Приложение N 2. Форма N 1-ГК (квартальная) "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФНС России
от 30 сентября 2021 г. N БС-7-1/860@

См. форму N 1-ГК в редакторе MS-Excel

Методические указания по порядку составления сведений по форме N 1-ГК
"Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Сведения по форме N 1-ГК "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности" (далее - сведения по форме N 1-ГК) формируются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом территориальными органами ФНС России в виде файла-выгрузки посредством использования данных из программных комплексов "Кадры - Регион, ИФНС (КС)" и выкладываются до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом на общедоступный ресурс ФНС России по адресу ftp:\\10.200.0.9.

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации представляют сводные данные по региону.

Периодичность представления сведений по форме N 1-ГК - квартальная.

Сведения по форме N 1-ГК формируются нарастающим итогом с начала года.

Раздел I. Численность, состав и движение кадров

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2-24 дробное число занимаемых работниками ставок округляется до большего целого значения до суммирования.

Распределение показателей по кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 осуществляется в соответствии с ведомственным классификатором должностей ФНС России. Классификатор размещается в Фонде алгоритмов и программ.

По коду строки 1010 "Предельная численность - ВСЕГО (1180 + 1190)" в графах 1-25 отражается предельная численность работников (без персонала по охране и обслуживанию зданий), состоящая из суммы строк 1180 и 1190 (1180 + 1190).

По кодам строк 1020-1170 в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы.

По коду строки 1180 "Всего госслужащих (сумма строк 1020 по 1170)" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы, состоящая из суммы строк 1020 + 1030 + 1040 + 1041 + 1050 + 1051 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170.

По коду строки 1190 "Служащие по Пост. N 176" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров, не отнесенных к должностям федеральной государственной гражданской службы и установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы", в действующей редакции.

По коду строки 1200 "Общая численность" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров с учетом предельной численности работников и персонала по охране и обслуживанию зданий.

Строка 1300 "Контрольная сумма" равна сумме строк 1010 + 1020 + 1030 + 1040 + 1041 + 1050 + 1051 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190 + 1200.

По графам 1-17, 25 по кодам строк 1020 - 1170, 1190, 1200 расчет всех показателей осуществляется по состоянию на последний день отчетного периода.

По графам 2-17 сотрудники, находящиеся за штатом не учитываются.

По графе 4 учитываются только государственные гражданские служащие.

По графам 10, 13 не учитывается прохождение переподготовки по профильной специальности.

По графам 14, 15 учитываются работники, обучающиеся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения.

По графам 16, 17 по коду строки 1200 учитывается также персонал по охране и обслуживанию зданий, имеющий стаж работы в финансовых и налоговых органах. Персонал по охране и обслуживанию зданий, не имеющий стажа работы в финансовых и налоговых органах в форме не показывается.

По графам 18-20 расчет показателей осуществляется нарастающим итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент назначения на должность. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прием на работу основного работника. По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прием на государственную гражданскую службу основного работника. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа временных работников в основные. По кодам строк 1020-1170, 1190 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность. По коду строки 1200 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий.

По графе 21 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии со ст. 77-81, 83, 84 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение и приостановление служебного контракта с основным работником (в соответствии со ст. 33-37, 39-41 Федерального закона от 27 июля 2004 г N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа основных работников во временные. По кодам строк 1020-1170, 1190 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий. По коду строки 1200 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность.

По графе 22 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п.5 ст. 77 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 5 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графе 23 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п.3 ст.77 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 3 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графе 24 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1170, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п.1 или п.2 ст.81 ТК РФ). По кодам строк 1020-1170, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п.8.2 или п. 8.3 ст. 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графам 21-24 в расчет не включается прекращение трудового договора с основным работником и прекращение служебного контракта с основным работником в последний день отчетного периода. Данные работники учитываются в текущем отчетном периоде по графам 2-17, в следующем отчетном периоде по графам 21-24.

По графе 25 учитывается фактическая численность работников, находящихся за штатом (в случаях реорганизации или сокращения численности территориального органа), в связи с восстановлением по решению суда на должности, отсутствующие в штатном расписании, или не переведенных в новое штатное расписание в связи с больничным листом или пребыванием в отпуске.

Раздел II. Распределение работников налоговых органов по видам работ

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1, 3, 5 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2, 4, 6 дробное число занимаемых работниками ставок ок