Приложение N 1. Положение об отделе муниципального заказа Администрации города Ноябрьска

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Администрации города Ноябрьска
от 29 сентября 2021 г. N П-1755

Положение
об отделе муниципального заказа Администрации города Ноябрьска

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус отдела муниципального заказа Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его основные задачи, функции, права, основы взаимодействия и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, не обладающим правами юридического лица.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.

1.4. Отдел подотчетен первому заместителю Главы Администрации, курирующему деятельность отдела (далее - заместитель Главы Администрации).

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела.

1.6. В состав отдела муниципального заказа входят следующие секторы:

- сектор организации закупок отдела муниципального заказа Администрации города Ноябрьска;

- сектор информационно-правового обеспечения отдела муниципального заказа Администрации города Ноябрьска.

1.7. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.8. Основными задачами отдела являются:

- обеспечение исполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон о контрактной системе) и других законодательных документов по вопросам размещения закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд (далее - закупки);

- совершенствование механизмов размещения заказа с использованием современных средств автоматизации;

- организация конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в соответствии с действующим законодательством, на основании заявок, поданных заказчиками путем проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

- совершенствование и реализация мер по проведению единой государственной политики в сфере осуществления муниципальных закупок;

- развитие стратегических мероприятий и координация деятельности заказчиков в части заключения контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на основании пунктов 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона о контрактной системе в электронной форме с использованием автоматизированной информационной системы "Портал поставщиков" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте, расположенном по адресу: https://zakupki.mos.ru/, за исключением контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг из перечня, утвержденного постановлением Администрации города Ноябрьска;

- обеспечение гласности, открытости и прозрачности при подведении итогов муниципальных закупок;

- юридическое сопровождение при подведении итогов процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в части регулирования вопросов правового характера;

- выполнение юридически значимых действий, а также иных действий на официальном сайте Российской Федерации в единой информационной системе в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- ведение нормативно-правового обеспечения деятельности контрактной службы Администрации города Ноябрьска;

- осуществление деятельности единой комиссии в целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск путем проведения конкурентных процедур.

II. Функции отдела

Отдел муниципального заказа в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

2.1. оказание информационно-методического содействия заказчикам;

2.2. прием и рассмотрение заявки заказчиков на проведение закупок, документов, представленных в составе заявки и необходимых для проведения закупок;

2.3. определение перечня и требований к представляемым заказчиками в составе заявки документам, необходимым для проведения закупок;

2.4. проверка сведений и документов, отраженных в заявке на соответствие требованиям Федерального закона о контрактной системе;

2.5. возврат с указанием причин возврата заказчикам заявки и документов, представленных в составе заявки, в случае выявления их неполноты или несоответствия законодательству Российской Федерации;

2.6. проверка на наличие планируемой закупки в плане-графике закупок товаров, работ, услуг, сформированном заказчиком на календарный год и на плановый период, размещенном на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.7. установление сроков проведения закупки для определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе;

2.8. формирование повестки заседаний единой комиссии, уведомление членов единой комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний;

2.9. формирование и направление заказчику проекта извещения, документации о закупке для утверждения;

2.10. размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения, документации о закупке, проекта контракта, изменений, внесенных в извещение, документацию о закупке, решений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок, разъяснений положений документации о закупке в случаях, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе, иной информации и документов по соответствующей закупке, подлежащих размещению в единой информационной системе в сфере закупок с момента размещения извещения, документации о закупке до заключения контракта заказчиком;

2.11. представление интересов Администрации города Ноябрьска в правоохранительных органах, судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам, связанным с осуществлением закупок;

2.12. подготовка возражений, отзывов и других документов правового характера, связанных с деятельностью единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск (далее - единая комиссия);

2.13. размещение на официальном сайте плана-графика закупок товаров, работ, услуг, сформированного на основании сведений, предоставленных структурными подразделениями муниципального заказчика - Администрации города Ноябрьска (далее - муниципальный заказчик), а также изменений к ним;

2.14. включение в реестр контрактов на официальном сайте сведений о контрактах, заключенных муниципальным заказчиком: о заключении, об изменении, об исполнении или о расторжении муниципальных контрактов, предоставляемых муниципальным заказчиком, являющимся инициатором заключения таких контрактов;

2.15. получение, отзыв и возобновление действия сертификатов ключей проверки электронной подписи, необходимых должностным лицам уполномоченного органа, для выполнения действий на официальном сайте, электронной площадке, связанных с осуществлением закупки товаров, работ, услуг;

2.16. подготовка проектов муниципальных правовых актов Администрации города Ноябрьска в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг;

2.17. разработка методических материалов и рекомендаций, входящих в компетенцию отдела;

2.18. рассмотрение, оценка заявок участников конкурса (открытого конкурса в электронной форме, конкурса с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапного конкурса в электронной форме) и подведение итогов (определение победителя) конкурса;

2.19. рассмотрение заявок участников электронного аукциона и подведение итогов электронного аукциона;

2.20. рассмотрение, оценка заявок участников запроса котировок в электронной форме и определение победителя при проведении запроса котировок в электронной форме;

2.21. рассмотрение и оценка заявок, окончательных предложений участников запроса предложений в электронной форме;

2.22. проверка соответствия участников закупки требованиям законодательства и документации о закупке.

III. Права отдела

Отдел для выполнения своих функций и задач имеет право:

3.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, органов местного самоуправления города Ноябрьска, а также организаций, расположенных на территории муниципального образования город Ноябрьск, информацию и документы, необходимые для выполнения своих функций;

3.2. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов;

3.3. использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации;

3.4. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции отдела;

3.5. устанавливать связи, вести переписку с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации Ямало-Ненецкого автономного округа;

3.6. участвовать в работе совещательных органов, принимать участие в проводимых Администрацией города Ноябрьска, структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, заместителями Главы Администрации города Ноябрьска заседаниях, совещаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела;

3.7. иные права, предусмотренные законодательством Российской^ Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск.

IV. Руководство и организация работы отдела

4.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности соответствующим распоряжением Администрации города Ноябрьска, подчиняется первому заместителю Главы Администрации.

4.3. Начальнику отдела непосредственно подчиняются заведующие секторами.

4.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заведующий одним из секторов на основании распоряжения Администрации города Ноябрьска.

4.5. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

- самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;

- распределяет задания между сотрудниками отдела, координирует их работу, осуществляет контроль за надлежащим исполнением ими своих должностных обязанностей;

- по согласованию с первым заместителем Главы Администрации вносит Главе города Ноябрьска предложения о совершенствовании отдела, о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий, об освобождении от должности сотрудников отдела;

- издает приказы в пределах своих полномочий, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- участвует в заседаниях, проводимых органами местного самоуправления;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Ноябрьска.

V. Взаимодействие отдела

5.1. При выполнении возложенных задач и функций отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями и организациями различных форм собственности, средствами массовой информации путем запроса и предоставления информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VI. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с решением Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск при внесении изменений в структуру Администрации города Ноябрьска.