Приложение 1. Порядок обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельства о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники

Приложение 1
к приказу комитета
сельского хозяйства
Волгоградской области
от 20 сентября 2021 г. N 368

Порядок
обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельства о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники

Настоящий Порядок регулирует процедуры приема, учета, хранения и утилизации бланков свидетельства о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники (далее - бланки).

Поставка бланков осуществляется на основании государственных контрактов, заключаемых комитетом сельского хозяйства Волгоградской области (далее - Комитет) с организациями, аккредитованными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет и инвентаризация хранящихся бланков проводятся в порядке, установленном для документов строгой отчетности приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

Выдачу бланков государственным инженерам - инспекторам межрайонных (городских) отделов государственного надзора управления механизации сельскохозяйственного производства и государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Комитета (далее - отделы) осуществляет специалист государственного казенного учреждения Волгоградской области "Межхозяйственный агропромышленный центр", ответственный за выдачу спецпродукции.

При получении бланков государственные инженеры - инспекторы отделов обязаны проверить наличие всех экземпляров, их серии и номера и пригодность получаемых бланков.

Бланки хранятся в опечатанных или опломбированных металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях отделов, в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.

Испорченные, неиспользованные или пришедшие в негодность бланки подлежат утилизации.

Прием и утилизация неиспользованных или пришедших в негодность бланков осуществляется ответственным сотрудником отдела планирования и исполнения бюджета Комитета.

Утилизация бланков осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии комитета, утвержденной приказом комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 24 марта 2017 г. N 76 "О создании постоянно действующей комиссии комитета сельского хозяйства Волгоградской области".

Факт утилизации оформляется актом по форме согласно приложению к настоящему Порядку, который хранится в отделе планирования и исполнения бюджета Комитета в течении пяти лет с даты его составления.

Утилизация бланков производится методом, исключающим возможность их восстановления и повторного применения.