Статья 7. Заседания Комиссий

Статья 7. Заседания Комиссий

1. Основной формой работы Комиссии является заседание, которое созывается председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал, согласно графику заседаний Комиссий, утвержденному председателем Думы.

2. График заседаний Комиссий утверждается ежеквартально на основании планов работ постоянных Комиссий Думы, предложений председателей Комиссий.

3. Копия графика заседаний Комиссий в пятидневный срок после утверждения председателем Думы направляется депутатам Думы, Главе города Губкинского, председателю Контрольно-счетной палаты, прокурору города и размещается на сайте Думы в сети Интернет.

4. Заседания Комиссий проводятся открыто.

5. Решения Комиссий принимаются большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании.

6. Заседания Комиссий правомочны, если на них присутствуют более половины от общего числа членов Комиссии с правом решающего голоса (кворум).

7. Депутат вправе принимать участие в работе Комиссии, в состав которой он не входит, с правом совещательного голоса.

8. Член Комиссии с правом решающего голоса не вправе без уважительной причины покидать заседание Комиссии до его окончания, если в результате его отсутствия заседание Комиссии становится неправомочным. В иных случаях член Комиссии с правом решающего голоса вправе покинуть заседание Комиссии с разрешения председательствующего.

9. Заседание Комиссии ведет председательствующий на заседании.

10. Председательствующим на заседании является председатель Комиссии, а в случае отсутствия - его заместитель. В случае отсутствия на заседании председателя Комиссии и его заместителя, заседание Комиссии ведет один из членов комиссии, уполномоченный на ведение заседания остальными членами Комиссии.

11. Заседания постоянных комиссий проводятся очно, при необходимости заседания могут проводиться с использованием систем видеоконференцсвязи.

12. Комиссии могут проводить внеочередные, выездные, совместные и закрытые заседания.

13. Порядок подготовки и рассмотрения вопросов устанавливается самой Комиссией.

14. Комиссия вначале каждого заседания обсуждает порядок работы и утверждает повестку дня заседания. Проект повестки заседания Комиссии формируется председателем Комиссии.

15. Члены Комиссии вправе вносить изменения в повестку заседания в ходе заседания.

16. Информация по плановым вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Комиссии, должна быть предоставлена в письменном виде на имя председателя Комиссии в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания Комиссии, за исключением информации о ходе исполнения решений Думы, предоставляемой в соответствии с Порядком, утвержденным решением Думы.

17. Информация по вопросам, дополнительно внесенным в проект повестки дня заседания Комиссии, предоставляется в срок не позднее, чем за 2 дня до заседания Комиссии.

18. Комиссия в пределах своей компетенции может обратиться к должностным лицам Администрации города Губкинского, представителям других органов местного самоуправления и иным приглашенным с поручением.

19. Если за данное поручение проголосовало большинство от числа присутствующих членов Комиссии с правом решающего голоса, оно считается протокольным поручением.

20. В протокольном поручении указываются должностное лицо, ответственное за его исполнение, срок исполнения поручения и лицо, осуществляющее контроль над исполнением поручения. Оформленное в установленном порядке протокольное поручение подписывается председательствующим на заседании Комиссии.

21. Решения Комиссии, ее заключения, обращения, запросы или отчеты, принятые голосованием на заседаниях Комиссии, оформляются занесением в протокол заседания Комиссии.

22. В целях более качественной и эффективной реализации своих полномочий Комиссии вправе привлекать к своей работе специалистов, экспертов, представителей общественных объединений.

23. На заседании Комиссии ведется протокол по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, а также аудиозапись заседания. Аудиозапись заседания Комиссии ведется по поручению председателя Комиссии - одним из ее членов.

24. В протоколе указываются:

1) наименование Комиссии;

2) дата и порядковый номер заседания;

3) фамилия, имя, отчество и должности присутствующих;

4) перечень обсуждаемых вопросов;

5) мнения участников заседания и результаты голосования.

Протокол подписывается председательствующим на заседании Комиссии и протоколирующим заседания.

Протокол заседания Комиссии оформляется в течение пяти дней со дня проведения заседания Комиссии и хранится в архиве Думы, а затем передается в муниципальный архив в установленном Законом порядке. Аудиозапись заседания Комиссии хранится в течение созыва Думы.

25. Лица, заинтересованные в получении копии протокола заседания Комиссии (выписки из протокола по конкретному вопросу), направляют письменное обращение на имя председателя Комиссии с указанием мотива необходимости в получении копии протокола (выписки из протокола).

26. Комиссия для работы над проектами решений Думы, подготовки других вопросов, относящихся к ее ведению, может создавать рабочие группы из числа членов Комиссии, депутатов Думы, не являющихся членами Комиссии, представителей Администрации города Губкинского (по согласованию), органов территориального общественного самоуправления (по согласованию), предприятий (по согласованию), организаций (по согласованию), общественных объединений (по согласованию), специалистов и экспертов (по согласованию).

27. Рабочие группы в своей деятельности руководствуются нормами настоящего Положения.

28. По результатам работы рабочая группа представляет отчет (записку, заключение). Отчет носит рекомендательный характер и может содержать в себе проекты решений Думы, выводы и рекомендации.

29. Решения и протокольные поручения Комиссий подлежат обязательному рассмотрению должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями муниципальных предприятий и учреждений в установленный постоянными Комиссиями срок.

30. Дума вправе в любое время запросить отчет о текущей деятельности Комиссии, определив сроки рассмотрения такого отчета. При неудовлетворительной оценке Думой работы Комиссии она может быть досрочно расформирована решением Думы.