Приложение 3. Общие правила формирования технологических карт технологических процессов ведения централизованного бюджетного (бухгалтерского) учета

Приложение 3
к общим минимальным требованиям
к централизации ведения бюджетного
(бухгалтерского) учета и составления
отчетности органов исполнительной власти
города Москвы и государственных
учреждений города Москвы

Общие правила формирования технологических карт технологических процессов ведения централизованного бюджетного (бухгалтерского) учета

Технологические карты технологических процессов ведения бюджетного (бухгалтерского) учета (далее - технологические карты) определяют порядок взаимодействия субъектов централизованного учета и централизованной бухгалтерии в соответствии с требованиями:

- законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

- федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов;

- иных нормативных правовых актов и разъяснений органов государственной власти Российской Федерации, города Москвы, распорядительных документов органов исполнительной власти города Москвы, регулирующих порядок организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления отчетности в государственных учреждениях;

- общих требований, утвержденных настоящим Приказом.

Формирование технологических карт технологических процессов осуществляется Департаментом финансов города Москвы совместно с ответственными органами исполнительной власти города Москвы.

Департамент финансов города Москвы совместно с централизованной бухгалтерией обеспечивает сопровождение и актуализацию технологических карт технологических процессов ведения бюджетного (бухгалтерского) учета для субъектов централизованного учета.

Предложения по актуализации технологических карт формируются централизованной бухгалтерией самостоятельно и направляются на рассмотрение в Центр поддержки, созданный на базе государственного бюджетного учреждения города Москвы "Финансовое агентство города Москвы", функции и полномочия учредителя в отношении которого осуществляет Департамент финансов города Москвы (далее - Центр поддержки).

Предложения направляются посредством электронной почты на адрес scu@mos.ru.

Центр поддержки формирует заключение о целесообразности (нецелесообразности) включения представленных централизованной бухгалтерией предложений по технологическим картам, согласовывает указанное заключение с Департаментом финансов города Москвы, направляет заключение о результатах рассмотрения предложений по актуализации технологических карт централизованной бухгалтерии.

Технологические карты разрабатываются в целях реализации синхронизации операций и процессов субъектов централизованного учета и централизованной бухгалтерии с действиями в УАИС Бюджетный учет, иных программных комплексах с учетом стандартизированных подходов к жизненному циклу каждого документа, оптимальному и согласованному распределению обязанностей и ответственности участников процесса.

Технологическая карта представляет собой визуализацию в виде блок-схемы движения первичных учетных (в том числе электронных) документов между субъектами централизованного учета и централизованной бухгалтерией с применением УАИС Бюджетный учет, иных программных комплексов и обеспечивает единые стандартизированные процедуры обработки документов, правила формирования хозяйственных операций и бухгалтерских проводок, электронный документооборот, применение электронной подписи, смену статусов при движении первичных учетных (в том числе электронных) документов.

Каждой технологической карте присваивается уникальный идентификационный номер и наименование.

Технологические карты включают в себя:

- этапы процессов, состоящие из комплекса действий (операций) (далее - технологическая операция), выполняемых соответствующими ответственными исполнителями субъекта централизованного учета, централизованной бухгалтерии,

- уникальные идентификационные номера и наименования предшествующих и последующих технологических карт для формирования полного цикла отражения фактов хозяйственной жизни субъектов централизованного учета.

При разработке этапов процесса технологических карт применяется принцип последовательной взаимосвязи технологических операций, отражающих:

- входные данные, используемые при выполнении технологических операций и выходные данные, являющиеся результатом ее выполнения;

- наименование первичных учетных (в том числе электронных) документов, используемых для отражения фактов хозяйственной жизни субъектов централизованного учета;

- действия ответственных исполнителей за выполнение технологических операций на соответствующем этапе в порядке, установленном Соглашением о передаче централизуемых полномочий (функций) субъектов централизованного учета в централизованную бухгалтерию.

На основании технологических карт Департаментом информационных технологий города Москвы осуществляется настройка прав доступа, статусной модели электронного документооборота с применением электронной подписи субъектов централизованного учета и централизованной бухгалтерии в УАИС Бюджетный учет.

Перечень технологических карт для периметра субъектов централизованного учета формируется Департаментом финансов города Москвы и согласовывается ответственным органом исполнительной власти города Москвы.

Утвержденные ответственным органом исполнительной власти города Москвы технологические карты для периметра субъектов централизованного учета публикуются Департаментом финансов города Москвы на портале централизации бюджетного (бухгалтерского) учета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.