Приложение. Положение о ведении реестра уставов территориальных общественных самоуправлений в городском округе "город Якутск"

Приложение
к постановлению Окружной
администрации г. Якутска
от "24" сентября 2021 года N 331п

Положение
о ведении реестра уставов территориальных общественных самоуправлений в городском округе "город Якутск"

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра уставов территориальных общественных самоуправлений (далее - реестр уставов ТОС) на территории городского округа "город Якутск" (далее - городской округ) и обеспечивает доступность сведений, включенных в него.

1.2. Реестр уставов ТОС является сводом сведений о прошедших регистрацию уставов ТОС, изменениях и (или) дополнениях, внесенных в них, о прекращении осуществления деятельности ТОС на территории городского округа "город Якутск".

1.3. Реестр уставов ТОС ведется на бумажном носителе (в виде книги), в который заносятся сведения о ТОС, образованных на части территории городского округа "город Якутск".

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен с 11 января 2022 г. - Постановление Окружной администрации города Якутска от 28 декабря 2021 г. N 423п

См. предыдущую редакцию

1.4. Ведение реестра уставов ТОС и предоставление сведений из него осуществляет Департамент по работе с территориями Окружной администрации города Якутска.

1.5. Сведения, включенные в реестр уставов ТОС, являются открытыми и общедоступными.

2. Содержание и ведение реестра уставов ТОС

2.1. Реестр уставов ТОС включает следующие сведения:

- полное название ТОС;

- регистрационный номер устава, номер и дата протокола собрания (конференции) граждан, на котором принят устав;

- номер и дата протокола собрания (конференции) граждан, в котором содержится принятое решение собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав;

- номер и дата протокола собрания (конференции) граждан, в котором содержится принятое решение собрания (конференции) граждан о прекращении осуществления деятельности ТОС на соответствующей территории;

- фамилия, имя, отчество руководителя органа ТОС, его место жительства, контактный телефон;

- подпись и дата уполномоченного лица, ответственного за ведение реестра уставов ТОС.

2.2. Для ведения реестра уставов ТОС назначенным лицом заводится книга по форме согласно приложению к настоящему Положению. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляется печать и подпись лица, ответственного за ведение реестра уставов ТОС, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указывается последний порядковый номер записи в реестре уставов ТОС и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение реестра уставов ТОС.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен с 11 января 2022 г. - Постановление Окружной администрации города Якутска от 28 декабря 2021 г. N 423п

См. предыдущую редакцию

2.3. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся в Департаменте по работе с территориями Окружной администрации города Якутска в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.

2.4. Записи в реестре уставов ТОС нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

2.5. Внесение в реестр уставов ТОС исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указывается фамилия, инициалы и подпись лица, внесшего исправление, и дата его внесения.

2.6. Днем регистрации устава ТОС считается день внесения сведений о нем в реестр уставов ТОС.

2.7. Уставу, подлежащему включению в реестр уставов ТОС, присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр и знаков, состоящий из 8 позиций:

- позиции 1, 2, 3 - порядковый номер устава, изменений и дополнений в устав (например: 001, 002, 003 и т.д.);

- позиция 4 - косая черта;

- позиции 4, 5, 6, 7 - год внесения устава, изменений и дополнений в устав в реестр уставов ТОС (например: 2021 и т.д.).

Пример регистрационного номера: 001/2021.

3. Предоставление сведений из реестра уставов ТОС

3.1. Содержащиеся в реестре уставов ТОС сведения предоставляются физическим и юридическим лицам по их письменным запросам, составленным в произвольной форме. Сведения предоставляются в виде выписки из Реестра уставов ТОС, за исключением сведений, содержащих персональные данные.

3.2. При отсутствии в реестре уставов ТОС необходимых сведений автору запроса направляется соответствующий ответ.

3.3. Срок предоставления сведений составляет не более 30 дней со дня получения запроса.

4. Регистрация прекращения деятельности ТОС

4.1. В случае принятия собранием (конференцией) граждан решения о прекращении осуществления деятельности ТОС, орган ТОС в 7-дневный срок в письменной форме направляет сведения об этом в Окружную администрацию города Якутска с приложением протокола, в котором содержится принятое решение о прекращении деятельности ТОС.

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 11 января 2022 г. - Постановление Окружной администрации города Якутска от 28 декабря 2021 г. N 423п

См. предыдущую редакцию

4.2. На основании представленных документов Департамент по работе с территориями Окружной администрации города Якутска вносит в реестр уставов ТОС запись о прекращении ТОС своей деятельности.

Исполняющая обязанности руководителя аппарата

Н.Р. Степанова