Приложение N 2. Положение о координационном органе проектной деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Минсельхоза России
от 30.07.2021 г. N 532

Положение
о координационном органе проектной деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о координационном органе проектной деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - ведомственный координационный орган) определяет порядок формирования ведомственного координационного органа, его функции и полномочия, а также порядок созыва и проведения заседаний ведомственного координационного органа.

2. Ведомственный координационный орган является коллегиальным органом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство).

3. В своей деятельности ведомственный координационный орган руководствуется законодательством Российской Федерации, внутренними документами Министерства, ведомственного координационного органа, регулирующими проектную деятельность, и настоящим Положением.

4. Ведомственный координационный орган выполняет функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 26 декабря 2018 г. N 595, и иными нормативными правовыми актами.

II. Состав ведомственного координационного органа

5. Ведомственный координационный орган действует в следующем составе:

Министр сельского хозяйства Российской Федерации (председатель ведомственного координационного органа, далее - председатель);

заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации (заместитель председателя ведомственного координационного органа, далее - заместитель председателя);

первый заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации, статс-секретарь - заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации, заместители Министра сельского хозяйства Российской Федерации и директора департаментов Министерства (члены ведомственного координационного органа);

уполномоченный представитель проектного офиса Министерства (ответственный секретарь ведомственного координационного органа, далее - ответственный секретарь).

6. Председатель:

а) руководит деятельностью ведомственного координационного органа;

б) созывает заседания ведомственного координационного органа;

в) определяет форму проведения заседаний ведомственного координационного органа;

г) утверждает повестку заседаний ведомственного координационного органа, назначает даты проведения заседаний и ведет заседания;

д) принимает решения о привлечении к участию в заседаниях ведомственного координационного органа лиц, не являющихся членами ведомственного координационного органа;

е) организует взаимодействие ведомственного координационного органа с лицами, не являющимися членами ведомственного координационного органа;

ж) обеспечивает в процессе проведения заседаний ведомственного координационного органа соблюдение требований действующего законодательства и настоящего Положения;

з) председательствует на заседаниях ведомственного координационного органа;

и) участвует в голосовании по вопросам повестки заседания ведомственного координационного органа;

к) подписывает протоколы заседаний ведомственного координационного органа и иные документы от имени ведомственного координационного органа;

л) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью в Министерстве и решениями ведомственного координационного органа.

7. Заместитель председателя:

а) участвует в подготовке вопросов, выносимых для рассмотрения на заседания ведомственного координационного органа;

б) осуществляет полномочия председателя в случае его отсутствия;

в) участвует в голосовании по вопросам повестки заседания ведомственного координационного органа;

г) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью в Министерстве и решениями ведомственного координационного органа.

8. Члены ведомственного координационного органа:

а) вносят в установленном порядке предложения о включении в повестку заседания ведомственного координационного органа вопросов для рассмотрения;

б) обеспечивают подготовку материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению ведомственным координационным органом, с учетом положений правовых актов в сфере управления проектной деятельностью в Министерстве;

в) знакомятся с повесткой к очередному заседанию, с материалами по вопросам, внесенным в повестку очередного заседания ведомственного координационного органа;

г) участвуют в голосовании по вопросам повестки заседания ведомственного координационного органа;

д) исполняют решения и (или) поручения, зафиксированные в протоколах ведомственного координационного органа;

е) информируют председателя о принятых мерах по исполнению решений и (или) поручений, зафиксированных в повестке ведомственного координационного органа;

ж) обеспечивают исполнение решений ведомственного координационного органа;

з) выполняют иные функции, предусмотренные настоящим Положением, правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью в Министерстве и решениями ведомственного координационного органа.

9. Ответственный секретарь осуществляет функции по организационному и информационному обеспечению работы ведомственного координационного органа:

а) организует работу ведомственного координационного органа;

б) осуществляет подготовку заседаний ведомственного координационного органа;

в) доводит до членов ведомственного координационного органа и иных заинтересованных лиц повестку заседаний ведомственного координационного органа;

г) уведомляет членов ведомственного координационного органа и иных заинтересованных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний ведомственного координационного органа;

д) оформляет и подписывает протоколы заседаний ведомственного координационного органа;

е) подписывает выписки из протоколов заседаний ведомственного координационного органа;

ж) заверяет копии протоколов заседаний ведомственного координационного органа;

з) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью в Министерстве и решениями ведомственного координационного органа.

Ответственный секретарь не участвует в голосовании по обсуждаемым вопросам.

10. Председатель, заместитель председателя, члены ведомственного координационного органа, ответственный секретарь осуществляют свою деятельность лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

11. На заседания ведомственного координационного органа могут приглашаться федеральные государственные гражданские служащие Министерства, не являющиеся членами ведомственного координационного органа, сотрудники подведомственных Министерству организаций и представители иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также представители организаций, общественных и иных объединений (далее - участники ведомственного координационного органа).

Участники ведомственного координационного органа вправе:

выступать с докладами на заседаниях ведомственного координационного органа;

участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседаниях ведомственного координационного органа;

вносить председателю ведомственного координационного органа предложения, материалы по проектам (программам), перечни вопросов, необходимых для включения в повестку заседания в сроки и порядке, предусмотренные настоящим Положением.

Участники ведомственного координационного органа не участвуют в голосовании по обсуждаемым вопросам.

III. Организация и порядок работы ведомственного координационного органа

12. Заседания ведомственного координационного органа проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

13. Подготовка материалов к заседанию ведомственного координационного органа осуществляется департаментами Министерства, к компетенции которых относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение ведомственного координационного органа. Указанные материалы представляются в проектный офис Министерства не позднее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты заседания, членам ведомственного координационного органа - не позднее чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до даты заседания, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

Члены ведомственного координационного органа, участники ведомственного координационного органа для рассмотрения на очередном заседании ведомственного координационного органа вправе вносить предложения, материалы по проектам (программам), перечни вопросов, необходимые для включения в повестку заседания, не позднее чем за 12 (двенадцать) рабочих дней до даты проведения заседания ведомственного координационного органа.

14. На заседаниях ведомственного координационного органа председательствует председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя.

15. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов ведомственного координационного органа.

16. Решения ведомственного координационного органа принимаются открытым голосованием простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

17. В случае отсутствия возможности рассмотрения вопросов на очном заседании ведомственного координационного органа допускается их рассмотрение в заочном порядке (опросным путем).

Для принятия решения ведомственным координационным органом путем заочного голосования (опросным путем) каждому члену ведомственного координационного органа направляются уведомление о проведении заочного голосования по вопросам повестки, проекты решений по ним и материалы (информация) по вопросам, включенным в повестку, не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до окончания срока приема листов голосования, указанного в уведомлении о проведении заочного голосования.

Члены ведомственного координационного органа вправе направить свои предложения и (или) замечания по предложенным проектам решений ведомственного координационного органа по вопросам, поставленным на заочное голосование, не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты окончания срока приема листов голосования, указанной в уведомлении о проведении заочного голосования.

18. Лист голосования для заочного голосования составляется ответственным секретарем с учетом поступивших до даты направления листов голосования предложений и (или) замечаний по предложенным проектам решений ведомственного координационного органа по вопросам, поставленным для заочного голосования.

Лист голосования направляется членам ведомственного координационного органа не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты окончания срока их приема, указанной в уведомлении о проведении заочного голосования.

Заполненный лист голосования должен быть подписан членом ведомственного координационного органа с указанием его фамилии и инициалов.

Лист голосования, заполненный с нарушением требований к его заполнению и подписанию, признается недействительным и не учитывается при подсчете голосов и при определении кворума, необходимого для принятия решения заочным голосованием.

19. Заполненный и подписанный лист голосования направляется членом ведомственного координационного органа в срок, указанный в листе голосования, ответственному секретарю в оригинале либо посредством факсимильной связи или по электронной почте (сканированный лист голосования) с последующим направлением его оригинала по адресу, указанному в листе голосования.

20. Решение по вынесенным в заочном голосовании вопросам ведомственного координационного органа принимается простым большинством голосов членов ведомственного координационного органа, листы голосования которых приняты к участию в голосовании. В случае если в заочном порядке не получено согласование вопросов, вынесенных для рассмотрения на заседание ведомственного координационного органа, то последующее рассмотрение данного вопроса осуществляется в порядке очного голосования.

21. В целях принятия ведомственным координационным органом незамедлительных решений, связанных с выполнением требований действующего законодательства Российской Федерации, безотлагательными действиями, необходимыми для оперативного решения вопросов, связанных с проектной деятельностью Министерства, сроки, обозначенные в настоящем разделе, могут быть изменены по решению председателя или заместителя председателя.

IV. Протокол заседания ведомственного координационного органа

22. Решения ведомственного координационного органа оформляются протоколом.

При оформлении протокола заседания ведомственного координационного органа в него включаются следующие сведения:

дата, место и время проведения заседания или дата проведения заочного голосования;

список членов ведомственного координационного органа, принявших участие в рассмотрении вопросов повестки заседания, а также список участников ведомственного координационного органа, присутствовавших на заседании;

вопросы, вынесенные на голосование;

предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

результаты голосования по рассматриваемым вопросам;

перечень решений ведомственного координационного органа и поручений с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей;

иные необходимые сведения.

23. Протокол заседания ведомственного координационного органа подписывается председательствующим на заседании и ответственным секретарем в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания.

Протокол ведомственного координационного органа, содержащий решения, принятые в результате заочного голосования, подписывается председателем и ответственным секретарем в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заочного голосования.

Копия указанного протокола направляется всем членам ведомственного координационного органа, участникам ведомственного координационного органа, присутствовавшим на заседании, для организации исполнения решений в установленные протоколом сроки.