Приложение N 1. Положение о базе данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
Ялуторовского района
от 15 апреля 2021 г. N 291-п

Положение
о базе данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о муниципальной базе данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района (далее - Положение) разработано в целях реализации регионального проекта "Успех каждого ребенка" федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование", а также организационно-технического обеспечения деятельности по поддержке талантливых детей, молодежи и определяет порядок создания и ведения муниципальной базы данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района (далее - База данных).

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок разработки и ведения базы данных талантливой детей и молодежи (далее - База данных) Ялуторовского района, направленной на организацию работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи.

1.3. База данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливыми детьми и молодежью.

1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:

- база данных - информационно-программный комплекс, формирующийся из числа талантливых детей и молодежи подведомственных учреждений образования, культуры, спорта и дополнительного образования в возрасте от 5 до 18 лет;

- субъект Базы данных - талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в Ялуторовском районе, занимающиеся в учреждениях образования, культуры, спорта и дополнительного образования, в возрасте 5 до 18 лет, творческие коллективы, команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) районных, городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и т д.);

- оператор региональной базы - организация, осуществляющая работу по созданию, формированию, ведению Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области (ГАУ ТО ДО "Дворец творчества детей и молодежи");

- муниципальным оператором базы данных Ялуторовского района является отдел образования, культуры, молодежной политики и спорта Администрации Ялуторовского района;

- оператор базы данных Ялуторовского района (формирование и наполнение) - специалист МКУ "Отдел образования Ялуторовского района", осуществляющий работу по созданию, формированию, ведению базы данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района;

- творческий коллектив - группа исполнителей любого жанра творчества (например, театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр);

- команда - организованная группа детей или молодёжи, которые принимают участие в соревнованиях, мероприятиях различного уровня;

- перечень мероприятий базы данных - мероприятия районного, городского, регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей и молодежи Ялуторовского района;

- перечень мероприятий региональной базы данных - мероприятия регионального уровня, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей и молодежи Тюменской области.

II. Основные цели и задачи формирования и использования Базы данных

2.1. Целями формирования Базы данных являются:

- содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливых детей и молодежи;

- содействие в профессиональном развитии и становлении талантливых детей и молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей района;

- создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливых детей и молодежи.

2.2. Формирование и ведение Базы данных предполагает решение следующих задач:

- отработка механизма выявления продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливых детей и молодежи;

- организация единой системы учета талантливых детей и молодежи;

- обмен информацией между заинтересованными ведомствами, организациями;

- совершенствование системы продвижения талантливых детей и молодежи,

- информирование общественности о достижениях талантливых детей и молодежи;

- привлечение детей и молодежи к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в районе;

- проведение мониторинга достижений, мер помощи, поддержки, продвижения талантливых детей и молодежи;

- своевременное информирование оператора базы о достижениях талантливых детей и молодёжи Ялуторовского района.

III. Порядок формирования и ведения Базы данных

3.1. База данных формируется и ведется в электронном виде, и является автоматизированной системой централизованного учета, накопления и систематизации информации о талантливых детях и молодежи учреждений.

3.2. Для ведения Базы данных определен в МКУ "Отдел образования Ялуторовского района" оператор, ответственный за формирование Базы данных Ялуторовского района, который отслеживает информацию о победителях и призерах районных, городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Базы данных.

3.3. База данных формируется на основании сведений, предоставляемых учреждениями спорта, культуры, спорта и дополнительного образования, ответственными за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях разного уровня.

3.4. Принцип организации работы с Базой данных - конфиденциальность персонифицированной информации о талантливых детях и молодежи.

3.5. Формирование Базы данных осуществляется в направлениях:

- художественное;

- техническое;

- физкультурно-спортивное;

- туристско-краеведческое;

- военно-патриотическое;

- естественнонаучное;

- гуманитарное;

- социально-педагогическое (волонтерская, добровольческая, общественная, благотворительная деятельность).

3.6. Достижения детей и молодежи, являющихся победителями и призёрами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) районных, городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Базы данных, должны быть зафиксированы в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у организаторов либо у организации, направляющей для участия в районных, городских, региональных, окружных, всероссийских, международных мероприятиях, включенных в перечни или планы мероприятий соответствующих уровней и подтверждены грамотами и дипломами, выданными детям и молодежи по итогам их участия в мероприятиях.

3.7. Включение талантливых детей и молодежи в Базу данных осуществляется:

Учреждения образования, культуры, спорта и дополнительного образования подают информацию о талантливых детях и молодежи в электронном виде один раз в полугодие в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом в МКУ "Отдел образования Ялуторовского района".

В Базу данных подлежат включению данные об талантливых детях, проживающих и обучающихся на территории Ялуторовского района от 5 до 18 лет. В Базе данных содержатся информационные данные детей, получающих образование на следующих образовательных ступенях:

- талантливые дети, получающие дошкольное образование (от 5 лет до выпуска из ДОУ);

- талантливые дети, получающие образование на начальной образовательной, основной образовательной и старшей образовательной ступени (1-11 класс);

- талантливые дети, обучающиеся по программам дополнительного образования, состоящие в клубных формированиях, объединениях учреждений культуры, спорта, а также в учреждениях негосударственного сектора.

3.8. Основанием для исключения сведений о субъекте персональных данных из Базы данных является:

- отсутствие участия в региональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет.

3.9. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными талантливых детей и молодежи руководители учреждений образования, культуры, спорта и дополнительного образования, приказом назначают ответственных лиц из числа специалистов учреждений.

IV. Основные функции подведомственных учреждений по работе с Базой данных

4.1. По результатам мероприятий районного, городского, межрегионального, всероссийского, международного уровней, в том числе включенных в Перечень мероприятий, талантливые дети и молодежь Ялуторовского района, прошедшие соответствующие отборы, могут направляться на конкурсы, фестивали и форумы, в пределах ассигнований, предусмотренных в текущем финансовом году.

4.2. Учреждения образования, культуры, спорта и дополнительного образования информируют общественность о достижениях и продвижения талантливой молодежи в районе.

V. Заключительные положения

5.1. Ответственность учреждений образования, культуры, спорта и дополнительного образования за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей учреждений.