Глава 3. Хранение персональных дел

Глава 3. Хранение персональных дел

17. Персональные дела на бумажном носителе хранятся в учреждении в помещениях, предотвращающих доступ к ним посторонних лиц.

После окончания срока предоставления субсидии или принятия решения о прекращении предоставления субсидии персональные дела на бумажном носителе брошюруются, изымаются из обращения, передаются на хранение в архив учреждения по описи и хранятся в архиве в течение пяти лет.

После окончания срока хранения персональные дела подлежат уничтожению специально создаваемой учреждением комиссией, состав которой определяется приказом директора учреждения. Уничтожение персональных дел оформляется актом на уничтожение.

18. Электронные персональные дела хранятся на защищенном от несанкционированного доступа сервере учреждения. Защита информации, имеющейся в электронных персональных делах, включая резервное копирование, осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

Специалист учреждения, ответственный за обеспечение функционирования базы электронных персональных дел и хранение содержащейся в ней информации, определяется директором учреждения.

19. Обеспечение бесперебойного функционирования базы электронных персональных дел и защиты хранящихся в ней сведений, а также персональных данных о гражданах, обратившихся за назначением субсидии, и членах их семей осуществляется непрерывно.