Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации Артемовского городского округа Свердловской области от 6 сентября 2021 г. N 762-ПА "Об утверждении Правил ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и Правил ведения, учета и хранения персональных дел заявителей на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"
- Приложение 1. Правила ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
- Глава 3. Хранение личных дел
Глава 3. Хранение личных дел
Глава 3. Хранение личных дел
15. Личные дела на бумажном носителе хранятся в учреждении в помещениях, предотвращающих доступ к ним посторонних лиц.
После принятия решения о прекращении выплаты компенсации расходов личные дела на бумажном носителе брошюруются, изымаются из обращения и передаются на хранение в архив учреждения по описи и хранятся в архиве в течение пяти лет.
После окончания срока хранения личные дела подлежат уничтожению специально создаваемой учреждением комиссией, состав которой определяется приказом директора учреждения. Уничтожение личных дел оформляется актом на уничтожение.
16. Электронные личные дела хранятся на защищенном от несанкционированного доступа сервере учреждения. Защита информации, имеющейся в электронных личных делах, включая резервное копирование, осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.
Специалист учреждения, ответственный за обеспечение функционирования базы электронных личных дел и хранение содержащейся в ней информации, определяется директором учреждения.
17. Обеспечение бесперебойного функционирования базы электронных личных дел и защиты хранящихся в ней сведений, а также персональных данных о гражданах, обратившихся за назначением компенсации расходов, осуществляется непрерывно.