Приложение 2

Приложение 2
к приказу министерства экономики
Краснодарского края
от 12.07.2021 г. N 176

"Приложение 2

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства экономики
Краснодарского края
от 30 июня 2017 г. N 87
(в редакции приказа министерства
экономики Краснодарского края
от 12.07.2021 г. N 176)

Правила
рассмотрения министерством экономики Краснодарского края запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Общие положения

Настоящие правила рассмотрения министерством экономики Краснодарского края запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) разработаны в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве экономики Краснодарского края (далее - министерство);

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным: может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должно содержаться персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством, при обращении субъекта персональных данных, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Доступ субъекта персональных данных или его представителя к персональным данным субъекта персональных данных министерство предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве.

3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержание запроса установлено частью 3 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

Рассмотрение запросов является обязанностью уполномоченных сотрудников министерства.

Уполномоченные сотрудники министерства обеспечивают:

проверку достоверности сведений, указанных в запросе;

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

направление письменных ответов по существу запроса.

Запрос прочитывается и проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, и ознакомления с такими персональными данными в соответствии с частью 4 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

Срок предоставления ответов на поступившие запросы субъектов персональных данных или их представителей в соответствии с частью 1 статьи 20 Федерального закона N 152-ФЗ составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 4 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса.

Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо дать письменный ответ, в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, уполномоченные должностные лица министерства обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа.

Министерство обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В соответствии с частью 3 статьи 20 Федерального закона N 152-ФЗ министерство:

в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные сотрудники министерства обязаны внести в них необходимые изменения;

в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные сотрудники министерства обязаны уничтожить такие персональные данные.

Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах, и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, уполномоченные сотрудники министерства обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, уполномоченные сотрудники министерства обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные сотрудники министерства на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в соответствии с частью 2 статьи 21 Федерального N 152-ФЗ в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные сотрудники министерства в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных, а в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные сотрудники министерства в срок не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя. В случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения уполномоченными сотрудниками министерства действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы.

Обращение субъекта персональных данных или его представителя фиксируется в журнале учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных (приложение к настоящим Правилам).

Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве принимает решение о предоставлении доступа субъекту персональных данных или его представителю к персональным данным указанного субъекта персональных данных.

".

Заместитель начальника сводно-аналитического отдела управления сводного планирования и бюджетного учета

Е.А. Белая

Приложение
к правилам рассмотрения
министерством экономики
Краснодарского края
запросов субъектов
персональных данных
или их представителей

Министерство экономики Краснодарского края

Журнал
учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных

Журнал начат "___"___________ 20___ г.    Журнал завершен "___"________ 20 ____г.

_____________/ __________________/       _____________________/______________/

На ___________ листах

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. субъекта персональных данных или его представителя	Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн	Цель обращения	Отметка о предоставлении доступа к ПДн (отказе в доступе)	Ф.И.О. должность гражданского служащего, предоставившего доступ к ПДн
1	2	3	4	5	6	7

Заместитель начальника сводно-аналитического отдела управления сводного планирования и бюджетного учета

Е.А. Белая