Раздел VI. Использование электронной подписи

Раздел VI
Использование электронной подписи

13. Вид электронной подписи, используемой уполномоченными лицами, и порядок ее использования при формировании и обработке информации в электронной форме в информационной системе (подсистеме) ГИС ГМФ, устанавливается Регламентом формирования и обработки информации в электронной форме.

14. Электронная подпись должна использоваться уполномоченными лицами при формировании и обработке информации в электронной форме в информационной системе (подсистеме) ГИС ГМФ в целях обеспечения:

1) контроля целостности электронного документа;

2) определения лица, подписавшего электронный документ.

15. Электронная подпись в электронном документе признается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:

1) сертификат ключа проверки электронной подписи создан и выдан в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) сертификат ключа проверки электронной подписи действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе;

4) электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

16. Электронный документ должен соответствовать одновременно следующим требованиям:

1) электронный документ сформирован в соответствии с Регламентом формирования и обработки информации в электронной форме;

2) электронный документ подписан только электронными подписями уполномоченных лиц на подписание электронного документа в порядке, предусмотренном Регламентом формирования и обработки информации в электронной форме;

3) подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе с использованием средств криптографической защиты информации, указанных в технических требованиях к АРМ пользователя информационной системы (подсистемы) ГИС ГМФ;

4) сертификат ключа проверки электронной подписи, относящийся к данной электронной подписи, не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа.

17. Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручными подписями уполномоченных лиц.

18. В случае необходимости представления электронного документа, подписанного электронной подписью, на бумажном носителе Уполномоченным органом информационной системы (подсистемы) ГИС ГМФ или субъектом ГИС ГМФ создается копия электронного документа на бумажном носителе:

1) с отметкой об электронной подписи, которая содержит слова "ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ" с указанием:

номера сертификата;

лица, которому выдан сертификат;

срока действия сертификата;

даты подписи электронного документа;

2) с отметкой о заверении копии, которая содержит слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии электронного документа;

3) с печатью Уполномоченного органа информационной системы (подсистемы) ГИС ГМФ или субъекта ГИС ГМФ, которая заверяет подлинность подписи лица на документах, заверяющего копию электронного документа на бумажном носителе.

19. При использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия в соответствии с законодательством Российской Федерации, должны:

1) обеспечивать конфиденциальность информации о ключе электронной подписи;

2) уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о компрометации ключа электронной подписи в течение одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

3) не допускать использование ключа электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность информации о данном ключе нарушена.