Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Саратовской области

Приложение N 1
к приказу министерства цифрового развития
и связи Саратовской области
от 27 сентября 2021 года N 65/о

Положение
о Почетной грамоте министерства цифрового развития и связи Саратовской области

1. Почетная грамота министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения работников министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - министерство), а также работников и коллективов организаций, предприятий и учреждений, независимо от форм собственности (далее - организации), занятых или осуществляющих свою деятельность, в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций:

за особые заслуги и достижения в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций;

за многолетний добросовестный труд;

за эффективную работу, высокое профессиональное мастерство и безупречный труд в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций;

за значительный личный вклад в сферы информационных технологий, связи и телекоммуникаций;

в связи с государственными и профессиональными праздниками в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций;

в знаменательные и персональные юбилейные даты.

в связи с празднованием юбилейных дат органов (организаций) в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций;

к юбилейным датам со дня рождения работников, занятых в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций.

2. Почетной грамотой могут награждаться работники государственных органов и органов местного самоуправления Саратовской области (далее - орган), граждане и представители организаций за плодотворное сотрудничество в работе с министерством.

3. Почетной грамотой награждаются работники органов, организаций, проработавшие в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций не менее трех лет, и у работодателя, представляющего работника к награде - не менее двух лет.

При награждении коллектива - для органа (организации), проработавшего(ей) в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций не менее трех лет.

Для работников министерства - проработавших в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций не менее двух лет, и в министерстве - не менее одного года.

4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой перед министерством представляется руководителями структурных подразделений министерства после согласования с курирующим заместителем министра цифрового развития и связи Саратовской области (далее - заместитель министра) (на руководителей структурных подразделений - заместителями министра по курируемым направлениям), руководителем органа (организации) с указанием причин и мотивов награждения. Представление к награждению Почетной грамотой заместителей министра осуществляется по инициативе министра цифрового развития и связи Саратовской области (далее - министр).

5. При внесении предложений о награждении представляются следующие документы:

ходатайство о награждении Почетной грамотой, оформленное на бланке органа (организации);

наградной лист к Почетной грамоте (Приложение N 1 к Положению о Почетной грамоте);

согласие на обработку персональных данных работника, представляемого к награждению (далее - согласие), данный пункт не распространяется на работников министерства.

6. При заполнении наградного листа ошибки, помарки, исправления, а также сокращения не допускаются. Фамилия, имя, отчество дата рождения указываются согласно данным паспорта. Наименование занимаемой (замещаемой) должности и органа (организации) указывается в соответствии со штатным расписанием и записями в учетных документах органа (организации).

Характеристика представляемого к награждению должна отражать его личные заслуги, вклад в развитие сфер информационных технологий, связи и телекоммуникаций, личные достижения и успехи, содержать производственные показатели и результаты работы за последние два года.

Наградной лист подписывается руководителем органа (организации) и председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при ее наличии).

В случае представления к награждению руководителя органа (организации) наградной лист подписывается его заместителем.

При представлении к награждению Почетной грамотой руководителя органа (организации) или коллектива органа (организации) к вышеперечисленным документам дополнительно представляются:

справка о производственно-экономических показателях деятельности органа (организации) за текущий и предыдущий годы;

справка об отсутствии у органа (организации) задолженности по уплате налогов и сборов;

справка об отсутствии у органа (организации) задолженности по заработной плате перед работниками.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представленных ими документах.

Документы, оформленные надлежащим образом, представляются в отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства не позднее, чем за 30 дней до даты награждения. В исключительных случаях, по решению министра, не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты награждения.

7. Обязательным условием награждения Почетной грамотой является отсутствие у кандидата дисциплинарных взысканий, а также наличие Благодарности министерства.

8. О награждении Почетной грамотой издается приказ. Подготовку проектов приказов о награждении, после утверждения ходатайств на награду Почетной грамотой министром или лицом, исполняющим обязанности министра, учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства.

9. Почетная грамота оформляется на утвержденном бланке (Приложение N 2 к Положению о Почетной грамоте) за подписью министра и заверяется печатью министерства.

10. Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.

11. Вручение Почетной грамоты производится министром в торжественной обстановке. По поручению министра и от его имени Почетную грамоту могут вручать заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, а также руководители органов (организаций).

12. Дубликат Почетной грамоты в случае утраты не выдается. По письменному запросу органа (организации) может быть повторно выдана копия приказа о награждении.

13. Лицам, награждаемым Почетной грамотой, может выплачиваться, по усмотрению руководителя органа (организации), возбудившего(ей) ходатайство о награждении, единовременное поощрение за счет собственных средств органа (организации), представившего(ей) ходатайство о награждении.

14. В случае приурочивания награждения к юбилейным датам считать последними:

для коллективов и организаций - 10 лет и далее каждые 5 лет;

для граждан - 50 лет и далее каждые 5 лет.

15. Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются в орган (организацию) без исполнения.

16. Копии приказов министерства о награждении (выписки из приказов министерства о награждении), а также утвержденные Благодарности выдаются отделом информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства представителю органа (организации), представившего работника к награждению, под роспись, в случае вручения Благодарности без участия представителя министерства.