Приложение N 1. Перечень иных объектов регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

Приложение N 1
к положению о региональном
государственном контроле
(надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле

Перечень
иных объектов регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

1. Архивохранилище.

2. Стеллажи, сейфы, шкафы.

3. Средства охранной сигнализации.

4. Номенклатура дел.

5. Архивные справки; архивные выписки; архивные копии.

6. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах.

7. Журнал регистрации ключей от помещений архива.

8. Приказы (распоряжения) о создании экспертной комиссии организации (далее - ЭК).

9. Локальный акт о создании архива организации.

10. Положение об архиве организации.

11. Положение об ЭК.

12. Единица хранения документов Архивного фонда.

13. Единица хранения документов по личному составу.

14. Единица учета.

15. Паспорт архива.

16. Паспорт архивохранилища (произвольной формы).

17. Дело фонда.

18. Лист-заверитель дела.

19. Опись единиц хранения научно-технической документации (далее - НТД).

20. Внутренняя опись документов единицы хранения НТД.

21. Опись кинодокументов.

22. Опись фотодокументов.

23. Опись фотоальбомов.

24. Опись видеодокументов.

25. Лист учета аудиовизуальных документов.

26. Опись электронных дел, документов.

27. Лист учета и описания уникального документа.

28. Внутренняя опись документов дела.

29. Список фондов, содержащих особо ценные документы.

30. Опись особо ценных дел, документов.

31. Реестр описей особо ценных дел, документов.

32. Опись страхового фонда на микрофишах.

33. Опись страхового фонда на рулонной пленке.

34. Регистрационные журналы температурно-влажностного режима.

35. Первичные средства хранения документов.

36. Планы проведения проверки наличия.

37. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах.

38. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке.

39. Книга учета носителей электронного фонда пользования.

40. Книги выдачи документов из архивохранилищ.

41. Списки организаций - источников комплектования.

42. Наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива.

43. Книга учета поступления документов.

44. Карта-заместитель дела.

45. Книги учета выдачи дел во временное пользование.

46. Список фондов.

47. Лист фонда.

48. Описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Оренбургской области.

49. Реестр описей.

50. Постеллажные и пофондовые топографические указатели.

51. Акты о технических ошибках в учетных документах.

52. Акты об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных).

53. Акты об утрате документов.

54. Акты приема-передачи архивных документов на хранение.

55. Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

56. Акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

57. Акты проверки наличия и состояния архивных документов.

58. Акты о выдаче дел во временное пользование.

59. Акты приема на хранение архивных документов личного происхождения.

60. Акты о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны.

61. Акты возврата архивных документов собственнику.

62. Акты об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов.

63. Акты о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов.

64. Акты описания архивных документов, переработки описей.

65. Журналы (базы данных) регистрации запросов, поступающих в архив.