Приложение. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Красноярского края в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края

Приложение

к приказу службы по контролю

в области градостроительной

деятельности Красноярского края

от 28.09.2021 N 01/61

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Красноярского края в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края

С изменениями и дополнениями от:

25 октября 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Красноярского края в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее - Порядок) определяет процедуру исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Красноярского края направленных на исполнение либо данных руководителю службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее - руководитель Службы), службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее - Служба, край) и поступивших в Службу.

1.2. Порядок распространяется на следующие поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Губернатора края (далее - Поручения):

1) поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащиеся:

в указах, распоряжениях, а также директивах Президента Российской Федерации,

в указаниях Президента Российской Федерации, оформленных в виде резолюций;

2) поручения Президента Российской Федерации, оформленные на бланках со словом "Поручение" или в виде перечня поручений;

3) поручения Губернатора края, содержащиеся:

в указах и распоряжениях Губернатора края;

в указаниях Губернатора края, оформленных в виде резолюций;

4) поручения Губернатора края, оформленные в виде протоколов или перечня поручений;

Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства о защите государственной тайны.

1.3. Государственные гражданские служащие Красноярского края в Службе (далее - должностные лица) несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению Поручений, за своевременное и полное исполнение Поручений, а также заданий Губернатора края, Правительства края, данных во исполнение Поручений (далее - Задание).

1.4. Должностные лица принимают меры по организации и контролю исполнения Поручений и Заданий в рамках своей компетенции.

1.5. Вопросы, касающиеся исполнения Поручений и состояния исполнительской дисциплины, рассматриваются еженедельно на планерных рабочих совещаниях Службы.

1.6. В случае если Служба является ответственным (головным) исполнителем Поручения, в целях обеспечения доступности и информационной открытости данных о своей деятельности по исполнению Поручений, Служба в течение 10 рабочих дней со дня подписания проекта документа об исполнении Поручения обеспечивает:

направление в управление пресс-службы Губернатора и Правительства края информации о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручения (в части исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации);

размещение информации о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручения на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Ответственность за актуальность, достоверность, своевременность размещения информации о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручений на официальном сайте Службы несет ответственный (головной) исполнитель Поручения в Службе.

2. Организация и контроль исполнения Поручений
(за исключением Поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации)

2.1. Все Поручения представляются на рассмотрение руководителю Службы в день их поступления в Службу.

2.2. С целью организации исполнения Поручений руководителем Службы даются Задания.

2.3. Задания оформляются в форме резолюций к документам, содержащим Поручения, либо приказов Службы.

В Задании руководитель Службы определяет исполнителя (исполнителей) из числа должностных лиц, а также сроки исполнения Поручений.

2.4. Все документы, содержащие Поручения, ставятся на контроль, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной системе делопроизводства.

2.5. Документы, содержащие Поручения, и Задания к ним доводятся до сведения исполнителей не позднее чем в первый рабочий день, следующий за днем подписания Заданий руководителем Службы.

2.6. Подлинник документа, содержащего Поручения, с Заданием передается исполнителю, указанному первым, если в Задании не определено иное. Такой исполнитель является ответственным (головным) исполнителем. Остальные исполнители, указанные в Задании, являются соисполнителями. Им передается копия Задания и документа, содержащего Поручения.

Ответственный (головной) исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Заданий, вне зависимости от того, передан на исполнение подлинный документ или его копия.

2.7. Рассмотрение должностными лицами поступивших им в соответствии с Заданиями документов, содержащих Поручения, осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер - незамедлительно.

2.8. Ответственный (головной) исполнитель в соответствии с Заданием организует работу по исполнению Поручения, обеспечивает подготовку проекта документа об исполнении, или (и) о снятии с контроля, или о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения (далее - доклад по Поручению), для чего проводит совещания, осуществляет сбор предложений, необходимых материалов, справок и информации от соисполнителей.

2.9. Соисполнители представляют ответственному (головному) исполнителю предложения об исполнении Поручения (документы, материалы, справки, иную информацию) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Задания.

2.10. Если в Задании определено, что каждый из исполнителей обеспечивает исполнение Поручения только в своей части (то есть не определен ответственный (головной) исполнитель), то подготовка проекта доклада по Поручению осуществляется каждым из исполнителей самостоятельно.

2.11. В случае если Губернатор края, Правительство края определены в Поручении Президента Российской Федерации ответственным (головным) исполнителем, соисполнителем, проект доклада по Поручению готовится Службой на имя Губернатора края, Правительства края соответственно (если не указано иное).

2.12. В случае если руководитель Службы, Служба определены в Поручении Губернатора края ответственным (головным) исполнителем, проект доклада по Поручению готовится на имя Губернатора края (если не указано иное).

В случае если руководитель Службы, Служба определены в Поручении Губернатор края соисполнителем, проект доклада по Поручению готовится в адрес должностного лица (органа исполнительной власти края), определенного в Поручении ответственным (головным) исполнителем.

2.13. В случае поступления от федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти края запросов, связанных с исполнением данных им Поручений, ответственным (головным) исполнителем готовится проект ответа в адрес автора запроса за подписью руководителя Службы, если иное не указано в Задании.

2.14. Проект доклада по Поручению, в котором Губернатор края, Правительство края определены ответственным (головным) исполнителем, представляется Службой соответственно Губернатору края, Правительству края, на подписание за 10 дней до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения.

2.15. Проект доклада по Поручению, в котором Губернатор края, Правительство края определены соисполнителем, представляется Службой соответственно Губернатору края, Правительству края на подписание за 5 дней до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения.

2.16. Если срок исполнения в Поручении не указан, то проект доклада по такому Поручению представляется Губернатору края, Правительству края за 10 дней до истечения 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания Поручения.

2.17. Если в тексте Поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно" или аналогичное указание, то проекты докладов по таким Поручениям готовятся и представляются Губернатору края, Правительству края в 3-дневный срок со дня поступления Поручения в Службу.

2.18. Если день представления Губернатору края, Правительству края проекта доклада по Поручению приходится на нерабочий день, проект доклада по Поручению должен быть представлен в предшествующий ему рабочий день.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.18.1 с 26 октября 2021 г. - Приказ службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 25 октября 2021 N 01/67

2.18.1. Проект доклада по Поручениям подготавливается ответственным (головным) исполнителем из числа должностных лиц Службы и представляется на рассмотрение руководителю Службы не менее чем за 1 день до истечения сроков, предусмотренных пунктами 2.14 - 2.18 настоящего Порядка.

2.19. При наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок, ответственным (головным) исполнителем либо исполнителем готовится проект доклада по Поручению с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и обоснованных предложений о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения.

Проект доклада по Поручению с предложением о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения представляется соответственно Губернатору края, Правительству края в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Порядка.

Срок исполнения Поручений, вместо даты исполнения или периода времени имеющих указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно", не продлевается.

2.20. В случае если Поручение не исполнено в установленный срок, ответственный (головной) исполнитель либо исполнитель в день истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, представляет соответственно Губернатору края, Правительству края, руководителю Службы информацию о ситуации с исполнением Поручения и объяснение о причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении виновных в неисполнении Поручения, а также проект соответствующего доклада по Поручению, подготовленный в соответствии с пунктами 2.11 и 2.12 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Пункт 2.21 изменен с 26 октября 2021 г. - Приказ службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 25 октября 2021 N 01/67

См. предыдущую редакцию

2.21. В случае если руководитель Службы, Служба определены в Задании Губернатора края, данному по Поручению Президента Российской Федерации, ответственным (головным) исполнителем и исполнителем, руководитель Службы утверждает разработанный с учетом предложений соисполнителей (если в Задании определены соисполнители) план мероприятий по исполнению Поручения Президента Российской Федерации, отражающий этапы, содержание деятельности, сроки и ответственных лиц по исполнению Поручения Президента Российской Федерации (за исключением Поручений, срок исполнения которых составляет менее 15 рабочих дней). Проект плана мероприятий по исполнению Поручения Президента Российской Федерации подлежит согласованию с соисполнителями.

Ответственные (головные) исполнители и исполнители из числа должностных лиц Службы организуют работу в Службе по исполнению Поручения, представляют руководителю Службы информацию о результатах проводимой работы, предложения по обеспечению своевременного и полного исполнения Поручения.

Указанная информация представляется Службой соответственно Губернатору края, Правительству края.

Информация о ходе исполнения Задания Губернатора края, данного по Поручению Президента Российской Федерации, по которому руководитель Службы, Служба определены ответственным (головным) исполнителем либо исполнителем, представляется Службой с приложением плана мероприятий по исполнению Поручения соответственно в контрольное управление Губернатора края, аппарат Правительства края не позднее чем по истечении первой половины срока, отведенного на исполнение указанного Поручения, а также по запросу контрольного управления Губернатора края, аппарата Правительства края, в определенный ими срок.

Информация о ходе исполнения Поручения Губернатора края подготавливается ответственным (головным) исполнителем либо исполнителем из числа должностных лиц Службы и представляется Службой по запросу контрольного управления Губернатора края, аппарата Правительства края в определенный ими срок.

2.22. В проекте доклада по Поручению должны быть отражены конкретные результаты исполнения Поручения.

2.23. Проекты докладов по Поручениям готовятся в форме служебных (деловых) писем за подписью руководителя Службы и проходят процедуру согласования в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Службе.

Подготовка и согласование иных документов, связанных с исполнением Поручений, осуществляется в том же порядке.

2.24. Проекты докладов по Поручениям Президента Российской Федерации, Губернатора края представляются ответственными (головными) исполнителями, исполнителями руководителю Службы для подписания и дальнейшего направляются Губернатору края, в Правительство края.

Проекты докладов по Поручениям Губернатора края представляются ответственными (головными) исполнителями, исполнителями соответственно в аппарат Правительства края для организации подписания у первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, руководителю Службы.

К проектам докладов по Поручениям Президента Российской Федерации, направленным Губернатору края, в Правительство края прилагаются подлинники Заданий и документов, содержащих Поручения.

2.25. Подлинники документов, содержащих Поручения, Заданий к ним, визовые экземпляры докладов по Поручениям и подлинники иных документов, связанных с исполнением Поручений, передаются соответственно на хранение в отдел служебных писем управления документационного обеспечения Правительства края, секретарю руководителя Службы и помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

2.26. В целях обеспечения своевременного исполнения Поручений и Заданий:

секретарь руководителя Службы:

передает на рассмотрение руководителю Службы поступающие документы, содержащие Поручения;

осуществляет прием и проверку представляемых Губернатору края, Правительству края, руководителю Службы проектов докладов по Поручениям и документов на соответствие требованиям делопроизводства, а также на соблюдение установленного порядка подготовки документов;

ответственные (головные) исполнители Службы:

осуществляют контроль за соблюдением сроков и порядком исполнения Заданий, в том числе за своевременностью подготовки проектов докладов по Поручениям с учетом компетенции и порядка подчиненности должностных лиц;

еженедельно готовят информацию о находящихся на контроле (исполнении) Поручениях и представляют ее руководителю Службы;

по поручению руководителя Службы осуществляют иные функции, необходимые для обеспечения исполнения Поручений и Заданий.

2.27. При осуществлении контроля за исполнением Поручений и Заданий ответственные (головные) исполнители Службы:

истребуют у исполнителей информацию о принятых мерах по исполнению Поручений и Заданий с целью подготовки соответствующей информации руководителю Службы;

вносят руководителю Службы предложения по организации совещаний по вопросам исполнения Поручений и Заданий.

3. Организация и контроль исполнения Поручений

3.1. Поступившие в Службу указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Губернатора края, содержащие Поручения (далее - правовые акты), путем формирования карточки ознакомления готовятся для ознакомления руководителю Службы, заместителям руководителя Службы, руководителям структурных подразделений Службы.

3.2. Правовые акты с карточкой ознакомления представляются руководителю Службы не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем их поступления в Службу.

3.3. В карточке ознакомления руководителем Службы даются Задания, в которых определяется исполнитель (исполнители) из числа должностных лиц.

3.4. После подписания Задания руководителем Службы правовые акты для ознакомления представляются заместителям руководителя Службы, руководителям структурных подразделений Службы.

Ознакомление осуществляется в карточке ознакомления путем проставления даты и подписи.

3.5. Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления секретарю руководителя Службы правовых актов с Заданиями, копии правовых актов и Заданий направляются исполнителю (исполнителям).

3.6. Исполнение Поручений, содержащихся в правовых актах, и Заданий осуществляется в порядке, аналогичном порядку, указанному в пунктах 2.7-2.12, 2.15, 2.19- 2.24 настоящего Порядка.

3.7. Контроль за исполнением Заданий осуществляется заместителями руководителя Службы путем запросов информации (отчетов) у исполнителей, по результатам которых информация представляется руководителю Службы.

Руководитель службы

К.Ю.Шумов