Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 6 июля 2021 г. N 26-01-06-722 "Об утверждении Положения об отделе сводной отчетности управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 6 июля 2021 г. N 26-01-06-722
"Об утверждении Положения об отделе сводной отчетности управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края"

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Пермского края от 24 марта 2021 г. N 26-01-06-290 "Об утверждении штатного расписания Министерства образования и науки Пермского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе сводной отчетности управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Пермского края от 13 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-122 "Об утверждении положения об отделе сводной отчетности управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края".

3. Контроль за исполнением приказа возложить на и.о. заместителя министра образования и науки Пермского края Деменеву С.И.

Министр

Р.А. Кассина

Положение
об отделе сводной отчетности Министерства образования и науки Пермского края
(утв. приказом Министерства образования и науки Пермского края от 6 июля 2021 г. N 26-01-06-722)

I. Общие положения

1.1. Отдел сводной отчетности управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края (далее - отдел, Министерство) является структурным подразделением управления экономики образования Министерства образования и науки Пермского края.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и краевыми законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства просвещения Российской Федерации и Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, губернатора Пермского края и Правительства Пермского края в сфере образования и науки, распорядительными документами Министерства, Положением о Министерстве, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с органами государственной власти края, органами местного самоуправления, Контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов Пермского края; Контрольно-счетной палатой Пермского края; Управлением Федерального казначейства по Пермскому краю; Государственным казенным учреждением "Центр бухгалтерского учета и отчетности"; Государственным казенным учреждением Пермского края "Единый центр учета"; образовательными организациями Пермского края, организациями и гражданами.

1.4. Работники отдела являются государственными гражданскими служащими Пермского края.

II. Задачи отдела

Задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение эффективного взаимодействия с государственным казенным учреждением Пермского края "Единый центр учета" (далее - ЕЦУ).

2.2. Организация и осуществление передачи имущества в муниципальную собственность для образовательных учреждений, а также в оперативное управление государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Министерства, приобретенного в рамках государственных программ (мероприятий), ведомственных целевых программ и проектов.

2.3. Координация работы по исполнению сметы расходов Министерства.

2.4. Осуществление внутреннего финансового контроля.

2.5. Формирование, подписание и сдача сводной бюджетной (бухгалтерской) отчетности Министерства в Министерство финансов Пермского края.

2.6. Осуществление функций главного администратора доходов Министерства в части по налоговым и неналоговым доходам, по доходам от возврата остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет и от возврата иными организациями остатков субсидий прошлых лет.

2.7. Осуществление функций отраслевого органа в сфере управления и распоряжения движимым имуществом Пермского края.

III. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. По реализации эффективного взаимодействия с ЕЦУ:

3.1.1. осуществляет проверку финансовых отчетов, предоставляемых поставщиками в соответствии с заключенными государственными контрактами, договорами и соглашениями;

3.1.2. осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов, законностью совершаемых хозяйственных операций;

3.1.3. комплектует первичные учетные документы. Составляет реестр для передачи в ЕЦУ первичных учетных документов в соответствии с установленными сроками;

3.1.4. ведет журнал выданных доверенностей на получение материальных ценностей;

3.1.5. оформляет договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

3.1.6. проводит инвентаризацию активов и обязательств, в том числе учитываемых на забалансовых счетах;

3.1.7. оформляет ведомость выдачи материальных ценностей;

3.1.8. заключает договор с кредитной организацией на выплату заработной платы на банковские карты. Оформляет банковские карты на работников Министерства;

3.1.9. обеспечивает контроль за наличием и погашением дебиторской и кредиторской задолженности;

3.1.10. предоставляет ЕЦУ информацию о суммах дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

3.1.11. проводит сверку взаимных расчетов с поставщиками и подрядчиками по акту сверки, составленному ЕЦУ;

3.1.12. предоставляет ЕЦУ распорядительные документы на списание дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с требованиями законодательства;

3.1.13. составляет совместно с ЕЦУ месячную, квартальную и годовую бюджетную (бухгалтерскую) отчетности;

3.1.14. принимает меры по ликвидации выявленных отчетных расхождений;

3.1.15. анализирует причины возникновения нарушений в сфере бюджетных правоотношений, в том числе нецелевого и неэффективного использование бюджетных средств, и принимает меры по их устранению и предупреждению возникновения в дальнейшем.

3.1.16. участвует в семинарах, совещаниях с государственными образовательными учреждениями, находящимися в ведении Министерства, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.1.17. проводит процедуру приема на ответственное хранение от должностного лица Министерства подарков, а также зачисляет доходы от продажи подарков (в случае если должностное лицо желает выкупить подарок стоимостью более 3 тысяч рублей) в бюджет Пермского края в качестве неналоговых доходов;

3.1.18. обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их передачу в архив в соответствии с установленным порядком, хранит печать Министерства;

3.1.19. обеспечивает контроль за эксплуатацией средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ). Издает приказы о назначении уполномоченных сотрудников для работы в "Системе автоматизации финансово-казначейских органов - Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета". Ведет Журнал поэкземплярного учета СКЗИ.

3.2. По реализации осуществления передачи имущества в муниципальную собственность для образовательных учреждений, а также в оперативное управление государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Министерства, приобретенного в рамках государственных программ (мероприятий), ведомственных целевых программ и проектов:

3.2.1. оформляет договоры ответственного хранения имущества с образовательными учреждениями до момента передачи его в оперативное управление;

3.2.2. готовит соответствующие документы для передачи имущества в муниципальную собственность для муниципальных образовательных учреждений, а также в оперативное управление государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Министерства, приобретенного в рамках государственных программ (мероприятий), ведомственных целевых программ и проектов;

3.2.3. оформляет акты приема-передачи имущества, перечни имущества, переданного в муниципальную собственность для муниципальных образовательных учреждений, а также в оперативное управление государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Министерства, приобретенного в рамках государственных программ (мероприятий), ведомственных целевых программ и проектов;

3.2.4. ведет мониторинг по передаче имущества в муниципальную и государственную собственность.

3.3. По реализации осуществления функции отраслевого органа в сфере управления и распоряжения движимым имуществом Пермского края:

3.3.1. проверяет и согласовывает документы на списание особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными учреждениями Министерства;

3.3.2. проверяет и оформляет документы по отнесению к особо ценному движимому имуществу имущества, закрепленного за подведомственными учреждениями Министерства.

3.4. По координации работы по исполнению сметы расходов Министерства:

3.4.1. согласовывает смету расходов на содержание Министерства в соответствии с выделенными ассигнованиями;

3.4.2. координирует работу за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденной смете расходов Министерства согласно анализу, представленному ЕЦУ;

3.4.3. осуществляет сбор данных и оповещает операционный отдел Министерства финансов Пермского края о возвратах остатков средств субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет из бюджетов городских округов, муниципальных округов и районов, бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении Министерства;

3.4.4. формирует начисления по платежам от физических и юридических лиц в доход бюджета Пермского края в программе государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);

3.4.5. ведет реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов в соответствии со ст. 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

3.5. По реализации осуществления внутреннего финансового контроля:

3.4.1. ведет журнал внутреннего финансового контроля;

3.5.2. составляет ежеквартально и ежегодно отчет о результатах внутреннего финансового контроля на основе данных журнала внутреннего финансового контроля.

3.6. По реализации формирования, подписания и представления сводной бюджетной (бухгалтерской) отчетности главного распорядителя бюджетных средств в Министерство финансов Пермского края:

3.6.1. составление совместно с ЕЦУ комплекта сводной месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

3.6.2. подписание и сдачу сводной месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности;

3.6.3. подписание и сдачу сводной квартальной, годовой бухгалтерской отчетности.

3.7. По реализации осуществления функций главного администратора доходов Министерства в части по налоговым и неналоговым доходам, по доходам от возврата остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет и от возврата иными организациями остатков субсидий прошлых лет:

3.7.1. разрабатывает методику прогнозирования поступлений доходов в бюджет Пермского края, администрируемых Министерством образования и науки Пермского края;

3.7.2. рассчитывает и предоставляет в Министерство финансов Пермского края ожидаемую оценку поступлений администрируемых доходов текущего года по кодам классификации налоговых и неналоговых доходов бюджета Пермского края;

3.7.3. осуществляет прогнозы доходов бюджета Пермского края на очередной финансовый год и на плановый период по кодам классификации доходов бюджета и расчеты к ним, произведенные в соответствии с методикой прогнозирования поступлений доходов;

3.7.4. формирует предложения в перечень кодов видов доходов, в отношении которых Министерство наделено полномочиями главного администратора доходов бюджета Пермского края;

3.7.5. осуществляет расчет доходов бюджета Пермского края в программном продукте "АЦК-Планирование" к проекту бюджета Пермского края на очередной финансовый год и на плановый период по кодам классификации доходов бюджета;

3.7.6. осуществляет внесение изменений в бюджетную роспись и кассовый план по доходам от возврата остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет и от возврата иными организациями остатков субсидий прошлых лет;

3.7.7. формирует и направляет информацию в Министерство финансов Пермского края о понедельном кассовом плане по налоговым и неналоговым доходам;

3.7.8. осуществляет иные бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

IV. Права и обязанности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет следующие права:

4.1.1. запрашивать и получать статистические сведения, информационно-справочные материалы от исполнительных органов государственной власти Пермского края, исполнительно-распорядительных органов муниципальных округов и районов, городских округов Пермского края, осуществляющих муниципальное управление в сфере образования, образовательных учреждений по вопросам, находящимся в ведении отдела;

4.1.2. не принимать к исполнению документы, оформленные ненадлежащим образом или противоречащие действующему законодательству;

4.1.3. вносить министру образования и науки Пермского края предложения по проведению служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение документов.

4.2. Отдел обязан по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

4.2.1. представлять по запросам материалы и документы;

4.2.2. вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;

4.2.3. обеспечивать защиту служебной информации и персональных данных от несанкционированного доступа;

4.2.4. организовать и осуществлять выполнение возложенных на него задач и функций;

4.2.5. проводить консультирование работников Министерства.

V. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности министром образования и науки Пермского края по представлению заместителя министра образования и науки.

5.3. Начальник отдела:

организует, регулирует и контролирует деятельность сотрудников отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

анализирует деятельность отдела по итогам года;

координирует работу отдела с другими подразделениями Министерства;

осуществляет подготовку проектов приказов Министерства, связанных с задачами отдела, контролирует их выполнение;

обеспечивает сбор первичных бухгалтерских документов, подготовку информационно-аналитических материалов.

5.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю министра образования и науки Пермского края.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, неисполнение основных обязанностей государственного гражданского служащего, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации".

6.2. Государственные гражданские служащие отдела несут ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за неисполнение основных обязанностей государственного гражданского служащего, нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации".