Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 13.08.2021 N 179/1620-6

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов*(2).

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от 26.07.2021 N 7

______________________________

*(1) Здесь и далее в скобках указаны сроки в случае принятия соответствующей избирательной комиссией решения, предусмотренного пунктами 1 и 2 статьи 63.1 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

*(2) За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6 и 9 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

*(3) За исключением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, указанных в пунктах 3, 6, 9 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва.