Глава 3. Координационные и совещательные органы

Глава 3. Координационные и совещательные органы

26. Координационные органы именуются комиссиями и образуются для обеспечения выполнения задач Министерства, обеспечения согласованных действий заинтересованных органов исполнительной власти при решении определенного круга задач.

27. Совещательные органы именуются советами и образуются для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер.

28. Координационные и совещательные органы планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.

29. Компетенция координационных и совещательных органов, а также порядок принятия ими решений определяются в положениях об этих органах или решениях об их образовании.

30. Работа координационных и совещательных органов осуществляется на основе годового плана работы, если иное не предусмотрено положениями об этих органах.

31. Заседания координационных и совещательных органов проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие, если иное не предусмотрено положениями об этих органах.

32. Заседания координационных и совещательных органов проводятся под руководством председателя. В отсутствие председателя заседанием руководит один из заместителей председателя. Заседания проводятся открыто, на принципах гласности и свободного обсуждения вопросов.

33. Вопросы, выносимые на заседания координационных и совещательных органов, должны быть подготовлены с учетом максимального восприятия их содержания, в первую очередь с использованием возможностей электронных средств для их наглядного представления, отображения.

34. По решению председателя координационного, совещательного органа на открытое заседание могут приглашаться представители общественных объединений и средств массовой информации.

35. Координационные и совещательные органы могут своими решениями образовывать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов правовых актов по конкретным направлениям деятельности или наиболее емким вопросам.

36. Необходимость создания рабочих групп, их руководство определяются решением координационного или совещательного органа. Руководителями рабочих групп, как правило, назначаются соответствующие заместители председателя или члены координационного или совещательного органа, которые несут персональную ответственность за полноту и качество подготовки вопросов к рассмотрению.

37. Деятельность созданных рабочих групп по подготовке вопросов для рассмотрения на заседании, как правило, осуществляется в соответствии с отдельным планом работы рабочей группы.

38. Для участия в работе рабочих групп могут привлекаться специалисты профильных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, общественных объединений и других организаций.

39. Решения координационных и совещательных органов оформляются протоколами заседаний в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания и передаются председателю (руководителю) соответствующего координационного (совещательного) органа на утверждение, если иное не предусмотрено положениями об этих органах.

Проекты протоколов координационных и совещательных органов, председателем (руководителем) которых является Губернатор, согласовываются по кругу ведения с помощником Губернатора и передаются через Секретариат Губернатора на утверждение Губернатору.

После утверждения председателем (руководителем) координационного и совещательного органа протокола заседания орган исполнительной власти, структурное подразделение Министерства, обеспечивающие работу соответствующего координационного и совещательного органа, осуществляют регистрацию протокола заседания в СЭД, постановку на контроль пунктов поручений и рассылку в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и в Контрольно-административное управление.

40. Контроль за выполнением решений координационных и совещательных органов осуществляется соответствующими структурными подразделениями Министерства, обеспечивающими работу соответствующего координационного или совещательного органа.

41. Документы, связанные с деятельностью координационного и совещательного органа, включаются в номенклатуру дел Министерства.

42. Секретари координационных и совещательных органов осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденным положением.

43. В случае упразднения координационных и совещательных органов все документы, связанные с их деятельностью, секретарь формирует в дела согласно номенклатуре дел Министерства для последующей передачи их в архив в срок до 10 дней со дня упразднения.