Приложение. Положение о почетной грамоте, благодарности и благодарственном письме департамента труда и занятости населения Воронежской области

Приложение
к приказу
департамента труда и занятости
населения Воронежской области
от 15 сентября 2021 N 278

Положение
о почетной грамоте, благодарности и благодарственном письме департамента труда и занятости населения Воронежской области

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2022 г.

1. Формами поощрения департамента труда и занятости населения Воронежской области (далее - департамент) являются: Почетная грамота департамента, Благодарность департамента, Благодарственное письмо департамента.

2. К награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом департамента представляются государственные гражданские служащие департамента, работники департамента, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - сотрудники) и работники подведомственных департаменту учреждений за особые достижения в сфере труда и занятости населения, большой личный вклад в развитие государственной политики занятости населения, труда и социального партнерства на территории Воронежской области, активное участие в проведении особо значимых мероприятий в сфере труда и занятости населения, высокий профессионализм, безупречное выполнение своих должностных обязанностей и в связи с государственными и профессиональными праздниками, годовщиной образования государственной службы занятости населения, а также в связи с юбилейными датами со дня рождения.

Настоящее Положение устанавливает следующие подходы к определению юбилейных дат:

- персональные юбилейные даты для граждан - 50, 55, 60, 65 лет со дня рождения и в дальнейшем каждые 5 лет.

3. К награждению Благодарственным письмом департамента представляются работодатели, трудовые коллективы и граждане Воронежской области за заслуги в сфере труда и занятости населения, участие в проведении особо значимых мероприятий в сфере труда и занятости населения, безупречное выполнение своих должностных обязанностей, добросовестный труд и в связи с государственными и профессиональными праздниками.

4. С ходатайством о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом в департамент могут обращаться заместители руководителя департамента, начальники структурных подразделений департамента, руководители подведомственных департаменту учреждений, органы местного самоуправления.

5. С инициативой о награждении Благодарственным письмом вправе выходить организации через субъектов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

6. Почетной грамотой департамента награждаются лица, имеющие на момент представления к данному награждению Благодарность департамента.

При наличии у награждаемого Благодарности департамента награждение Почетной грамотой департамента за новые заслуги возможно не ранее чем через 2 года после получения названного поощрения.

7. Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения, Благодарностью - не ранее чем через 2 года, Благодарственным письмом - не ранее чем через 1 год.

8. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью департамента государственного гражданского служащего департамента принимается представителем нанимателя на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

9. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью департамента сотрудника департамента принимается представителем работодателя, определенным правовым актом правительства Воронежской области, на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений, и оформляется приказом департамента.

Информация об изменениях:

Положение дополнено пунктом 9.1 с 15 февраля 2022 г. - Приказ Департамента труда и занятости населения Воронежской области от 24 января 2022 г. N 11

9.1. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарностью департамента работников подведомственных департаменту учреждений принимается руководителем департамента или лицом, его замещающим, на основании письменного предложения заместителя руководителя, начальника структурного подразделения департамента либо руководителя подведомственного департаменту учреждения с приложением характеристики представляемого к поощрению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

10. Решение о награждении Благодарственным письмом департамента государственного гражданского служащего департамента принимается представителем нанимателя на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к поощрению лица с указанием его заслуг и достижений.

11. Решение о награждении Благодарственным письмом департамента сотрудника департамента принимается представителем работодателя, определенным правовым актом правительства Воронежской области, на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к поощрению лица с указанием его заслуг и достижений.

12. Решение о награждении Благодарственным письмом департамента работников подведомственных департаменту учреждений, работодателей, трудовых коллективов и граждан Воронежской области принимается руководителем департамента или лицом, его замещающим.

13. Решение о награждении Благодарственным письмом департамента приказом департамента не оформляется.

Бланк Благодарственного письма департамента подписывается руководителем департамента или лицом, его замещающим, гербовой печатью департамента не заверяется.

14. Подготовка проекта приказа департамента о награждении Почетной грамотой, Благодарностью департамента осуществляется отделом правового обеспечения департамента. Бланк Почетной грамоты, Благодарности департамента подписывается руководителем департамента или лицом, его замещающим, и заверяется гербовой печатью департамента.

Копия приказа департамента о награждении Почетной грамотой, Благодарностью департамента подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего, сотрудника департамента.

15. В связи с награждением Почетной грамотой, Благодарностью департамента управление государственной службы и кадров правительства Воронежской области осуществляет подготовку проекта правового акта о выплате единовременного денежного поощрения на основании представленного приказа департамента о награждении гражданского служащего, сотрудника департамента Почетной грамотой, Благодарностью департамента и ходатайства руководителя департамента.

Выплаты единовременного денежного поощрения производятся в пределах установленного департаменту фонда оплаты труда.

16. Для рассмотрения вопроса о награждении в департамент представляются следующие документы:

- ходатайство о награждении;

- характеристика представляемого к награждению, отражающая его личные заслуги и информацию о результатах его работы;

- характеристика о достижениях коллектива организации;

- наградной лист по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- согласие кандидата к награждению на обработку его персональных данных.

17. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом департамента вносится не менее чем за 30 рабочих дней до предполагаемой даты награждения.

18. Ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом департамента государственных гражданских служащих, сотрудников департамента и работников подведомственных департаменту учреждений рассматриваются при отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

19. Документы о награждении, оформленные с нарушением указанных в настоящем Положении требований, подлежат возврату. Доработанные документы вновь рассматриваются департаментом в порядке их поступления. Документы, представленные с нарушением сроков, возвращаются без рассмотрения.

20. Вручение Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма производится руководителем департамента или по его поручению иным должностным лицом.

21. Статистический учет награждаемых Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом департамента ведется посредством внесения данных в журнал учета поощрений департамента по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Журнал учета поощрений департамента ведется в электронном виде.