Приложение. Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

Приложение
к решению
Совета депутатов
Елатомского городского поселения
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 02.06.2021 N 129

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области на представительские и иные расходы администрации муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области (далее - администрация).

1.2. Понятия представительских и иных прочих расходов:

1.2.1. представительские расходы - это расходы администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

1.2.2. иные прочие расходы - это расходы администрации на торжественные мероприятия, связанные с вручением наград, почетных званий и почетных грамот, празднованием событий городского значения, проведением торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления, на траурные мероприятия, участия в открытии социально значимых объектов.

1.2.3. Представительские расходы включают в себя расходы на:

- проведение официального приема (завтрак, обед, фуршет, ужин);

- транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно, в том числе аренда транспорта;

- буфетное обслуживание во время проведения переговоров;

- расходы на культурную программу, экскурсионное обслуживание.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.2.4. Иные и прочие расходы администрации включают в себя:

- приобретение подарочной и сувенирной продукции;

- издательскую и канцелярскую продукцию, в том числе для изготовления фотографий, буклетов, печатной продукции;

- проведение встреч с руководителями организаций, предприятий и учреждений, юбилейных мероприятий, поздравлением жителей поселения от имени администрации;

- проведение торжественных приемов, посвященных профессиональным праздникам, а так же организованных для ветеранов ВОВ, их вдов, ветеранов труда, заслуженных работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, депутатов, граждан имеющих почетные звания Российской Федерации;

- приобретение цветов, траурных венков и лент;

1.3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

- глава муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области;

- глава администрации муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области;

- сотрудники администрации.

1.4. Расходование представительских и иных прочих расходов администрации осуществляется за счет средств местного бюджета, в рамках Муниципальной программы "Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Администрации муниципального образования - Елатомское городское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области".

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

2.1. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением администрации.

2.2. В распоряжении администрации о проведении мероприятия указывается:

2.2.1. цель и направление расходования с указанием наименования мероприятия;

2.2.2. источники финансирования расходов;

2.2.3. назначаются ответственные лица.

2.3. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

2.3.1. расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2.3.2. расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

2.3.3. расходы на буфетное обслуживание;

2.3.4. расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

2.3.5. расходы на приобретение сувениров и памятных подарков.

2.4. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

2.4.1. на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1000,00 рублей;

2.4.2. на буфетное обслуживание, в том числе закупка: бакалейной, кондитерской, хлебобулочной продукции; кофе, чай, минеральная вода, одноразовая посуда, скатерти и салфетки (в расчете на одного участника в день) - не более 1000,00 рублей;

2.4.3. на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

2.4.4. расходы на приобретение сувениров и памятных подарков (в расчете на одного участника) - не более 5000,00 рублей.

3. Порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

3.1. Основанием для использования средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения.

3.2. Проведение представительских мероприятий оформляется первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (Ф.И.О., должность), акт выполненных работ (услуг) и отчет о фактически произведенных расходах.

3.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию администрации первичные учетные документы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации.

3.5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей администрации

4.1. Расходование средств:

4.1.1. на приобретение подарочной и сувенирной продукции не более 5000 рублей;

4.1.2. на приобретение издательской и канцелярской продукции, в том числе для изготовления фотографий, буклетов, печатной продукции не более 5000 рублей;

4.1.3. на приобретение подарочной и сувенирной продукции для юридических лиц не более 10 000,00 рублей;

4.1.4. на приобретение подарочной и сувенирной продукции для физических лиц не более 5000,00 рублей;

4.1.5. приобретение цветов, траурных венков, и лент в расчете на одно мероприятие не более 5000,00 рублей;

4.1.6. на проведение торжественных приемов, посвященных профессиональным праздникам, а так же организованных для ветеранов ВОВ, их вдов, ветеранов труда, заслуженных работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, депутатов, граждан имеющих почетные звания Российской Федерации в расчете на одно мероприятие не более 30 000,00 рублей;

4.2. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

- распоряжение главы администрации.

4.3. Расходы на участие в мероприятии могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4.4. По окончании мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию администрации первичные учетные документы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

4.5. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерию администрации сведения о награждаемом физическом лице.

5. Заключительные положения

5.1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете администрации. При этом размер представительских расходов не должен превышать пяти процентов расходов, предусмотренных бюджетной сметой на оплату труда на текущий финансовый год.

5.2. Финансирование представительских и иных расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается