Глава 3. Функции отдела

Глава 3. Функции отдела

Отдел для выполнения поставленных задач осуществляет следующие функции:

1. В сфере протокольно-организационного обеспечения мероприятий, способствующих реализации главой муниципального образования город Новотроицк возложенных законодательством полномочий:

1) участие в разработке программ приема российских и зарубежных делегаций, прибывающих на территорию муниципального образования город Новотроицк и программ визита делегаций муниципального образования город Новотроицк с участием главы муниципального образования город Новотроицк: разработка порядков, схем посещения объектов, схем рассадки, подбор памятных сувениров и прочие вопросы, относящиеся к компетенции отдела;

2) организационное обеспечение подготовки и проведения официальных и рабочих мероприятий главы муниципального образования город Новотроицк, требующих протокольного сопровождения, в том числе:

а) встреч и переговоров главы муниципального образования город Новотроицк;

б) аппаратных и иных совещаний с участием главы муниципального образования город Новотроицк;

в) личных приемов граждан, проводимых главой муниципального образования город Новотроицк, в том числе Единого дня приема граждан;

3) официальных приемов, проводимых от имени главы муниципального образования город Новотроицк, церемоний встреч и проводов делегаций, возложения цветов, проведения рабочих завтраков, обедов, ужинов и иных мероприятий в пределах функций отдела;

4) организационное обеспечение подготовки и проведения работы по награждению граждан и организаций муниципальными наградами и иными наградами по поручению, презентаций, иных встреч с участием главы муниципального образования город Новотроицк;

5) организационное обеспечение подготовки и проведения встреч главы муниципального образования город Новотроицк с жителями муниципального образования город Новотроицк;

6) организация работы по подготовке отчетов о деятельности главы муниципального образования город Новотроицк, презентаций;

7) подготовка нормативно-правовых актов администрации муниципального образования город Новотроицк, связанных с проведением:

а) выборов и референдумов на территории муниципального образования город Новотроицк;

б) составлением общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования город Новотроицк в соответствии с Законом "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" и внесением изменений в данные списки;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Законом" имеется в виду "Федеральным законом"

в) подготовкой иных нормативно-правовых актов администрации муниципального образования город Новотроицк по поручению главы муниципального образования город Новотроицк;

8) организация взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк по вопросу формирования перечня наказов избирателей депутатам городского Совета депутатов (далее - наказов), поступивших из городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк:

а) рассмотрение наказов заместителями главы муниципального образования город Новотроицк по вопросам их компетенции;

б) формирование сводного плана мероприятий на выполнение наказов;

в) согласование сводного плана с заинтересованными лицами;

г) представление сводного плана главе муниципального образования город Новотроицк на рассмотрение;

д) подготовка информации об итогах реализации мероприятий по наказам избирателей;

9) подготовка информации по направлению деятельности отдела для включения ее в календарный план основных мероприятий администрации муниципального образования город Новотроицк на месяц, год, перспективу;

10) подготовка проектов решений городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк, документов по вопросам компетенции отдела и по поручению главы муниципального образования город Новотроицк;

11) подготовка информации по направлению деятельности отдела для включения ее в общие отчеты о деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк;

12) подготовка необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к ведению отдела и по поручению главы муниципального образования город Новотроицк;

13) рассмотрение поступивших в отдел документов от должностных лиц, органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления, обращений граждан и организаций, подготовка по ним заключений и ответов;

2. В сфере обеспечения информационной безопасности администрации муниципального образования город Новотроицк:

1) анализ существующих методов и средств, применяемых для контроля и защиты информации в администрации муниципального образования город Новотроицк;

2) разработка предложений по совершенствованию и повышению эффективности защиты информации в администрации муниципального образования город Новотроицк;

3) разработка организационно-распорядительных документов, положений, инструкций, регламентирующих работу по обеспечению информационной безопасности и защиты информации в администрации муниципального образования город Новотроицк;

4) утверждение состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации муниципального образования город Новотроицк;

5) проверка выполнения работниками администрации муниципального образования город Новотроицк требований нормативных документов по защите информации, связанной с использованием персональных данных граждан;

6) проведение анализа и подготовка нормативных документов, определяющих объем сведений, носящих конфиденциальный характер и порядок работы с указанными сведениями в администрации муниципального образования город Новотроицк;

7) проверка выполнения требований об электронной цифровой подписи, используемой органами местного самоуправления муниципального образования город Новотроицк при организации электронного взаимодействия;

8) организация и обеспечение безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

9) осуществление мероприятий по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, при ее обработке на объектах информатизации;

10) разработка и своевременное представление предложений по реализации мер по контролю и защите информации, обнаружению возможных каналов утечки сведений, содержащих служебную и государственную тайну;

11) участие в разработке технических заданий на проведение мероприятий по модернизации структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети администрации муниципального образования город Новотроицк.