Приложение N 4. План мероприятий Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга, регламентирующий порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов

Приложение N 4

Утвержден
приказом Комитета
государственного
финансового контроля
Санкт-Петербурга
от 30 сентября 2021 г. N 64-п

План
мероприятий Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга, регламентирующий порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов

N п/п	Наименование мероприятий	Ответственный за проведение	Необходимое кол-во человек	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Вызвать соответствующие службы (пожарная охрана, полиция, аварийные службы и т.д.)	Сотрудник Комитета, первым обнаруживший возникновение чрезвычайной ситуации	1
2.	Сообщить начальнику Общего отдела, ответственному за архив Комитета	Сотрудник Комитета, первым обнаруживший возникновение чрезвычайной ситуации	1
3.	Доложить председателю Комитета о наступлении чрезвычайной ситуации	Начальник Общего отдела Комитета	1
4.	Доложить Губернатору Санкт-Петербурга о наступлении чрезвычайной ситуации	Председатель Комитета	1
5.	Известить Архивный Комитет о наступлении чрезвычайной ситуации	Ответственный за архив Комитета	1
6.	Принять решение о наступлении чрезвычайной ситуации, издать нормативно правовой документ о переходе на работу в режиме чрезвычайной ситуации	Председатель Комитета, начальник Отдела правового обеспечения Комитета, начальник Общего отдела Комитета	1
7.	Усилить охрану объекта	Председатель Комитета, Ответственный за контрольно-пропускной режим в Комитете	определить в зависимости от характера чрезвычайной ситуации
8.	Провести мероприятия по ликвидации чрезвычайной ситуации	Председатель Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров	определить в зависимости от характера чрезвычайной ситуации
8.1.	Порядок работы архива при авариях систем жизнеобеспечения
8.1.1	При аварии систем жизнеобеспечения зданий (отопление, энергоснабжение, канализация, водопровод), в котором располагается архив, сотрудник, первым обнаруживший аварию, немедленно извещает должностных лиц Комитета.	Сотрудник Комитета, первым обнаруживший возникновение чрезвычайной ситуации	1
8.1.2.	В случае, если при аварии пострадали архивные документы, ответственным за архив немедленно организуется проведение аварийно-спасательных мероприятий и принимаются меры по защите документов.	Ответственный за архив Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров	по 2-а сотрудника с каждого структурного подразделения Комитета
8.2.	Порядок работы архива при пожаре или бедствии природного и техногенного характера
8.2.1	При возникновении в здании возгорания любого масштаба сотрудник, обнаруживший возгорание, прежде всего, сообщает о нем по телефону в пожарную службу, в соответствующие аварийные службы и должностным лицам Комитета, и до прибытия пожарных принимает меры к локализации и тушению пожара.	Сотрудник Комитета, первым обнаруживший возникновение чрезвычайной ситуации	1
8.2.2.	Непосредственное руководство тушением пожара осуществляется прибывшим на пожар руководителем тушения пожара. Указания руководителя тушения пожара обязательны для исполнения всеми сотрудниками.	Руководители структурных подразделений Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров	В соответствии с указаниями руководителя тушения пожара
8.2.3	Оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожара.	Руководители структурных подразделений Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров	В соответствии с указаниями руководителя тушения пожара
8.2.4.	В случае получения извещения о приближающемся стихийном бедствии или нахождении архива в зоне стихийного бедствия принимаются меры по обеспечению безопасности работников архива, освобождая их от работы, и направлению в укрытия, убежища или другие места, обеспечивающие сохранение им жизни и здоровья. Свои служебные обязанности выполняют лишь те работники, присутствие которых необходимо в сложившейся ситуации.	Начальник Общего отдела Комитета	Определить в зависимости от складывающейся обстановки
8.3.	Порядок работы архива при объявлении в Российской Федерации (Санкт-Петербурге) режима чрезвычайного положения
8.3.1.	При введении режима чрезвычайного положения в Российской Федерации (г. Санкт-Петербург) вводится особый режим работы архива, который предусматривает меры по усилению безопасности архива, защите работников, посетителей и документов.
8.3.1.1.	Приведение в готовность средств связи и оповещения:	Ответственный за КСОБ Комитета	1
8.3.1.1.	Информирование Губернатора Санкт-Петербурга и штабов гражданской обороны	Председатель Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров Комитета	1
8.3.1.2.	Организация круглосуточного дежурства в помещениях архива работников на период действия режима	Начальник Общего отдела Комитета	Определить в зависимости от складывающейся обстановки
8.3.1.3.	Оформление и получение документов, разрешающих передвижение работников архива, привлеченных к работе на период действия комендантского часа, а также закрепленного за архивом автотранспорта, необходимого для оперативного решения служебных вопросов вне рабочего времени	Начальник Общего отдела, специалист по охране труда и ГО Сектора государственной службы и кадров Комитета	1
8.3.1.4.	Определение мест защиты для перемещения документов	Начальник Общего отдела	1
8.3.1.5.	Упаковка документов и подготовка их к перемещению	Руководители структурных подразделений Комитета	Определить в зависимости от складывающейся обстановки
8.3.1.6.	Погрузка (разгрузка) документов и их транспортировка (перемещение) к местам защиты	Руководители структурных подразделений Комитета	Определить в зависимости от складывающейся обстановки
8.3.1.7.	Обеспечение сохранности документов в местах защиты.	Руководители структурных подразделений Комитета	Определить в зависимости от складывающейся обстановки
9.	При чрезвычайных ситуациях, угрожающих	Председатель Комитета, специалист по охране труда и ГО Сектора	определить в зависимости от характера
	жизни и здоровью людей, принимаются меры по их защите (направление в укрытия, убежища или другие места, выдача средств индивидуальной защиты и т.п.)	государственной службы и кадров	чрезвычайной ситуации
10.	Перераспределение обязанностей сотрудников Комитета в целях обеспечения сохранности документов	Начальник Общего отдела Комитета, руководители структурных подразделений Комитета, ответственный за архив	по 2-а сотрудника с каждого структурного подразделения Комитета
11.	Принятие решения о снятии режима чрезвычайной ситуации, издать нормативно правовой акт о прекращении работы в режиме чрезвычайной ситуации	Председатель Комитета	1

Список
телефонов экстренной помощи

Наименование службы	Номер телефона (при звонке с городского/мобильного телефона)
Пожарная служба	01/101
Полиция	02/102
Скорая помощь	03/103
Единая служба спасения	112
ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"	(812) 305-09-09
ГУП ТЭК СПб, аварийно-диспетчерская служба"	(812) 297-88-29; (812) 297-88-30
Сектор дежурной службы Центрального района Санкт-Петербурга	(812) 576-22-44
Ленэнерго, СПб электрические сети	(812) 595-86-62; (812) 494-31-71