Глава 3. Функциональные обязанности секретаря эвакокомиссии

Глава 3. Функциональные обязанности секретаря эвакокомиссии

3.1. Секретарь эвакокомиссии находится в непосредственном подчинении председателя эвакокомиссии.

3.2. При повседневной готовности:

3.2.1. Уточняет списки членов эвакокомиссии и, при необходимости, вносит изменения в ее состав.

3.2.2. Осуществляет сбор членов эвакокомиссии на заседания.

3.2.3. Ведет протоколы заседаний эвакокомиссии.

3.2.4. Доводит принятые на заседаниях эвакокомиссии решения до исполнителей и контролирует их выполнение.

3.3. При переводе с мирного на военное положение:

3.3.1. Контролирует ход оповещения и прибытия членов эвакокомиссии по адресу: г.Тулун, улица Ленина, 99 (здание администрации города Тулуна).

3.3.2. Отрабатывает доклады, отчеты, донесения в соответствии с табелем срочных донесений и распоряжениями председателя эвакокомиссии.

3.4. При получении распоряжения на проведение эвакуации:

3.4.1. Организует сбор и учет поступающих докладов и донесений о ходе эвакомероприятий.

3.4.2. Обобщает поступающую информацию, готовит доклады председателю эвакокомиссии.

3.4.3. Готовит доклады, донесения о ходе эвакуации в вышестоящие органы управления.

3.4.4. Ведет учет принятых и отданных в ходе эвакуации распоряжений, доводит принятые решения до исполнителей и контролирует поступление докладов об их исполнении.