Приложение 1. Порядок сообщения о получении государственными гражданскими служащими Министерства образования и спорта Республики Карелия подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Приложение 1
к приказу Министерства
образования Республики Карелия
от 28.09.2021 года N 1049

Порядок
сообщения о получении государственными гражданскими служащими Министерства образования и спорта Республики Карелия подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения о получении государственными гражданскими служащими Министерства образования и спорта Республики Карелия подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве образования и спорта Республики Карелия (далее соответственно - Министерство, государственные гражданские служащие) от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение гражданским служащими Министерства лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные гражданские служащие обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка представить ответственному лицу Министерства уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление о получении подарка), по форме согласно приложению 2 к приказу. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление о получении подарка представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения государственного гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления о получении подарка в сроки, указанные выше, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, уведомление о получении подарка представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Отдел нормативного обеспечения Министерства обеспечивает:

1) прием уведомлений о получении подарка от Министра образования и спорта Республики Карелия (далее - Министр) и государственных гражданских служащих и регистрацию уведомлений о получении подарка в журнале регистрации уведомлений о получении подарка по форме согласно приложению 3 к приказу;

2) передачу второго экземпляра уведомления о получении подарка в Комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов Министерства образования и спорта Республики Карелия (далее - Комиссия), в течение 1 рабочего дня с момента регистрации уведомления о получении подарка;

3) прием по акту приема-передачи, учет и хранение подарков, переданных Министром и государственными гражданскими служащими в соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 (далее - Типовое положение);

4) возвращение подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, Министру и государственному гражданскому служащему, сдавшему его по акту приема-передачи;

5) прием от Министра и государственных гражданских служащих, сдавших подарок, заявления о намерении выкупить подарок.

4. Комиссия обеспечивает организацию оценки стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомление в письменной форме Министра и государственных гражданских служащих, подавших заявление о намерении выкупить подарок, о результатах оценки.

5. В целях принятия подарков к бухгалтерскому учету:

1) отдел нормативного обеспечения Министерства передает вторые экземпляры актов приема-передачи подарков в государственное казенное учреждение Республики Карелия "Централизованная бухгалтерия при Министерстве образования и спорта Республики Карелия" в течение 1 рабочего дня с момента подписания акта приема-передачи подарка;

2) Комиссии обеспечивать подготовку и передачу в государственное казенное учреждение Республики Карелия "Централизованная бухгалтерия при Министерстве образования и спорта Республики Карелия" необходимой информации о стоимости подарка в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету в порядке, установленном Типовым положением, не позднее одного месяца со дня приема подарка по акту приема-передачи.

6. Государственное казенное учреждение Республики Карелия "Централизованная бухгалтерия при Министерстве образования и спорта Республики Карелия" обеспечивает:

1) хранение переданных отделом нормативного обеспечения Министерства экземпляров уведомлений о получении подарков, а также актов приема-передачи подарков;

2) принятие к бухгалтерскому учету подарков, стоимость которых превышает три тысячи рублей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Карелия;

4) передает в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (в случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданских служащих не поступило заявление о намерении выкупить подарок, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка);

5) осуществление зачисления средств, вырученных от реализации (выкупа) подарка, в доход соответствующего бюджета.