Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
правительства
Воронежской области
от 28 сентября 2021 г. N 549

"Приложение N 5
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в правительстве Воронежской области,
исполнительных органах государственной
власти Воронежской области

      Форма акта годовой внутренней проверки наличия носителей,

    содержащих служебную информацию ограниченного распространения

                                                                Утверждаю

                                                        _________________

                                                            (должность)

                                                        _________________

                                                        (подпись, Ф.И.О.)

                                                  "___" __________20___г.

                               Акт

                   годовой внутренней проверки

                        наличия носителей,

                 содержащих служебную информацию

                  ограниченного распространения

     Составлен: _________________________________________________________

                   (инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)

     В  период  с ___________ по __________ 20__ г.  проведена  проверка:

     - фактического наличия  всех  дел,  журналов,  документов,  машинных

носителей  информации,  содержащих  служебную  информацию   ограниченного

распространения, зарегистрированных в прошедшем году;

     - фактического наличия  организационно-распорядительных  документов,

ведение  которых  предусмотрено  инструкцией  о  порядке     обращения со

служебной  информацией  ограниченного  распространения  в   правительстве

Воронежской  области,  исполнительных  органах   государственной   власти

Воронежской области (далее - Инструкция), которые изготовлены в прошедшем

году;

     - фактического формирования в дела законченных  делопроизводством  в

прошедшем году документов, содержащих служебную информацию  ограниченного

распространения,  а  также  организационно-распорядительных   документов,

ведение  которых  предусмотрено  Инструкцией,   которые     изготовлены в

прошедшем году;

     - правильности (полноты) заполнения в прошедшем году  учетных  форм,

ведение которых предусмотрено Инструкцией.

     В результате проверки установлено:

     1. Все  подлежавшие  проверке  дела,  журналы,  документы,  машинные

носители  информации,  содержащие  служебную   информацию   ограниченного

распространения, находятся в наличии (если не все в наличии,  то  пишется

слово "кроме" с  указанием  регистрационных  (учетных)  номеров  с  датой

документов, машинных носителей информации или индексов дел, журналов).

     2.   Все   подлежащие    проверке    организационно-распорядительные

документы, ведение которых предусмотрено Инструкцией, находятся в наличии

(если не все в наличии, то пишется слово "кроме" с указанием наименования

документов,  их  номеров   (при   наличии),   кем   и     когда подписаны

(утверждены)).

     3.  Все  подлежащие   проверке   документы,   содержащие   служебную

информацию  ограниченного  распространения,   сформированы   в   дела   в

соответствии с номенклатурой дел (если не все  сформированы  в   дела, то

пишется слово "кроме" с указанием  регистрационных  (учетных)   номеров с

датой документов).

     4.   Все   подлежащие    проверке    организационно-распорядительные

документы, ведение которых предусмотрено Инструкцией, сформированы в дела

в соответствии с номенклатурой дел (если не все сформированы в  дела,  то

пишется слово "кроме" с указанием  наименования  документов,  их  номеров

(при наличии), кем и когда подписаны (утверждены)).

     5.  Все  подлежащие  проверке  учетные  формы  заполнены  надлежащим

образом и в полном объеме (если  не  все,  то  пишется  слово   "кроме" с

указанием наименования документов, их номеров (при наличии), кем и  когда

подписаны (утверждены)).

___________________      "___" __________20___г.

 (подпись, Ф.И.О.)

___________________      "___" __________20___г.

 (подпись, Ф.И.О.)".