаций высшего образования, получивших диплом, не позднее 3 лет до дня стажировки.

5. Стажировка носит временный характер. Период стажировки не может быть менее 4 недель и более 8 недель (непрерывно), продолжительность которых должна составлять не менее 20 часов каждая в течение 12 месяцев (с 1 декабря текущего календарного года до 1 декабря очередного календарного года).

6. Стажировка имеет индивидуальный характер и предусматривает выполнение участником стажировки поручений (заданий), индивидуальный учет и контроль исполнения указанных поручений (заданий).

2. Организация стажировки

7. Координация стажировки осуществляется Аппаратом Губернатора и Правительства Камчатского края (далее - Координатор).

8. Организация стажировки осуществляется Министерством развития гражданского общества, молодежи и информационной политики Камчатского края (далее - уполномоченный орган) по согласованию с Координатором.

9. Координатор:

1) осуществляет общее руководство и координацию организации стажировки;

2) взаимодействует с уполномоченным органом по вопросам организации стажировок в рамках проведения отбора;

3) контролирует соблюдение правил проведения отбора, объективность и беспристрастность определения победителей отбора, обеспечение качества используемых методов оценки граждан, участвующих в отборе;

4) консультирует уполномоченный орган, исполнительные органы государственной власти Камчатского края, образовательные организации высшего образования, молодежные объединения в Камчатском крае по вопросам проведения отбора и организации стажировки.

10. Уполномоченный орган:

1) осуществляет организацию стажировки (в том числе информационное сопровождение);

2) определяет общее количество мест для прохождения стажировки на основе поступивших от исполнительных органов государственной власти Камчатского края заявок;

3) обеспечивает проведение мероприятий по отбору с непосредственным участием Молодежного Правительства Камчатского края, а также посредством привлечения исполнительных органов государственной власти Камчатского края, подведомственных им организаций, иных организаций;

4) подготавливает необходимую для отбора документацию;

5) направляет запросы в исполнительные органы государственной власти Камчатского края о количестве лиц, которых исполнительный орган государственной власти Камчатского края готов принять для прохождения стажировки;

6) оформляет и вручает свидетельства об успешном прохождении стажировки в исполнительном органе государственной власти Камчатского края по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

7) иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

11. Исполнительные органы государственной власти Камчатского края в установленный в запросе уполномоченного органа срок определяют количество лиц, которое они готовы принять для стажировки (далее - место прохождения стажировки), и направляют соответствующую заявку в уполномоченный орган с указанием следующих сведений:

1) наименование вакантной должности, на которую планируется назначение участника стажировки (при наличии) с указанием должностных обязанностей подразделения, в котором будет проходить стажировка;

2) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность непосредственного руководителя стажировки и его контакты;

3) область и вид профессиональной служебной деятельности, государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Камчатского края, по которой возможно определить занятость участника стажировки.

3. Порядок отбора участников стажировки

Информация об изменениях:

Часть 12 изменена с 27 ноября 2021 г. - Постановление Правительства Камчатского края от 26 ноября 2021 г. N 503-П

См. предыдущую редакцию

12. Отбор участников стажировки осуществляется комиссией по организации и проведению стажировки (далее - комиссия) в период с 20 сентября по 31 декабря текущего календарного года посредством оценки поступивших через кадровый портал "Команда развития Камчатского края" (http://https://hr.kamgov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - кадровый портал) сведений и материалов, указанных в части 17 настоящего Положения, и проведения иных отборочных процедур, определенных комиссией в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

13. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом уполномоченного органа. В состав комиссии входят представители Координатора, уполномоченного органа и его подведомственных учреждений, иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края, а также представители образовательных организаций высшего образования, Молодежного Правительства Камчатского края, иных общественных объединений в сфере молодежной политики.

14. Комиссия определяет:

1) срок приема заявок для участия в отборе - в срок до 15 октября текущего календарного года;

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 27 ноября 2021 г. - Постановление Правительства Камчатского края от 26 ноября 2021 г. N 503-П

См. предыдущую редакцию

2) отборочные процедуры с использованием конкретных методов оценки профессиональных и личных качеств кандидатов, из числа указанных в части 19 настоящего Положения, - в срок до 15 декабря текущего календарного года;

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 27 ноября 2021 г. - Постановление Правительства Камчатского края от 26 ноября 2021 г. N 503-П

См. предыдущую редакцию

3) количество участников стажировки с учетом общего количества мест для прохождения стажировки в исполнительных органах государственной власти Камчатского края и победителей отбора - в срок до 31 декабря текущего календарного года.

15. Объявление о приеме заявок для участия в отборе, в том числе информация о порядке и условиях отбора кандидатов для участия в стажировке, а также о порядке прохождения стажировки, ежегодно не позднее 20 сентября размещается уполномоченным органом во взаимодействии с Координатором на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края (www.kamgov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт) и на кадровом портале, в том числе в официальных группах (аккаунтах) исполнительных органов государственной власти Камчатского края в социальных сетях. Указанное информирование может осуществляться также посредством взаимодействия уполномоченного органа, исполнительных органов государственной власти Камчатского края с образовательными организациями высшего образования в рамках проведения публичных (общественных) мероприятий, а также распространения соответствующей информации в средствах массовой информации.

16. К участию в отборе допускаются лица, соответствующие требованиям, указанным в части 4 настоящего Положения, а также прошедшие электронную регистрацию в соответствии с частью 17 настоящего Положения (далее - кандидаты).

17. Электронная регистрация осуществляется посредством авторизации на кадровом портале в рамках дистанционных отборочных мероприятий, в том числе:

1) формирования (заполнения) в личном кабинете электронного резюме-заявки по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, в котором указывается предпочтительное место прохождения стажировки (наименование исполнительного органа государственной власти Камчатского края) и планируемые сроки ее прохождения;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3) создания и размещения в личном кабинете видеопрезентации на тему "Цель моего участия в стажировке" длительностью не более 3 минут, в которой должны содержаться ответы на вопросы согласно приложению 3 к настоящему Положению;

4) прохождения электронного тестирования.

18. Все указанные отборочные процедуры осуществляются в соответствии с Положением о Кадровом проекте "Команда развития Камчатского края "Жить и работать на Камчатке!", утвержденным распоряжением Губернатора Камчатского края от 02.10.2020 N 901-Р.

19. Участники стажировки определяются по результатам отбора с учетом основных требований, предъявляемых к кандидатам:

1) активность, инициативность, лидерский потенциал;

2) участие в общественной деятельности (в том числе участие в конференциях, научных, образовательных форумах и иных мероприятиях);

3) наличие аналитических способностей и умение работать с большими объемами информации;

4) отличные коммуникативные навыки, эрудированность, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость, дисциплинированность;

5) развитые речевые и коммуникативные качества, культура речи;

6) высокая степень мотивации к развитию личного профессионального уровня и своих компетенций на гражданской службе в исполнительных органах государственной власти Камчатского края;

7) наличие компетенций в области использования информационно-коммуникационных технологий, проектной деятельности.

20. При отборе осуществляется оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов с использованием различных методов оценки, в том числе:

1) видеопрезентация с использованием сервисов кадрового портала;

2) электронное тестирование с использованием сервисов кадрового портала;

3) эссе;

4) индивидуальное собеседование;

5) анкетирование;

6) проведение групповых дискуссий;

7) подготовка проекта документа;

8) решение практических задач.

21. Выбор конкретного метода оценки из числа указанных в части 20 настоящего Положения, осуществляется комиссией. Допускается проведение отбора кандидатов дистанционным способом с использованием технологий удаленного доступа. Целесообразность применения методов оценки дистанционным способом определяется решением комиссии.

22. Отбор проводится в три этапа.

23. На первом этапе отбора комиссией проводится анализ сведений и материалов кандидатов, прошедших дистанционные отборочные мероприятия, указанные в части 17 настоящего Положения. Кандидат не допускается к следующему этапу отбора в случае:

1) несоответствия требованиям, установленным частями 4, 17 и 19 настоящего Положения;

2) представления неполных (недостоверных) сведений и (или) материалов;

3) предоставления сведений и материалов по истечении сроков, установленных комиссией в объявлении о приеме заявок для участия в отборе.

24. На втором этапе отбора проводится оценка кандидатов на основе определенных комиссией очных отборочных процедур с использованием методов оценки, предусмотренных частью 20 настоящего Положения. На данном этапе отбора с кандидатами также проводится индивидуальное собеседование руководителем исполнительного органа государственной власти Камчатского края (или уполномоченным им должностным лицом), в который кандидат может быть направлен на место прохождения стажировки.

25. К третьему этапу отбора допускаются кандидаты, показавшие лучшие результаты в ходе второго этапа.

26. По результатам отбора на каждом этапе кандидату присваивается рейтинговый балл. Общая сумма набранных рейтинговых баллов должна составлять не менее 50 процентов итогового максимального балла. Кандидаты, набравшие не менее 50 процентов итогового максимального балла, в течение 5 рабочих дней после завершения отборочных мероприятий, но не позднее 29 ноября признаются решением комиссии победителями отбора и рекомендуются к зачислению на стажировку.

27. Уполномоченный орган по завершении каждого этапа отбора направляет сообщения о допуске к следующему этапу отбора или об отказе в таком допуске кандидатам, по адресам электронной почты, указанным в их резюме-заявке, поданной в соответствии с частью 17 настоящего Положения.

28. По результатам трех этапов отбора комиссией в срок не позднее 30 ноября формируется список участников стажировки по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, который направляется в

Координатору в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения об окончании отбора. Список участников стажировки утверждается приказом Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края о направлении на стажировку (далее - приказ о направлении на стажировку) в течение 2 рабочих дней со дня его представления комиссией, а его копия не позднее следующего рабочего дня направляется в адрес исполнительных органов государственной власти Камчатского края по месту прохождения стажировки.

29. Уполномоченный орган размещает на официальном сайте и кадровом портале утвержденный приказом о направлении на стажировку список участников стажировки не позднее 2 рабочих дней со дня его утверждения.

4. Прохождение стажировки и подведение ее итогов

30. Прохождение стажировки осуществляется участником стажировки в исполнительном органе государственной власти Камчатского края на безвозмездной основе в рамках реализации благотворительной и добровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезных целей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях и на условиях, определенных Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

31. В случае наличия в исполнительных органах государственной власти Камчатского края вакантных должностей, не относящихся к должностям гражданской службы, на которые могут быть приняты участники стажировки, с их согласия стажировка в исполнительном органе государственной власти Камчатского края может осуществляться посредством замещения соответствующих должностей на основании срочных трудовых договоров (более одного месяца).

32. Руководитель исполнительного органа государственной власти Камчатского края:

1) издает приказ о прохождении стажировки участником стажировки в соответствии с приказом о направлении на стажировку не позднее 2 рабочих дней со дня его получения (далее - приказ о стажировке). В приказе о стажировке должны содержаться сведения о руководителе стажировки из числа государственных гражданских служащих Камчатского края, замещающих должности гражданской службы в исполнительном органе государственной власти Камчатского края (далее - гражданские служащие) не ниже уровня высшей группы должностей категории "руководители" (далее - руководитель стажировки), дата начала и окончания стажировки;

2) обеспечивает временный допуск участника стажировки на территорию соответствующего исполнительного органа Камчатского края (при необходимости);

3) обеспечивает надлежащие организационно-технические условия для прохождения стажировки;

4) утверждает индивидуальный план подготовки участника стажировки по примерной форме согласно приложению 5 к настоящему Положению (далее - индивидуальный план подготовки), не позднее дня начала стажировки;

5) оценивает итоги стажировки в дневнике стажировки по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, не позднее 3 рабочих дней со дня окончания стажировки;

6) подписывает отзыв о прохождении стажировки по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению (далее - отзыв о стажировке), в срок, указанный в части 38 настоящего Положения;

7) утверждает отчет о результатах стажировки по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению (далее - отчет о результатах стажировки), в срок, указанный в части 38 настоящего Положения.

33. Руководитель стажировки:

1) осуществляет непосредственное руководство стажировкой;

2) организует рабочее место участнику стажировки;

3) составляет с участием участника стажировки индивидуальный план подготовки, подписывает его и после утверждения руководителем исполнительного органа государственной власти Камчатского края осуществляет ознакомление с ним участника стажировки под подпись не позднее дня начала стажировки;

4) разрабатывает для участника стажировки индивидуальные задания, дает поручения в соответствии с индивидуальным планом подготовки и контролирует их исполнение;

5) оказывает помощь в профессиональной адаптации участника стажировки, преодолении профессиональных трудностей, возникающих при прохождении стажировки, выполнении поручений (заданий);

6) оказывает методическую помощь, направленную на развитие способности самостоятельно и качественно выполнять поручения (задания), в соответствии с индивидуальным планом подготовки;

7) координирует и контролирует практическую деятельность участника стажировки;

8) изучает деловые и личные качества участника стажировки в целях дальнейшего представления отзыва о стажировке, а также о целесообразности привлечения участника стажировки на гражданскую службу;

9) оценивает итоги стажировки в дневнике стажировки, не позднее 3 рабочих дней со дня окончания стажировки;

10) оценивает результаты освоения участником стажировки общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения стажировки и подготавливает в сроки, указанные соответственно в частях 38 и 39 настоящего Положения, отзыв о стажировке и отчет о результатах стажировки;

11) взаимодействует с Координатором и уполномоченным органом по вопросам прохождения стажировки участником стажировки;

12) обеспечивает оформление необходимых документов, связанных с организацией стажировки в отношении подконтрольных участников стажировки.

34. Руководителем стажировки не может быть назначен гражданский служащий, если он имеет дисциплинарное взыскание или взыскание за коррупционное правонарушение, а также если в отношении него проводится служебная проверка.

35. Количество участников стажировки, находящихся у одного руководителя стажировки, не должно превышать 3 человек.

36. Участник стажировки:

1) осуществляет свои функции под руководством руководителя стажировки и ведет дневник стажировки. В дневнике стажировки ведется ежедневный учет выполненных поручений (заданий), возникших проблем, записываются вопросы для руководителя стажировки. Участник стажировки не позднее дня окончания стажировки представляет заполненный дневник стажировки руководителю стажировки и руководителю исполнительного органа государственной власти Камчатского края для оценки результатов стажировки;

2) добросовестно выполняет практические задания, поставленные руководителем стажировки;

3) при прохождении стажировки обязан руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в исполнительном органе государственной власти Камчатского края, соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности;

4) во время и после стажировки обязан не разглашать служебную информацию, ставшую ему известной в связи с прохождением стажировки в исполнительном органе государственной власти Камчатского края;

5) не вправе единолично, самостоятельно (без ведома (разрешения) руководителя стажировки): осуществлять консультации, выдавать указания, рекомендации, вести деловую переписку, а также совершать в указанных условиях иные действия, не связанные с выполнением поручений (заданий);

6) не допускается к информации ограниченного доступа.

37. При прохождении стажировки участнику стажировки рекомендуется придерживаться этических правил и правил поведения, предусмотренных для гражданских служащих.

38. По завершении стажировки участнику стажировки выдается отзыв о стажировке, который оформляется руководителем стажировки не позднее 3 рабочих дней со дня представления ему дневника стажировки в соответствии с пунктом 1 части 36 настоящего Положения.

39. Отчет о результатах стажировки, подписанный руководителем стажировки и утвержденный руководителем исполнительного органа государственной власти Камчатского края, с приложением копий индивидуального плана подготовки и отзыва о стажировке в течение 5 рабочих дней со дня окончания стажировки, представляется исполнительным органом государственной власти Камчатского края, в котором проходила стажировка, в комиссию для подведения итогов стажировки и формирования рекомендаций для участников стажировки и исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

40. Комиссия рассматривает результаты стажировки на основании поступивших в соответствии с частями 38 и 39 материалов, и в течение 5 рабочих дней со дня представления отчетов о результатах стажировок, формирует рейтинг участников стажировки на основании баллов, проставленных руководителями стажировки в отчетах о результатах стажировки. Успешно прошедшим стажировку считается участник стажировки, набравший не менее 50 процентов от максимального балла.

41. По итогам прохождения стажировки комиссия принимает по каждому из участников одно из следующих решений:

1) "признан успешно прошедшим программу стажировки";

2) "признан прошедшим программу стажировки";

3) "признан, не прошедшим программу стажировки".

42. По итогам прохождения стажировки уполномоченный орган, исполнительный орган государственной власти Камчатского края по согласованию с Координатором вправе принять решение:

1) о поощрении участника стажировки за труд в исполнительном органе государственной власти Камчатского края в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) о приглашении участника стажировки для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы;

3) о представлении участника стажировки к назначению на должность гражданской службы без проведения конкурсных процедур (по вакантным должностям гражданской службы, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации конкурс не проводится).

43. Исполнительные органы государственной власти Камчатского края ежегодно до 10 декабря представляют в уполномоченный орган информацию о количестве студентов, выпускников образовательных организаций высшего образования, прошедших стажировку в соответствующих исполнительных органах государственной власти Камчатского края, с указанием наименования образовательной организации высшего образования, факультета, курса и сроков прохождения стажировки.

44. Сведения об участниках стажировки, получивших положительный отзыв о стажировке, размещаются Координатором на кадровом портале.

45. Участникам, признанным комиссией успешно прошедшими программу стажировки, вручаются свидетельства об успешном прохождении стажировки в исполнительном органе государственной власти Камчатского края, указанные в пункте 6 части 10 настоящего Положения.