Глава 2. Планирование и организация работы Министерства

Глава 2. Планирование и организация работы Министерства

6. Министерство в соответствии с действующим законодательством, указами, распоряжениями и поручениями Губернатора области разрабатывает программы социально-экономического развития в сфере труда, занятости и социальной политики, а также планы действий по их реализации.

7. Деятельность Министерства организуется на основе перспективных и месячных планов Министерства, координационного плана Правительства Калининградской области, сводного плана основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на два месяца, следующих за наступающим.

8. Перспективный план работы Министерства разрабатывается на очередной год в следующем порядке:

1) начальники отделов в срок до 1 ноября представляют в отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий согласованные с курирующими заместителями министра и начальниками департаментов предложения в проект плана работы на следующий год;

2) отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий в срок до 1 декабря разрабатывает проект перспективного плана Министерства на очередной год, согласовывает его с заместителями министра и представляет на рассмотрение министру.

3) перспективный план работы (при необходимости после доработки) подписывается министром и представляется для утверждения заместителю председателя Правительства, курирующему социальную сферу.

9. Текущая деятельность Министерства осуществляется на основе месячных планов работы, которые разрабатываются в следующем порядке.

1) начальники отделов Министерства в срок до 15-го числа каждого месяца представляют в отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий предложения по формированию плана работы Министерства на следующий месяц;

2) отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий в срок до 17-го числа каждого месяца формирует проект плана работы Министерства на предстоящий месяц, согласовывает его с заместителями министра и представляет на рассмотрение министру.

10. Начальники отделов Министерства в срок до 15-го числа каждого месяца представляют в отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий предложения в координационный план (план основных мероприятий) Правительства Калининградской области на следующий месяц, согласованные с заместителями министра, начальниками департаментов. Предложения в координационный план Правительства Калининградской области на следующий месяц подписываются министром и ежемесячно до 18-го числа представляются заместителю председателя Правительства, курирующему социальную сферу, а также в Контрольно-административное управление Правительства области.

11. Отчет об исполнении мероприятий ежемесячного плана основных мероприятий Министерства области представляется отделом информационно-аналитической работы и информационных технологий до 1-го числа следующего месяца министру.

12. Начальники департаментов и отделов Министерства в срок до 15-го числа каждого месяца представляют в отдел информационно-аналитической работы и информационных технологий предложения в перечень наиболее значимых событий экономической и социальной жизни региона на два месяца, следующих за наступающим. Предложения в перечень подписываются министром и ежемесячно до 18-го числа представляются на утверждение заместителю Правительства Калининградской области, курирующему социальную сферу, а также в Контрольно-административное управление, для включения в план основных мероприятий Правительства Калининградской области.

13. Контроль за исполнением мероприятий планов, указанных в главе настоящего Регламента, осуществляют ответственные должностные лица за проведение соответствующих мероприятий.

14. Организация текущей деятельности Министерства осуществляется путем проведения совещаний, проводимыми министром, заместителями министра.

15. Совещания, проводимые под руководством министра подразделяются на оперативные совещания (планерки) и совещания, проводимые по инициативе заместителей министра. Повестка оперативных совещаний определяется министром.

16. Организационную подготовку оперативного совещания (планерки) министра обеспечивает его помощник, который после согласования с министром даты и времени проведения оперативного совещания организует оповещение его участников.

В случае необходимости министр, а в его отсутствие - лицо, исполняющее обязанности министра может назначить проведение оперативного совещания (планерки) министра на другой день.

17. По результатам оперативного совещания (планерки) помощник составляет проект протокола в течение суток со дня его проведения в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству Министерства, в котором указываются получения министра, срок их исполнения и ответственные лица. Проект протокола представляется на подпись министру, подписанный протокол регистрируется в СЭД "Дело" или журнале регистрации протоколов и направляется для исполнения через СЭД "Дело" ответственным лицам или вручается под роспись в журнале регистрации протоколов.

18. Контроль за исполнением протокольных поручений осуществляется помощником министра.

19. На совещаниях, проводимых под руководством министра по инициативе заместителей министра, рассматриваются вопросы, связанные с текущей деятельностью конкретного направления деятельности Министерства или структурного подразделения Министерства.

20. В целях проведения совещания, указанного в п. 19 настоящего Регламента, заместитель министра заблаговременно обращается в устной или письменной форме к министру.

Обращение должно содержать:

- суть вопроса, который предлагается обсудить на совещании;

- предлагаемый формат совещания;

- список участников;

- обоснование необходимости проведения совещания под руководством министра.

21. Инициатор совещания информирует участников совещания о времени и повестке совещания и готовит материалы к совещанию.

22. По итогам совещания инициатор в течение суток с момента проведения совещания организует подготовку протокола совещания в порядке и по форме, указанной в инструкции по делопроизводству Министерства, который передается на подпись министру. Подписанный протокол регистрируется в СЭД "Дело" или журнале регистрации протоколов и направляется для исполнения через СЭД "Дело" ответственным лицам или вручается под роспись в журнале регистраций протоколов.

23. Совещания, проводимые под руководством заместителей министра, организуются по инициативе заместителей министра или руководителей структурных подразделений.

24. В случае, если по итогам совещания заместителем министра даются поручения руководителям структурных подразделений Министерства, то составляется протокол такого совещания с указанием содержания поручения, сроков его исполнения и перечнем ответственных за его исполнение лиц Министерства. Протокол оформляется инициатором проведения совещания, подписывается заместителем министра, регистрируется в СЭД "Дело" или журнале регистрации протоколов и направляется для исполнения через СЭД "Дело" ответственным лицам или вручается под роспись в журнале регистраций протоколов.

25. Контроль за исполнением протоколов, указанных в пункте 24 настоящего Регламента, осуществляется заместителем министра.