Приложение N 2. Положение о Благодарности министерства цифрового развития и связи Саратовской области

Приложение N 2
к приказу министерства цифрового развития
и связи Саратовской области
от 27 сентября 2021 года N 65/о

Положение
о Благодарности министерства цифрового развития и связи Саратовской области

1. Благодарность министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - Благодарность) является формой поощрения работников министерства цифрового развития и связи Саратовской области (далее - министерство) а также работников и коллективов организаций, предприятий и учреждений, независимо от форм собственности (далее - организация), занятых или осуществляющих свою деятельность, в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций:

за образцовое выполнение должностных обязанностей;

за многолетний добросовестный труд;

за высокий профессионализм в работе.

2. Благодарность может объявляться работникам и (или) коллективам государственных органов и органов местного самоуправления Саратовской области (далее - орган), гражданам и представителям организаций за плодотворное сотрудничество в работе с министерством.

3. Благодарность объявляется работникам органов, организаций, проработавшим в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций не менее двух лет.

При награждении коллектива - для органа (организации), проработавшего(ей) в сферах информационных технологий, связи и телекоммуникаций не менее двух лет.

Работникам министерства - проработавшим в министерстве не менее одного года.

4. Ходатайство об объявлении Благодарности представляется руководителями структурных подразделений министерства после согласования с курирующим заместителем министра цифрового развития и связи Саратовской области (далее - заместитель министра) (на руководителей структурных подразделений - заместителями министра по курируемым направлениям), руководителем органа (организации) с указанием причин и мотивов награждения. Представление к объявлению Благодарности заместителям министра осуществляется по инициативе министра цифрового развития и связи Саратовской области (далее - министр).

5. При внесении предложений об объявлении Благодарности представляются следующие документы:

ходатайство о награждении Благодарностью, оформленное на бланке органа (организации);

наградной лист к Благодарности (Приложение N 1 к Положению о Благодарности);

согласие на обработку персональных данных работника, представляемого к награждению (далее - согласие), данный пункт не распространяется на работников министерства.

6. При заполнении наградного листа ошибки, помарки, исправления, а также сокращения не допускаются. Фамилия, имя, отчество дата рождения указываются согласно данным паспорта. Наименование занимаемой (замещаемой) должности и органа (организации) указывается в соответствии со штатным расписанием и записями в учетных документах органа (организации).

Характеристика представляемого к награждению должна отражать его личные заслуги, вклад в развитие сфер информационных технологий, связи и телекоммуникаций, личные достижения и успехи, содержать производственные показатели и результаты работы за последний год.

Наградной лист подписывается руководителем органа (организации) и председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при ее наличии).

В случае представления к награждению руководителя органа (организации) наградной лист подписывается его заместителем.

При представлении к награждению Благодарностью руководителя органа (организации) или коллектива органа (организации) к вышеперечисленным документам дополнительно представляются:

справка о производственно-экономических показателях деятельности органа (организации) за текущий год;

справка об отсутствии у органа (организации) задолженности по уплате налогов и сборов;

справка об отсутствии у органа (организации) задолженности по заработной плате перед работниками.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представленных ими документах.

Документы, оформленные надлежащим образом, представляются в отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства не позднее, чем за 15 дней до даты награждения. В исключительных случаях, по решению министра, не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты награждения.

7. Обязательным условием объявления Благодарности является отсутствие у кандидата дисциплинарных взысканий, а также наличие поощрений (наград) от органа (организации), представившего(ей) ходатайство о награждении работника.

8. Об объявлении Благодарности издается приказ. Подготовку проектов приказов о награждении, после утверждения ходатайств об объявлении Благодарности министром или лицом, исполняющим обязанности министра, учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства.

9. Благодарность оформляется на утвержденном бланке (Приложение N 2 к Положению о Благодарности) за подписью министра и заверяется печатью министерства.

10. Повторное награждение Благодарностью возможно: для работников министерства - не ранее чем через один год после предыдущего награждения, для работников органа (организации) - не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

11. Вручение Благодарности производится министром в торжественной обстановке. По поручению министра и от его имени Благодарность могут вручать заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, а также руководители органов (организаций).

12. Дубликат Благодарности в случае утраты не выдается. По письменному запросу органа (организации) может быть повторно выдана копия приказа о награждении.

13. Лицам, которым объявлена Благодарность, может выплачиваться, по усмотрению руководителя органа (организации), возбудившего(ей) ходатайство о награждении, единовременное поощрение за счет собственных средств органа (организации), представившей ходатайство о награждении.

14. Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются в орган (организацию) без исполнения.

15. Копии приказов министерства о награждении (выписки из приказов министерства о награждении), а также утвержденные Благодарности выдаются отделом информационно-аналитической, организационно-правовой и кадровой работы управления организационно-правовой и финансовой работы министерства представителю органа (организации), представившего работника к награждению, под роспись, в случае вручения Благодарности без участия представителя министерства.