Приложение

Должностная инструкция
консультанта (редактора) отдела документооборота канцелярии (управления) Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 12 февраля 2021 г. N 15-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта (редактора) Отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Консультант (редактор) Отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - консультант) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Консультант при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Государственным стандартом РФ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст, правовыми актами органов власти Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 8 октября 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 30 октября 2008 года N 102-З "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Республики Мордовия", правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, Регламентом Администрации городского округа Саранск, Положением о Канцелярии, а также настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем консультанта является Глава городского округа Саранск.

Назначение консультанта и освобождение его от должности осуществляется в установленном органами местного самоуправления порядке.

4. На должность консультанта назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

Консультант допущен к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

5. Консультант в своей деятельности подчиняется Главе городского округа Саранск (далее - Глава), Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск (далее Заместитель Главы - Руководитель Аппарата), начальнику Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - Начальник Канцелярии), заместителю начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - Заместитель начальника Канцелярии), Заведующему отдела документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (Далее - Заведующий отделом).

II. Задача, компетенция, права и обязанности консультанта

6. Задачей деятельности консультанта является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области работы с документами.

7. Компетенция консультанта - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) консультанта:

1) редактирование и корректировка проектов правовых актов, подготовленных структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск для рассмотрения на сессии Совета депутатов городского округа Саранск;

2) редактирование и корректировка проектов правовых актов Главы городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск, распоряжений Заместителей Главы городского округа Саранск;

3) редактирование и корректировка проектов писем, запросов, ответов на представления прокуратуры, запросы вышестоящих органов, а также иной исходящей корреспонденции, подготовленной за подписью Главы городского округа Саранск и его заместителей;

4) консультирование муниципальных служащих по вопросам качественной подготовки служебной документации;

5) проведение анализа качества документов, подготовленных структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск;

6) своевременное и качественное выполнение поручений начальника Канцелярии, заместителя начальника Канцелярии, заведующего отделом документооборота;

7) выполнение требований профессиональной этики;

8) создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области организации работы с входящей и исходящей корреспонденцией, правовыми актами для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;

9) решение иных задач, предусмотренных для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления.

8. Для осуществления своих полномочий консультант обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

4) соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные в Администрации городского округа Саранск;

5) выполнять требования профессиональной этики;

6) в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

7) хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

8) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий консультант имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

2) осуществлять подготовку предложений по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Вышеуказанные правовые акты и поручения исполняются консультантом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность консультанта

11. Консультант несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

1) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

2) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

3) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) перечисленных в настоящей должностной инструкции лиц;

4) не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

12. Порядок и условия привлечения консультанта к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

13. Консультант не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласн(а).

"___" _______________ 2021 г.
		(подпись)